大學(xué)生的生活并不全是樂(lè)趣和游戲。你的日子被考試、講座和提交作業(yè)所淹沒(méi)。而且很有可能,你可能會(huì)錯(cuò)過(guò)一些最后期限。這要?dú)w咎于你擁擠的日程安排、醫(yī)療緊急情況、兼職工作,或者純粹的拖延癥--你不可避免地會(huì)在提交日期后的一兩天內(nèi)交出一篇論文。但是不小心過(guò)了due,Assignment遲交怎么辦?大家可以給導(dǎo)師寫(xiě)一封道歉信!
一、給正確的人寫(xiě)信
你需要弄清楚的第一件事是這封道歉信的收件人。在大多數(shù)情況下,你的課程教授或老師是理想的收信人。然而,有些大學(xué)希望你把道歉信和作業(yè)寄給校長(zhǎng)。
在信的開(kāi)頭,恭敬地稱(chēng)呼指導(dǎo)作業(yè)的老師、課程導(dǎo)師或教授。用他們正確的稱(chēng)呼和名字來(lái)稱(chēng)呼他們是很重要的。此外,在你開(kāi)始寫(xiě)信/發(fā)郵件之前,要說(shuō)明部門(mén)和大學(xué)的詳細(xì)信息。
二、直奔主題
沒(méi)有人喜歡拐彎抹角,當(dāng)你為遲交論文而道歉時(shí)更是如此。相反,直奔主題,在信的開(kāi)頭說(shuō)明你對(duì)遲交論文感到非常抱歉。
為你的行為負(fù)責(zé),接受你的錯(cuò)誤,然后開(kāi)始解釋延遲提交的原因。因?yàn)?,?dāng)你以一個(gè)借口開(kāi)始時(shí),道歉聽(tīng)起來(lái)不夠真誠(chéng)。它只是看起來(lái)像你有義務(wù)去做的事情。
在道歉信的開(kāi)頭,先介紹自己,然后承認(rèn)自己遲交論文的錯(cuò)誤。如果你在錯(cuò)過(guò)最后期限后立即發(fā)送這封信,會(huì)有幫助。
三、正確認(rèn)識(shí)事實(shí)
接下來(lái),你需要詳細(xì)說(shuō)明你不得不延遲提交作業(yè)的原因。遲交的原因有很多。而且,如果你有真正的理由,美國(guó)的大多數(shù)大學(xué)都會(huì)接受你延遲提交或延長(zhǎng)截止日期的請(qǐng)求。
你可以在道歉信中談及的一些可接受的理由是:
1.醫(yī)療問(wèn)題
2.由于兼職工作造成的時(shí)間管理問(wèn)題
3.家庭突發(fā)事件
4.所愛(ài)之人的死亡
5.任何其他突然的突發(fā)事件
重要的是,你要清楚地說(shuō)明延誤的原因。同樣,不要試圖提供不必要的理由,這不會(huì)為你贏得任何加分。相反,直奔主題,討論你所面臨的問(wèn)題,并要求延期。
關(guān)鍵是要對(duì)你的老師誠(chéng)實(shí)和透明。不過(guò),要確保理由是有效和可信的。沒(méi)有人會(huì)因?yàn)槟愕耐涎佣o你延期的!
