教授只有有限的時間來解決你的問題，所以你給他們的電子郵件應(yīng)該簡短、快速、連貫和直奔主題。在寫正文時，要思考以下觀點。

首先用一句話解釋發(fā)送郵件的原因。

提出任何你必須要問的問題。

除非你有一個詳細(xì)的問題，否則盡量將整個信息控制在五句話以內(nèi)。

例如，你的電子郵件的正文可能是這樣的"我寫這封郵件是想問你關(guān)于本周三的作業(yè)。我在尋找你指定的主題的適當(dāng)資源方面遇到困難--你能不能提供一些建議來開始我的研究?"

4.學(xué)會如何請求別人的幫助

如果你需要一封推薦信，簡要說明原因，并明確詢問他們是否愿意做這件事。用 "謝謝你 "或 "我感謝你的考慮 "來結(jié)束你的請求，而不是只在最后說 "真誠地"，這也很關(guān)鍵。

以推薦信為例，你可以寫 "如果你能抽出一些時間，我想請你寫一封推薦信"。你不要試圖說服你的教授去做什么，特別是如果是一個忙;只是請求就夠了。

5.使用適當(dāng)?shù)钠磳懞驼Z法

你的電子郵件需要寫得很好，語法準(zhǔn)確，而且，拼寫和大寫正確，即使你的實際信息只有一句話長。

千萬不要在你的信息中使用首字母縮寫或縮略語。始終保持正式的語氣，即使你的老師是友好的。

例如，即使你只是遞上一份作業(yè)，寫 "這是我星期四的作業(yè) "比在正文中寫 "星期四的作業(yè) "要好。

6.完美地結(jié)束電子郵件

有幾種方法來結(jié)束你的正式電子郵件，但你應(yīng)該總是以表達(dá)你的感激之情來結(jié)束給教授的電子郵件，然后在另一行簽上你的名字。

可能替代 "謝謝你 "的是 "真誠的"、"最好的 "和 "問候"。不要使用 "謝謝"、"干杯 "這樣的詞，因為它們可能會讓人覺得太隨意。你可以在一行寫上 "謝謝你"，按回車鍵，然后在下一行寫上你的全名。

7.確認(rèn)你的教授的答復(fù)

一旦你的教授回信，一定要確認(rèn)你收到他/她的郵件。一個簡單的 "謝謝 "就足夠了。如果需要，可以寫一封內(nèi)容豐富的電子郵件，并牢記這些準(zhǔn)則。如果你的問題或疑問沒有通過電子郵件得到妥善解決，請要求預(yù)約與你的教授會面。

你可以說："謝謝你解決我的疑問。我將在課堂上見到你"。

如果你在這個問題上需要更多的指導(dǎo)，你可以寫道："我感謝你對這個問題的看法。是否有可能親自見面，更詳細(xì)地討論這個問題?"

8.如果需要，發(fā)送后續(xù)電子郵件

如果你有一個緊急問題找不到答案，而你在三天內(nèi)沒有收到答復(fù)，你可以發(fā)送一封后續(xù)郵件。

跟進時，要禮貌而簡短，承認(rèn)你發(fā)出的第一封電子郵件，解釋為什么你必須盡快知道答案，并寫道："我只是需要向你復(fù)查，以防你沒有收到我的第一封電子郵件"。(或類似的話)。不要發(fā)送多于一封的后續(xù)郵件。

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