如何寫一份正式的商務英語report

　　按照此分步指南創(chuàng)建專業(yè)的商業(yè)report：

　　1. 檢查格式要求

　　商務英語report有正式業(yè)務報告的既定格式。查看您的手冊或詢問想要報告的人，看看是否有您應該使用的特定格式，使用既定格式將有助于您的報告看起來更專業(yè)。

　　2.添加標題

　　您可能會從摘要中獲得報告的標題，或者您可以自己編寫。確保報告開頭的標題清晰可見。您還應該添加您的姓名和參與該報告的其他人的姓名以及您撰寫報告的日期。

　　3.寫目錄

　　目錄頁面應跟在標題和作者之后，目錄頁面對于冗長而復雜的正式報告至關重要。雖然這一頁出現(xiàn)在報告的開頭，但它應該在報告結束時再寫，準確寫下報告各部分中出現(xiàn)的部分標題，并確保頁碼也匹配。

　　4.添加摘要

　　摘要總結了商業(yè)report的要點。擁有這一部分對讀者來說可能是有益的，但這不是強制性的，特別是如果您的報告很短。盡管摘要出現(xiàn)在報告的開頭，但您應該將其與內容頁一起寫在后期再開始寫。摘要應該告訴讀者你的發(fā)現(xiàn)，甚至從你的結論中吸取要點。簡要概述讀者將在報告中發(fā)現(xiàn)的內容也很重要。

　　5.寫引言

　　本節(jié)將詳細說明您撰寫報告的原因。引言應說明報告的目的和所寫主題的背景信息，包括任何定義并總結主要論點。

　　6 概述你的方法

　　方法論部分應向讀者解釋您選擇用于創(chuàng)建此報告的研究方法，例如使用定性方法、定量方法或兩者的組合，并且清楚地說明您選擇使用某些方法的原因。

　　7. 展示你的發(fā)現(xiàn)

　　這個部分是你應該展示你的研究結果的地方。重要的是要有邏輯和簡潔地展示你的結果，同時確保你包含了足夠的信息來證明你已經全面研究了這個問題。使調查結果更易于閱讀的一種方法是使用標題、副標題和編號部分來組織所有內容，您可以選擇以要點形式或借助表格來展示您的發(fā)現(xiàn)。您也可以選擇用插圖和圖形(例如信息圖)來展示您的發(fā)現(xiàn)，但要確保這些圖形適合報告。

　　8. 以結論和建議作為結尾

　　在本節(jié)中，您將根據(jù)調查結果提出您的評估，然后提出行動建議。建議的每個目標、方法或選項都應告訴讀者它將如何影響組織。

　　9.添加參考書目和附錄

　　包括您用于撰寫報告的所有來源。這些可以包括期刊、在線文章或書籍。按字母順序列出來源。您還可以包括所有材料來支持該報告，這些可能包括問卷、地圖、筆記、摘要、圖表、表格、插圖等。用字母標記每個注釋、地圖和其他文檔，以便您可以在報告中清楚地引用它們。

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