四、附上適當(dāng)?shù)奈募?/strong>
僅僅添加延遲的原因是不夠的。你還需要用充分的證據(jù)來(lái)證明它,以便教授在必要時(shí)進(jìn)行核實(shí)。例如,如果你由于醫(yī)療緊急情況或慢性病而無(wú)法提交作業(yè),那么你需要在信中附上醫(yī)生的處方。
同樣地,如果工作上的原因使你無(wú)法完成作業(yè),那么你需要雇主的信。你還可以添加核實(shí)來(lái)源和人員來(lái)證明你缺席或延遲的原因。
遲到交作業(yè)是不專(zhuān)業(yè)的,我建議學(xué)生不要這樣做,除非是不可避免的。在學(xué)術(shù)界,守時(shí)是一種受重視的美德。遲交作業(yè)會(huì)給你的職業(yè)生涯帶來(lái)很大的污點(diǎn)。道歉肯定能讓事情降溫。
五、道歉信的格式
道歉信,像其他文件一樣,遵循一個(gè)固定的結(jié)構(gòu)。記住,這是你寫(xiě)給教授的正式信件。你必須遵循適當(dāng)?shù)慕Y(jié)構(gòu),并確保所有要點(diǎn)都按順序書(shū)寫(xiě)。以下是一封好的道歉信的所有元素的分類(lèi)。
1.地址
信中的 "致 "字部分指的是閱讀此信的教授。你需要首先提及教授或校長(zhǎng)的職務(wù)和姓名。這可以確保信到達(dá)正確的人手中。
2.一個(gè)強(qiáng)有力的主題詞
主題行基本上描述了信的意圖和目的。這也適用于電子郵件。一個(gè)強(qiáng)有力的主題行將信件的基本要點(diǎn)傳達(dá)給讀者。在這種情況下,你的主題應(yīng)該清楚地說(shuō)明--"延遲""遲交 "和 "道歉"
3.開(kāi)頭段
開(kāi)頭一段是你介紹自己并為延遲提交道歉的時(shí)候。說(shuō)明你的姓名、部門(mén)、課程、批次和課程的細(xì)節(jié)。然后談一談你要延遲提交的作業(yè)。清楚地提到作業(yè)代碼、名稱(chēng)和論文標(biāo)題。
開(kāi)頭一段應(yīng)該有以下幾個(gè)方面:
⑴對(duì)學(xué)生的簡(jiǎn)短介紹
⑵對(duì)延遲提交作業(yè)的歉意
⑶列出作業(yè)細(xì)節(jié)、課程作業(yè)等。
4.信的主體
信的正文是你陳述延遲的原因以及它是如何不可避免的。強(qiáng)調(diào)問(wèn)題的嚴(yán)重性,以及你是如何陷入不可避免的情況。保持信中的語(yǔ)氣和語(yǔ)言極為禮貌和專(zhuān)業(yè)。使用暗示你對(duì)遲交論文感到遺憾的詞語(yǔ)。另外,保持信的簡(jiǎn)短和緊湊。在正文中,你還可以展開(kāi)說(shuō)明延遲的原因,并附上必要的文件。教授可以根據(jù)提供的文件來(lái)核實(shí)你的理由。總而言之,信的正文應(yīng)該有以下幾個(gè)部分:
⑴說(shuō)明延遲提交的原因
⑵對(duì)延遲提交作業(yè)表示遺憾
⑶附上必要的文件,以核實(shí)延誤的原因。
5.正確地結(jié)束你的信
最后,結(jié)尾一段應(yīng)該恢復(fù)你的道歉。感謝教授考慮你的請(qǐng)求并在截止日期后接受你的請(qǐng)求。同時(shí),向教授保證,這樣的事情今后不會(huì)再發(fā)生了。因此,結(jié)尾段應(yīng)該有三個(gè)部分:
⑴你再次為延誤而道歉
⑵感謝教授考慮你的請(qǐng)求
⑶你向教授保證不再犯錯(cuò)。
⑷在信/郵件的結(jié)尾處,確保你加入你的姓名、部門(mén)、班級(jí)和其他相關(guān)細(xì)節(jié)。這有助于教授識(shí)別你的請(qǐng)求和任務(wù)。
以上就是關(guān)于Assignment交晚了的道歉信的寫(xiě)作技巧。海馬課堂留學(xué)生作業(yè)輔導(dǎo),根據(jù)學(xué)生的輔導(dǎo)需求匹配背景相符的專(zhuān)業(yè)老師。1V1個(gè)性化備課,雙語(yǔ)教學(xué),實(shí)時(shí)輔導(dǎo),講解相關(guān)知識(shí)點(diǎn)和解題思路,提供大型作業(yè)任務(wù)的解決方案,輔導(dǎo)計(jì)算機(jī)編程語(yǔ)言操作,教授學(xué)生高效完成PPT和演講稿,針對(duì)性解決留學(xué)生各類(lèi)作業(yè)中遇到的困擾,提高作業(yè)成績(jī)!