非正式解決方案

希望對(duì)大學(xué)政策所稱的違規(guī)行為提出異議的學(xué)生，應(yīng)在發(fā)生引起異議的事件之日起二十(20)個(gè)工作日內(nèi)，或者從他們合理地可能得知此類事件的時(shí)間起算，首先聯(lián)系負(fù)責(zé)被異議事項(xiàng)的人(被申訴方)，并嘗試非正式解決異議。對(duì)于不確定如何進(jìn)行的學(xué)生，可以咨詢學(xué)生行為與社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)辦公室，該辦公室將協(xié)助確定適當(dāng)?shù)穆?lián)系人。

向院長(zhǎng)或單位負(fù)責(zé)人提交正式投訴

如果在學(xué)生直接聯(lián)系適當(dāng)?shù)娜藛T嘗試非正式解決異議后的十五(15)個(gè)工作日內(nèi)未能達(dá)成解決，學(xué)生可以在首次直接聯(lián)系后的二十(20)個(gè)工作日內(nèi)向適當(dāng)?shù)拇髮W(xué)申訴官員提交書面投訴，如下所示：

如果異議發(fā)生在學(xué)校的項(xiàng)目或教育活動(dòng)中，申訴官員應(yīng)為該學(xué)校的院長(zhǎng)。否則，申訴官員應(yīng)為負(fù)責(zé)異議事項(xiàng)的單位的最高級(jí)別大學(xué)官員(“單位負(fù)責(zé)人”)。單位負(fù)責(zé)人通常是行政、對(duì)外事務(wù)、財(cái)務(wù)或?qū)W生事務(wù)副總裁，但是對(duì)于存疑的學(xué)生應(yīng)咨詢學(xué)生行為與社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)辦公室，該辦公室將協(xié)助確定適當(dāng)?shù)纳暝V官員。

投訴書應(yīng)說(shuō)明所謂違反的政策，描述支持所謂違規(guī)的事實(shí)和證據(jù)，說(shuō)明申訴人尋求的補(bǔ)救措施，并簡(jiǎn)要介紹嘗試非正式解決異議的歷史。

申訴官員應(yīng)與投訴人以及他們認(rèn)為適當(dāng)?shù)钠渌藛T會(huì)面，以確定事實(shí)并嘗試解決投訴。申訴官員應(yīng)向申訴人、被申訴人和學(xué)生行為與社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)辦公室發(fā)表關(guān)于事實(shí)的書面決定。

大學(xué)參議院社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)

學(xué)生或被申訴人可以在收到?jīng)Q定后的十(10)個(gè)工作日內(nèi)向大學(xué)參議院社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)主席提交決定和投訴。大學(xué)參議院社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)是大學(xué)參議院的常設(shè)委員會(huì)。任何轉(zhuǎn)交給委員會(huì)的異議都將由由每個(gè)選區(qū)的一名參議員組成的五人小組聽(tīng)取和決定(院長(zhǎng)委員會(huì)、終身/終身教職教師委員會(huì)、全職繼續(xù)合同教師委員會(huì)、學(xué)生參議員委員會(huì)和行政管理委員會(huì))。

該委員會(huì)應(yīng)根據(jù)其認(rèn)為適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行任何審理，但需注意：

如果確定即使申訴人所聲稱的事實(shí)屬實(shí)，也不會(huì)違反大學(xué)政策，則可以在不再進(jìn)行進(jìn)一步程序的情況下駁回投訴。

不得考慮未包含在書面投訴中的任何事項(xiàng)。

申訴人和被申訴人應(yīng)有權(quán)訪問(wèn)委員會(huì)考慮的所有文件。

委員會(huì)在自己的自由裁量權(quán)范圍內(nèi)，可以要求與申訴人和被申訴人進(jìn)行面對(duì)面聽(tīng)證會(huì)。當(dāng)委員會(huì)舉行面對(duì)面聽(tīng)證會(huì)時(shí)，申訴人可以選擇一位顧問(wèn)陪同，并有權(quán)質(zhì)詢參加聽(tīng)證會(huì)的所有證人，如適用。雖然顧問(wèn)可以在場(chǎng)，但他們不能發(fā)言或以其他方式參與聽(tīng)證會(huì)，不能向委員會(huì)發(fā)表意見(jiàn)或質(zhì)詢證人，并且必須表現(xiàn)出不干擾聽(tīng)證會(huì)的方式。任何質(zhì)詢的格式將由委員會(huì)自行決定。委員會(huì)應(yīng)在指定后的三十(30)個(gè)工作日內(nèi)發(fā)表書面決定，并將決定副本發(fā)送給申訴人、被申訴人和學(xué)生行為與社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)辦公室。決定應(yīng)包括事實(shí)調(diào)查結(jié)果、所謂違反的政策聲明、對(duì)異議有效性的意見(jiàn)以及如適用的補(bǔ)救建議。

最終審查

委員會(huì)決定中建議對(duì)申訴人采取的任何部分均應(yīng)由教務(wù)長(zhǎng)辦公室或指定人員(對(duì)涉及學(xué)校的異議)或執(zhí)行副總裁辦公室或指定人員(對(duì)涉及行政單位的異議)進(jìn)行審查和更改。適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施應(yīng)以書面形式最終確定，并副本應(yīng)發(fā)送給申訴人、被申訴人、大學(xué)參議院社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)主席和學(xué)生行為與社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)辦公室。

時(shí)間限制

大學(xué)參議院社區(qū)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)主席可以將此異議程序的時(shí)間限制延長(zhǎng)至多十(10)個(gè)工作日。

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