用英語撰寫電子郵件的提示

　　使用主題行

　　主題行是電子郵件收件人與您的電子郵件的一個(gè)聯(lián)系點(diǎn)。要寫出好的主題行，您需要給出清晰準(zhǔn)確的信息，說明電子郵件的內(nèi)容或?qū)懽髟?。這應(yīng)該用盡可能少的單詞來完成，以吸引讀者的注意力。如果主題行不準(zhǔn)確或不明確，或者根本沒有主題行，可能會(huì)迫使收件人在不打開它的情況下將其刪除!

　　風(fēng)格和基調(diào)

　　用英語寫一封電子郵件需要清晰而簡短的句子。將內(nèi)容分成幾個(gè)段落，每個(gè)段落討論一個(gè)不同的主題。這使得電子郵件更容易閱讀，不那么讓人不知所措，并降低了任何形式的在線交流中常見的溝通不暢的風(fēng)險(xiǎn)。對于商務(wù)電子郵件，語氣也應(yīng)該禮貌、尊重和禮貌——畢竟他們會(huì)抽出時(shí)間閱讀您的電子郵件并回復(fù)您。

　　簽名

　　特別是對于正式和專業(yè)的電子郵件，在電子郵件末尾有一個(gè)包含收件人相關(guān)信息的個(gè)人簽名可能非常有用。不僅如此，它還會(huì)讓您覺得自己非常專業(yè)!例如，此信息可能包括您的名字和姓氏、職位以及指向您的個(gè)人或公司網(wǎng)站和您的 LinkedIn 個(gè)人資料的鏈接。

　　校對

　　確保你仔細(xì)檢查你的電子郵件是否有拼寫錯(cuò)誤、語法錯(cuò)誤、以及標(biāo)點(diǎn)符號錯(cuò)誤。即使使用您自己的語言，也很容易犯這些錯(cuò)誤!如果您要聯(lián)系大學(xué)或未來的雇主，您需要確保您的電子郵件絕對沒有任何錯(cuò)誤，否則會(huì)給人留下您不專業(yè)且相當(dāng)粗心的印象。擁有一個(gè)拼寫檢查工具在這里會(huì)有很大幫助，或者如果可能的話，讓母語為英語的人為您檢查。不要忘記仔細(xì)檢查所有收件人的電子郵件地址!

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