business report格式和布局

　　1.封面

　　每一份business report都應(yīng)該有一個(gè)正式的封面。標(biāo)題本身應(yīng)該清楚地說(shuō)明報(bào)告的內(nèi)容。此外，您通常會(huì)在封面上注明您的姓名和報(bào)告日期。

　　2.執(zhí)行摘要

　　大多數(shù)報(bào)告以其中關(guān)鍵點(diǎn)的摘要開(kāi)頭，包括：

　　報(bào)告內(nèi)容概述

　　使用的數(shù)據(jù)收集和分析方法

　　報(bào)告的調(diào)查結(jié)果

　　任何結(jié)論或建議

　　在簡(jiǎn)短的報(bào)告中，一兩段就足夠了。但是，在較長(zhǎng)的business report中，您可能希望包含完整的執(zhí)行摘要。

　　3.目錄

　　簡(jiǎn)短的報(bào)告可能不需要目錄，尤其是當(dāng)您包含摘要時(shí)。但是任何更長(zhǎng)的business report都應(yīng)該列出結(jié)構(gòu)和每個(gè)部分包含的內(nèi)容。確保此處的標(biāo)題與報(bào)告中使用的標(biāo)題相匹配，您可能還想對(duì)這些部分添加頁(yè)碼。

　　4.簡(jiǎn)介

　　這將列出您在被要求撰寫報(bào)告時(shí)收到的簡(jiǎn)報(bào)。通常，此部分應(yīng)包括：

　　背景信息(例如業(yè)務(wù)歷史或市場(chǎng)信息)

　　報(bào)告的目的(即您希望發(fā)現(xiàn)或?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo))

　　研究的范圍(即報(bào)告將涵蓋的內(nèi)容和將忽略的內(nèi)容)

　　5. 方法和結(jié)果

　　如果您正在進(jìn)行原創(chuàng)研究，請(qǐng)包括有關(guān)您的方法的部分。這可能就像列出您正在使用的來(lái)源以及您選擇它們??的原因一樣簡(jiǎn)單。在此之后，您需要解釋您的發(fā)現(xiàn)。本節(jié)將清晰簡(jiǎn)潔地展示您的研究結(jié)果，確保涵蓋摘要中列出的所有要點(diǎn)。

　　這里的一個(gè)技巧是將調(diào)查結(jié)果分解為小節(jié)，使用標(biāo)題來(lái)引導(dǎo)讀者瀏覽您的數(shù)據(jù)。同時(shí)，使用圖表和插圖有助于直觀地傳達(dá)信息，但請(qǐng)務(wù)必清楚地標(biāo)記這些，以便讀者了解它們與文本的關(guān)系。

　　6.結(jié)論與建議

　　報(bào)告的后面主要部分將涵蓋結(jié)論和建議。結(jié)論部分應(yīng)該總結(jié)你從報(bào)告中學(xué)到的東西，您還應(yīng)該根據(jù)您的結(jié)論推薦可能的執(zhí)行方案。如果您不確定建議什么，請(qǐng)回想一下您的簡(jiǎn)報(bào)中設(shè)定的目標(biāo)。

　　優(yōu)秀的business report的特征

　　準(zhǔn)確性：business report應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。也就是說(shuō)，報(bào)告中的所有事實(shí)應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。

　　相關(guān)性：business report必須僅包含與報(bào)告相關(guān)的事實(shí)、數(shù)據(jù)和信息。

　　精確性：business report必須保持統(tǒng)一、連貫和簡(jiǎn)潔，以便讀者可以輕松瀏覽報(bào)告并找到主要元素。

　　目標(biāo)性：business report提供的建議應(yīng)該是研究結(jié)果和分析的合乎邏輯的結(jié)論。此外，它應(yīng)該是公正的，并且不得涵蓋準(zhǔn)備報(bào)告的人的利益。

　　清晰性：撰寫者在準(zhǔn)備報(bào)告時(shí)應(yīng)保持思路清晰。應(yīng)該首先確定來(lái)源，之后，有條不紊地展示和安排所有的調(diào)查結(jié)果。此外，應(yīng)該以合乎邏輯的方式將內(nèi)容分成短段落。為了使段落間的關(guān)聯(lián)性，應(yīng)該提供合適的標(biāo)題。

　　面向讀者：在準(zhǔn)備報(bào)告時(shí)必須牢記將要閱讀報(bào)告的讀者類型。換句話說(shuō)，他們是否是知識(shí)淵博的人，如董事、經(jīng)理、監(jiān)事等，或者他們是知識(shí)不多的工人和股東。

　　簡(jiǎn)單明了：應(yīng)該使用簡(jiǎn)單明了的語(yǔ)言來(lái)撰寫business report。它是具有通用實(shí)用程序的業(yè)務(wù)文檔，因此不應(yīng)造成混淆。

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