對于許多在澳大利亞深造的研究生而言，課程選擇是學(xué)業(yè)規(guī)劃中的重要一環(huán)。然而，在某些特殊情況下，學(xué)生可能需要撤銷自己已經(jīng)選修的課程。這一過程通常涉及提交一份正式的撤課申請。本文將詳細(xì)闡述如何撰寫一份符合標(biāo)準(zhǔn)的澳洲研究生撤課申請書，以確保申請能夠被校方順利接受并處理。

1.了解截止日期

在開始撰寫撤課申請之前，了解學(xué)校規(guī)定的流程和截止日期非常關(guān)鍵。這通常包括了在線系統(tǒng)的截止時(shí)間或直接向?qū)W院辦公室提交紙質(zhì)文件的要求。確保自己清楚這些要求，以便按照規(guī)定的時(shí)間和方式遞交申請。

2.撤課申請內(nèi)容概述

撤課申請的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡潔明了，直接陳述請求的核心。在正文的第一段，你需要明確說明自己的學(xué)生身份信息，例如學(xué)號、姓名以及所就讀的課程和學(xué)期。接下來，直接闡述撤課的意圖，并提供具體理由。這些理由可能包括但不限于個(gè)人健康問題、學(xué)業(yè)壓力、意外緊急事件或其他影響學(xué)習(xí)的重大變故。

3.給出理由和證據(jù)

在提供理由時(shí)，務(wù)必保持真實(shí)性和誠信性。如果是因?yàn)獒t(yī)療問題，可能需要附上醫(yī)生的診斷證明;如果是因?yàn)楣ぷ鳈C(jī)會(huì)或?qū)嵙?xí)機(jī)會(huì)沖突，應(yīng)詳述其與個(gè)人職業(yè)發(fā)展的相關(guān)性及其重要性。在任何情況下，都應(yīng)避免使用模糊或籠統(tǒng)的語言，而是給出可以驗(yàn)證的具體細(xì)節(jié)。

4.保持禮貌，表達(dá)訴求

緊接著，表達(dá)你對教職員工的尊敬以及對此次變更所帶來的不便表示歉意。這展現(xiàn)了你作為一名學(xué)生的責(zé)任感和對學(xué)校規(guī)章制度的尊重。同時(shí)，詢問是否需要進(jìn)行任何補(bǔ)救措施，如補(bǔ)交學(xué)費(fèi)差額或咨詢學(xué)術(shù)顧問以規(guī)劃未來的課程安排。

清晰陳述你的請求，即希望學(xué)校能夠批準(zhǔn)你的撤課申請，并感謝審閱者的考慮和幫助。此外，留下你的聯(lián)系方式以便學(xué)校后續(xù)與你聯(lián)系。

5.格式問題

在格式方面，遵循正規(guī)的書信格式：左對齊，使用規(guī)范的字體(如Times New Roman)和字號(通常為12號)。保持段落間距一致，并在文末留下足夠的空白處供簽名。

6.檢查和校對

在提交申請前，仔細(xì)檢查語法和拼寫錯(cuò)誤，確保整個(gè)文檔的專業(yè)性。最好能讓一位朋友或?qū)燁A(yù)先審閱，以便發(fā)現(xiàn)可能遺漏的錯(cuò)誤或不清晰的表述。

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