不管你是針對哪些事項提出學術申訴，你都應該努力從獨特的角度寫出自己的訴求。別忘了，在申訴之前，閱讀學校官網(wǎng)上的申訴程序和清單。你也許知道，在撰寫學術申訴聲明時，你需要考慮一些要點，但你并不知道這些要點的全部內容。因此，我們將在本文告訴你美國留學生如何撰寫學術申訴聲明。如果你想知道特定類型的學術申訴信怎么準備，那么你可以使用海馬課堂的申訴服務~

1. 清晰明了

別人越容易閱讀和理解你的申訴，你就越有機會說服他們相信你的論點。閱讀申訴書的人可能不認識你，對你的情況或相關人員一無所知，因此無法找到對你有利的證據(jù)。

不要留下任何不確定的余地。

他們需要能夠理解

- 你的論點。

- 符合哪些申訴理由。

- 為什么該理由與你的案件相關。

- 哪個標準適用于哪個申訴或論點。

這可能意味著

- 使用要點。

- 按時間順序寫作。

- 使用段落劃分不同部分。

- 以客觀證據(jù)和事實為論據(jù)。

2. 簡明扼要

為使學校理解你的案件，盡可能多地添加你認為必要的細節(jié)，但不要提及任何不相關的內容。盡可能具體，不留解釋余地。例如：如果你的申訴與EC申請有關，你只需提供相關評估日期之前的信息。包含其他信息的簡短摘要可能會有幫助，但申訴小組只對與你的申訴理由直接相關的信息感興趣。

3. 添加申訴所涉及的政策和程序

你的申訴可能是基于學校的政策或程序，可能是學校沒有遵守程序，也可能是出現(xiàn)了錯誤。你需要確定你的論點涉及哪項大學政策或程序，并在申訴表的相關方框中注明;然后你可以在申訴論點中引用該政策。

例如：如果大學的正式程序或政策規(guī)定必須按一定順序或在一定時間內執(zhí)行程序，或必須以一定方式發(fā)送通知，而你有證據(jù)證明沒有這樣做，那么這將被視為程序錯誤或不規(guī)范，你可以根據(jù)相關的大學程序提出申訴，以說明程序本應如何執(zhí)行，并將其與你所掌握的證據(jù)進行比較，以說明程序實際是如何執(zhí)行的。

4.添加日期

在申訴中添加日期非常重要。

如果你談論某個事件，請?zhí)砑釉撌录l(fā)生的日期或時間范圍，以及相關證據(jù)(如果相關)。

例如：“由于 [dd/mm/yyyy] 上的 [事件]，我在 [dd/mm/yyyy] 上提交 [模塊] 時出現(xiàn)了問題”。這將幫助讀者按時間順序理解你的申訴，并使他們能夠將日期與其他陳述或證據(jù)交叉引用。

5.添加姓名

就像添加日期一樣，在你的申訴中添加全名將有助于讀者了解涉及的人員，以及在相關時能夠就你的申訴向上述人員提問。記得添加職務和名稱也很有用，以避免任何混淆。例如：Jeff Goldblum，[模塊、課程] 模塊負責人。

6.使用證據(jù)

申訴最重要的部分之一是證據(jù)。如果你沒有充分的證據(jù)，請考慮如何獲得一些證據(jù)。你所需的證據(jù)取決于申訴的基本事實和理由，但可能包括以下任何內容：

醫(yī)療證據(jù)(例如醫(yī)療報告、醫(yī)生信函)。

死亡證明。

通信(例如電子郵件、信件)。

警方報告。

法庭文件。

支持需求的官方摘要。

證據(jù)需要：

來自可靠且適當?shù)膩碓础?/p>

與你的論點和申訴理由相關。

清楚地標記：證據(jù) 1 – 來自全科醫(yī)生的信。日期為年/月/日。

盡可能采用完整文檔的形式，如果必須使用屏幕截圖，請確保所有相關信息可見，例如日期、時間、姓名、簽名、抬頭紙等。

收到輔導員、心理治療師或醫(yī)生來信的學生可能希望要求相關從業(yè)者使用以下(或類似)措辭來幫助建立強烈的吸引力：

“根據(jù)學生向我們報告的內容，這將與(XXXXX)的診斷一致，這將影響他們的學習以及他們參與減輕/減輕情況和其他大學程序的能力”

“我一直在(XXXXX)期間支持這名學生，可以確認他們現(xiàn)在正在康復，并將能夠再次有效地融入大學”

相關從業(yè)者提到的日期也需要符合你申訴論點的相關時間范圍。

例如：

如果你要求考慮在特定日期進行回顧性緩解措施/EC 進行評估，那么證據(jù)需要注明日期，以顯示你在該日期之前遇到的困難，并且需要與緩解措施的時間一致/ECs 申請窗口已打開。

你需要提供證據(jù)，不僅要表明減輕/減輕情況以及它們如何影響你和你的學習能力，還要表明它們如何影響你遵循減輕/減輕情況程序和任何其他相關大學的能力解釋你為何無法在適當時間申請 EC/緩解措施的程序。只有特殊情況才會考慮進行追溯緩解/EC。

7.使用參考

如上所述，證據(jù)是有效申訴的關鍵。如果沒有它，你的申訴就不可能得到考慮。你需要提交一些證據(jù)來支持你提出的每個觀點。記得每次提出觀點時，請在括號中添加與其相關的證據(jù)作為參考。

例如：“正如你從 [evidence_name] 中看到的那樣，我于 [dd/mm/yyyy] 聯(lián)系了 [姓名、職位]。”

8.尋求的結果

最后你需要說明你希望申訴得到的結果。如果你希望取消上限，請說明與哪個模塊和提交日期相關。如果你要求重修，請詳細說明你想要重修的模塊以及重修時間。

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