問題陳述簡(jiǎn)潔明了地描述了待解決的核心問題。通常，它不包括解決方案的建議，而是專注于清晰地闡明問題及其相關(guān)細(xì)節(jié)。在某些情況下，問題陳述也可以稱為機(jī)會(huì)陳述，特別是當(dāng)它們突出創(chuàng)新或增長(zhǎng)機(jī)會(huì)而非具體問題時(shí)。

問題陳述通常用于項(xiàng)目、商業(yè)計(jì)劃書和研究計(jì)劃書的執(zhí)行摘要部分。通過明確指出面臨的挑戰(zhàn)，它揭示了項(xiàng)目或計(jì)劃書的必要性。如果你想尋求更為細(xì)致的輔導(dǎo)，那么你可以尋求海馬課堂1v1作業(yè)輔導(dǎo)服務(wù)。

一、問題陳述的組成部分

一個(gè)有效的問題陳述應(yīng)在150到300字左右。它不需要過于詳細(xì)，但必須簡(jiǎn)潔明了，足以讓讀者理解問題。一個(gè)有力的問題陳述通常包括以下幾個(gè)要素：

1.問題的原因和背景

開頭部分應(yīng)簡(jiǎn)要說明問題的根源或背景細(xì)節(jié)。如果問題的原因尚不明確，不必做出不切實(shí)際的假設(shè)或指責(zé)他人。只需準(zhǔn)確描述現(xiàn)象本身。

2.問題的影響

在介紹完問題后，討論一下問題影響的對(duì)象以及它們?nèi)绾问艿接绊憽?/p>

3.問題的其他影響

問題陳述的最后部分應(yīng)描述問題的廣泛影響，即問題對(duì)群體或組織產(chǎn)生的更大影響。

二、問題陳述與目的陳述的區(qū)別

問題陳述和目的陳述常被混淆。問題陳述用于明確問題，而目的陳述則緊隨其后，概述解決問題的建議。當(dāng)公司或組織提出這些陳述時(shí)，它們通常會(huì)與使命陳述一起出現(xiàn)。

三、如何通過5個(gè)步驟撰寫問題陳述

1.回答五個(gè)基本問題

編寫問題陳述的第一步是回答五個(gè)“W”問題：

什么?

哪里?

為什么?

誰(shuí)?

什么時(shí)候?

這些問題的答案應(yīng)幫助全面理解問題的背景和范圍，從而更好地編寫結(jié)構(gòu)清晰的問題陳述。

2.描述理想情況

接下來(lái)，描述如果問題不存在的理想情況。這有助于識(shí)別最初可能忽略的問題的原因、細(xì)節(jié)和潛在副作用。理想情況的元素可能會(huì)在問題陳述或后續(xù)的目的陳述中體現(xiàn)。

3.解釋問題及其重要性

在明確問題的多維視角后，撰寫專業(yè)的問題陳述，邏輯性地呈現(xiàn)信息：首先陳述問題，其次闡明問題的根源(如果已知)，最后解釋為何需要解決這個(gè)問題。

4.探索問題的成本

這一階段，通過評(píng)估受影響人員所遭受的經(jīng)濟(jì)和非經(jīng)濟(jì)損失，進(jìn)一步說明問題的重要性。例如，表明公司因過時(shí)軟件而需頻繁維修，這不僅耗費(fèi)資金，還導(dǎo)致停機(jī)時(shí)間增加，進(jìn)而降低員工的工作效率。

5.用事實(shí)支持主張

最后，確保用相關(guān)的事實(shí)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)支持你的主張。沒有充分的證據(jù)，讀者可能不會(huì)支持你的研究或改變提議。

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