需要重點(diǎn)注意的是，大學(xué)不允許對(duì)學(xué)術(shù)評(píng)判提出質(zhì)疑的申訴。這意味著你不能僅僅因?yàn)椴煌饽硞€(gè)分?jǐn)?shù)，覺得自己的成績(jī)本應(yīng)更高就提出申訴。

　　通常情況下，自決定作出之日起，你有二十個(gè)工作日的時(shí)間來(lái)提交申訴。決定作出的日期是指你的成績(jī)公布之日，或者關(guān)于該決定的官方通知的日期。你可以使用一個(gè)在線工具來(lái)幫助你準(zhǔn)確計(jì)算申訴的截止日期。在截止日期當(dāng)天的午夜之前，你都可以提交申訴。

　　解釋申訴理由的一般性建議

　　申訴陳述沒有固定的長(zhǎng)度，但你可能需要至少寫兩到三段來(lái)解釋你的情況。盡量把申訴陳述寫得簡(jiǎn)潔明了為好。

　　盡量遵循以下要點(diǎn)：

　　1.以正式陳述的方式撰寫申訴內(nèi)容。

　　2.負(fù)責(zé)審議你申訴的人對(duì)你的情況一無(wú)所知，所以要盡可能提供詳細(xì)的信息。這包括描述事情背景，并為你所解釋的情況提供相關(guān)背景信息。

　　3.按照時(shí)間順序撰寫申訴內(nèi)容。這將有助于確保讀者能清楚理解你的情況。盡量給出你所描述情況的準(zhǔn)確日期。包括關(guān)鍵事件、就醫(yī)預(yù)約或與大學(xué)工作人員會(huì)面的日期。例如，如果你生病了，要注明確切日期，或者盡可能接近事情發(fā)生的時(shí)間。使用日、月、年的格式。

　　4.使用與相關(guān)申訴理由相符的措辭。比如 “這對(duì)我產(chǎn)生了重大影響”“我認(rèn)為這存在程序上的違規(guī)行為” 。

　　5.提及你之前評(píng)估的成績(jī)，并將其與你最近的成績(jī)進(jìn)行對(duì)比，以顯示在你受到影響期間成績(jī)有所下降。

　　6.具體說明情況以及該情況對(duì)你的分?jǐn)?shù)和學(xué)術(shù)表現(xiàn)產(chǎn)生的影響。

　　7.提及你為支持自己的申訴情況而提交的證據(jù)。解釋該證據(jù)是如何支持你的申訴的。

　　8.在陳述結(jié)尾處進(jìn)行總結(jié)，概括并突出你的關(guān)鍵要點(diǎn)。

　　你可以先在另一個(gè)文檔上起草申訴陳述，這樣就不會(huì)丟失已完成的內(nèi)容。你也可以在提交申訴陳述之前將其發(fā)送給我們，以獲取一些反饋，不過這可能需要長(zhǎng)達(dá)五個(gè)工作日的時(shí)間。

　　收集證據(jù)

　　學(xué)校通常要求你提供證據(jù)來(lái)支持申訴。證明文件有助于學(xué)校了解你的情況，并就你的申訴作出決定。你的證據(jù)將被保密處理。

　　確保在申訴時(shí)附上所有相關(guān)信息。學(xué)校無(wú)法聯(lián)系外部第三方以獲取更多證據(jù)或信息，只會(huì)依據(jù)你提交的文件進(jìn)行處理。

　　學(xué)校要求非英文書寫的證據(jù)必須經(jīng)過認(rèn)證翻譯。這意味著翻譯工作需由專業(yè)翻譯公司或可靠的社會(huì)人士完成。文件通常會(huì)加蓋官方印章或有翻譯正確的證明，并且會(huì)包含翻譯人員的聯(lián)系方式。

　　如果你無(wú)法在截止日期前收集到證據(jù)，仍應(yīng)提交申訴。說明證據(jù)隨后會(huì)補(bǔ)交，并解釋延遲的原因。這些證據(jù)包括：

　　推薦信

　　醫(yī)療證據(jù)

　　殘疾與特殊學(xué)習(xí)支持服務(wù)(DASS)注冊(cè)學(xué)生相關(guān)證據(jù)

　　信息技術(shù)故障和技術(shù)問題相關(guān)證據(jù)

　　照顧責(zé)任相關(guān)證據(jù)

　　喪親相關(guān)證據(jù)

　　犯罪或令人痛苦的事件相關(guān)證據(jù)

　　嚴(yán)重住房問題相關(guān)證據(jù)

　　相關(guān)政策、程序和溝通記錄

　　提交申訴

　　只有在你收到正式?jīng)Q定或成績(jī)已確認(rèn)的情況下，才能啟動(dòng)申訴程序。臨時(shí)成績(jī)無(wú)法申訴。根據(jù)一年中的不同時(shí)間，你可能需要等到第二學(xué)期結(jié)束后，才能對(duì)第一學(xué)期的任何考核成績(jī)提出申訴 —— 請(qǐng)向所在學(xué)院核實(shí)這一點(diǎn)。

　　申訴程序分為三個(gè)階段：

　　第一階段 —— 早期解決 —— 向所在學(xué)院或博士學(xué)院申訴

　　第二階段 —— 正式審議 —— 向所在學(xué)部申訴

　　第三階段 —— 復(fù)查申請(qǐng) —— 要求對(duì)申訴處理過程進(jìn)行復(fù)查

　　自收到?jīng)Q定通知之日起，你有 20 個(gè)工作日啟動(dòng)申訴程序的第一階段。

　　學(xué)校的目標(biāo)是在收到第二階段申訴后的 90 個(gè)日歷日內(nèi)完成整個(gè)申訴流程，但具體時(shí)間線可能因申訴流程路徑不同而有所變化，例如，若申訴被提交至申訴委員會(huì)審議。

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