減輕情況被定義為：學(xué)生無法預(yù)測并且無法控制的情況(例如嚴(yán)重疾病、親密人的死亡、成為犯罪的受害者、家庭困難和經(jīng)濟(jì)困境);對學(xué)生能力進(jìn)行獨(dú)立證明的對考核/考試產(chǎn)生負(fù)面影響的情況(例如在疾病期間醫(yī)生的證明顯示負(fù)面影響的持續(xù)時間和程度);具有對學(xué)習(xí)產(chǎn)生影響的急性或短期情況，其時機(jī)與研究影響相關(guān)(通常在相關(guān)考核事件截止日期前三周內(nèi))。因?yàn)檫@些特殊情況影響學(xué)生的畢業(yè)論文進(jìn)展的話，學(xué)生就可以按照規(guī)定，申請論文延期。

1.畢業(yè)論文延期的正當(dāng)理由

特殊情況下，學(xué)業(yè)可能會出現(xiàn)異常延期或暫停。這些情況可能會完全阻礙學(xué)生的學(xué)業(yè)進(jìn)程，或嚴(yán)重影響他們有效學(xué)習(xí)的能力。

a.學(xué)生嚴(yán)重的身體或心理疾病。

b.伴侶、近親屬或親密朋友的死亡/嚴(yán)重疾病。

c.不可預(yù)見或無法防范的事件，如嚴(yán)重事故引起的困擾或傷害;成為犯罪行為受害者的影響，或火災(zāi)、洪水或其他自然災(zāi)害引起的困擾或嚴(yán)重破壞。

d.個人問題，如感情問題、家庭危機(jī)。

e.學(xué)生資金來源的意外變化(注意：學(xué)生在開始學(xué)位課程之前必須確保擁有必要的資金)。

f.基本設(shè)備故障，學(xué)生無法繼續(xù)研究且無法使用替代設(shè)備。

g.獲得倫理批準(zhǔn)的延遲，但已提前申請批準(zhǔn)。

h.陪審團(tuán)服務(wù);軍隊(duì)服役。

i.產(chǎn)假或收養(yǎng)假。

j.進(jìn)度延誤由于學(xué)位課程和/或工作環(huán)境的不可預(yù)見問題(例如搬遷辦公室/建筑物，導(dǎo)師變更和不可用等)，這些問題超出學(xué)生的控制范圍(注意：問題發(fā)生時必須向適當(dāng)學(xué)院報告)。

k.學(xué)位課程所需的學(xué)習(xí)假期(非在批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)或?qū)嵉毓ぷ鞯墓俜叫菁?。

l.學(xué)位課程所需的實(shí)習(xí)/工作實(shí)習(xí)。

2.醫(yī)學(xué)證據(jù)

證據(jù)是減輕情況提交的重要組成部分。它必須由獨(dú)立的合格從業(yè)者書寫(親屬的信件不可接受);日期和用正式信頭或官方信紙以及用英語書寫。如果信件是另一種語言，學(xué)生必須提供原始證明的副本和翻譯成英語的經(jīng)過認(rèn)證的翻譯。在請求醫(yī)學(xué)證據(jù)支持您的減輕申請時，建議明確告知醫(yī)生信息將與多人分享，并與醫(yī)生討論醫(yī)學(xué)證據(jù)的最適當(dāng)措辭。

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