有時(shí)你會(huì)加入一個(gè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)所有成員的小組。其他時(shí)候，你可能被要求與幾乎不認(rèn)識(shí)的小組成員一起完成項(xiàng)目。如果是后者，你會(huì)想花點(diǎn)時(shí)間更好地了解彼此。小組寫作有時(shí)可能是一種具有挑戰(zhàn)性的經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)小組的所有成員都不了解其他成員所帶來的獨(dú)特才能和技能，更不用說他們不同的個(gè)性和生活經(jīng)歷時(shí)，這種經(jīng)驗(yàn)可能會(huì)變得更加具有挑戰(zhàn)性。

解決這個(gè)問題的一個(gè)簡(jiǎn)單方法是花幾分鐘時(shí)間去了解你的小組成員。抽出一些時(shí)間一起聊天，用幾個(gè)簡(jiǎn)單的問題打破僵局。這些問題不需要復(fù)雜或過于深入，而是足夠減輕一些緊張情緒，同時(shí)提供一些關(guān)于你們小組成員的背景信息。以下是一些你可以開始的簡(jiǎn)單問題：

1.你回到學(xué)校最喜歡的事情是什么?

2.你喜歡什么樣的音樂?

3.你去過的最好的地方是哪里?

4.你為什么感到自豪?

5.你擅長(zhǎng)做什么?

組織工作

一旦你花了一些時(shí)間更好地了解你的小組成員，你的下一步應(yīng)該是組織工作。組織工作基本上有三個(gè)步驟：

計(jì)劃工作

分配任務(wù)

創(chuàng)建時(shí)間表

第一步：計(jì)劃工作

計(jì)劃包括寫作之前的所有工作。在協(xié)作寫作中，這是一個(gè)特別重要的步驟，因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的所有成員必須就項(xiàng)目的基本要素以及將決定項(xiàng)目完成的物流達(dá)成一致。”檢查理解并確保所有小組成員對(duì)項(xiàng)目的基本要素達(dá)成一致的最簡(jiǎn)單方法之一就是實(shí)際一起審查官方分配。逐行閱讀，并不時(shí)檢查所有小組成員的理解情況。如有需要，做筆記，并開始確定任務(wù)的主要部分，以便稍后制定更小的個(gè)人任務(wù)。

第二步：分配任務(wù)

一旦你充分檢查了需要完成的工作并檢查了小組成員的理解情況，你的下一步應(yīng)該是分配任務(wù)。當(dāng)你完成第一步：計(jì)劃工作時(shí)，你可能會(huì)注意到有一些具體的任務(wù)需要完成，以便整個(gè)項(xiàng)目得以完成。其中一些任務(wù)可能是項(xiàng)目的較小部分——可能由個(gè)人或較小的小組完成，然后帶回給較大的小組進(jìn)行后續(xù)討論、修改，并整合到最終產(chǎn)品中。

如果你發(fā)現(xiàn)你在較大的小組環(huán)境中合作和寫作的時(shí)間有限，那么將項(xiàng)目分解為較小的部分是一個(gè)很好的方法。這不僅會(huì)減少實(shí)時(shí)座位時(shí)間，還會(huì)給所有小組成員一個(gè)高度具體的方式來為最終產(chǎn)品做出貢獻(xiàn)，使沒有一個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任。

如果你選擇進(jìn)行個(gè)人和小組任務(wù)分配，請(qǐng)非常具體地說明這些任務(wù)是什么，以及這些任務(wù)分配給了誰(shuí)。在進(jìn)行下一步之前，檢查所有小組成員對(duì)任務(wù)的理解情況。

第三步：創(chuàng)建時(shí)間表

每個(gè)任務(wù)都有截止日期——即完成品交付給目標(biāo)受眾的截止日期。小組作業(yè)也不例外。在任何小組會(huì)議結(jié)束之前，所有小組成員都了解他們個(gè)人任務(wù)的截止日期至關(guān)重要。

個(gè)人任務(wù)的截止日期應(yīng)該早于小組作業(yè)的截止日期。這將給小組足夠的時(shí)間在小組作業(yè)到期之前再次聚集在一起，以便個(gè)人完成的工作可以合并、審查和完善，以滿足整個(gè)小組的要求。

個(gè)人截止日期需要提前多長(zhǎng)時(shí)間取決于項(xiàng)目的規(guī)模以及截止日期是多久。但作為一個(gè)一般規(guī)則，盡量給整個(gè)小組至少幾天的時(shí)間來合并和完善工作。你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，有些人并不總是按時(shí)完成他們的工作。你也可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，其他人并沒有產(chǎn)生你所期望的工作質(zhì)量。給小組幾天的緩沖時(shí)間來完成最終產(chǎn)品將有助于小組保持冷靜和不慌張，從而最終實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的寫作。

尋求作業(yè)輔機(jī)構(gòu)的幫助

這種方法是非常有效且高效的，輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)的老師能夠快速的找出問題所在，指導(dǎo)你完成作業(yè)，從而取得優(yōu)秀的成績(jī)。比如海馬課堂作業(yè)輔導(dǎo)。

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我們的輔導(dǎo)服務(wù)包括Presentation輔導(dǎo)，教授學(xué)生如何高效完成PPT和演講稿，梳理Presentation中的重要知識(shí)點(diǎn)，整理所需展示的重點(diǎn)內(nèi)容，提升公開演講能力。我們還提供各專業(yè)作業(yè)題的全面輔導(dǎo)，根據(jù)學(xué)生的作業(yè)內(nèi)容和輔導(dǎo)需求，匹配背景相符的指導(dǎo)老師，講解題目相關(guān)知識(shí)點(diǎn)和解題思路，還能制定Project等大型作業(yè)任務(wù)的解決方案。此外，我們還提供實(shí)用軟件應(yīng)用輔導(dǎo)，包括常用的SPSS、Matlab、CAD等軟件以及各類計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言，導(dǎo)師1對(duì)1傳授應(yīng)用方法和技巧，輔助實(shí)戰(zhàn)操作，提高學(xué)生能力。

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