特殊情況撤課(Extenuating Circumstance Withdrawal)被定義為突發(fā)和無法控制的情況，使學(xué)生無法完成學(xué)期或課程。通常，EW考慮的情況包括醫(yī)療緊急情況、同情理由或在學(xué)期開始后出現(xiàn)的不可預(yù)測的情況/狀況。每種情況或?qū)嵗紩鶕?jù)具體情況逐案考慮。通常，短期疾病或已知但未加管理的狀況不被視為EW的理由。

一、特殊情況撤課理由

大學(xué)通?？紤]作為特殊情況撤課理由的情況包括：醫(yī)療緊急情況學(xué)期開始后發(fā)生的不可預(yù)測的情況/狀況同情理由。通常不被考慮為特殊情況撤課理由的情況包括：課程不出席未完成的考試或課程作業(yè)短期疾病或已知但未加管理的狀況。

二、情有可原情況撤課

學(xué)校通常考慮情有可原的情況下撤課的理由包括：

醫(yī)療緊急情況。

學(xué)期開始后發(fā)生的不可預(yù)見的情況/情況。

富有同情心的理由。

三、學(xué)生如何提交特殊情況撤課申請

1.在線申請

現(xiàn)在學(xué)生可以通過“學(xué)生中心”的“我的服務(wù)請求”部分申請?zhí)厥馇闆r撤課(EW)。請按照以下步驟提交申請：

(1)登錄你的學(xué)生中心，導(dǎo)航至“我的服務(wù)請求”。選擇服務(wù)請求類型為“我的注冊”，子類型為“請求特殊情況撤課”。

(2)完整填寫申請表格。

(3)將支持文件附加到申請中。

(4)提交你的請求。

(5)在學(xué)生中心中查看狀態(tài)更新。

請注意，提供的所有信息都是保密的，只會由你所在院系的注冊處和副院長審核。重要的是，在撤課截止日期之前從你正在申請的學(xué)期中退出所有課程。如果你只申請一門課程的特殊情況撤課，你需要退出該課程。

2.提交個人陳述

如果你無法訪問你的學(xué)生中心并希望申請?zhí)厥馇闆r撤課，請下載PDF表格并按照以下步驟操作。

提交一份1-2頁的個人陳述，說明你申請?zhí)厥馇闆r撤課的理由。你應(yīng)提供足夠的細節(jié)來解釋你的情況，它是如何影響你的學(xué)業(yè)的，時間表(起始時間、咨詢、對決策的影響、采取行動的延遲等)，所采取的行動(支持、治療等)以及幫助管理你的狀況/情況的計劃(如果適用)。你的解釋應(yīng)清晰、事實并描述你尋求的結(jié)果。提供的所有信息都是保密的，只會由你所在院系的注冊處和副院長審核。

在退學(xué)截止日期之前，從你正在申請的學(xué)期中退出所有課程。如果你只申請一門課程的特殊情況撤課，你需要退出該課程。

提供支持文件，以配合你個人陳述中概述的信息。

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