如果你無法按時參加斯旺西大學的碩士考試，那么你就必須要了解提交 "情有可原"(EC)申請的正確程序。EC程序允許你解釋任何影響你參加考試或在截止日期前完成作業(yè)的意外或重大事件。本文將詳細介紹提交情有可原申請所需的步驟，確保你提供所有必要的信息和文件來支持你的情況。

1.了解減輕處罰情節(jié)(EC)政策

在提交情有可原申請之前，熟悉斯旺西大學的情有可原政策至關重要。該政策概述了被認為有效的情況類型、所需證據(jù)以及提交申請的流程。你可以在大學的官方網(wǎng)站或你的課程手冊中找到這些信息。

2.收集相關證據(jù)

如果你申請臨時規(guī)定或提交情有可原的情況聲明，則需要支持證據(jù)。支持證據(jù)的日期必須在受影響的評估或截止日期后一個月內(nèi)，并且必須表明情況如何影響學生的表現(xiàn)和/或可能影響學生按時參加、完成或提交評估的能力。。常見的證據(jù)類型包括醫(yī)療證明、死亡證明、警方報告或任何能證明你的情況的官方文件。在進行下一步之前，請確保收集了所有必要的證據(jù)。支持證據(jù)必須：

a.由第三方提供并由學生提交。

b.把情況說清楚。

c.確認受情況影響的時間段。

d.日期應在受影響評估后的一個月內(nèi)。

e.盡快提交給學院。

f.如果文檔以不同語言編寫，則必須提供官方翻譯。

3.提交在線申請

你需要通過大學指定的平臺提交在線教委申請。使用你的學生賬戶進行登錄，按照提示填寫申請表。請準備好有關你的情況的詳細信息，包括日期、受影響的具體考試或作業(yè)，并詳細解釋這些情況如何影響了你參加考試或遵守截止日期的能力。

4.附上證明文件

在在線提交教委申請時，你將有機會附上證明文件。你將在此上傳你收集的證據(jù)，以驗證你的申請。確保你的文件清晰、易讀，并與你要解釋的情況直接相關。

5.提供詳細解釋

在解釋情有可原的情況時，請盡可能詳細地描述事件是如何發(fā)生的、它們?nèi)绾斡绊懥四愕膶W習或參加考試的能力，以及你采取了哪些措施來處理這種情況。清楚地說明這些情況與你的學習成績之間的聯(lián)系。

6.檢查確認

提交申請后，你應該會收到一封確認電子郵件或通知。這將向你保證你的申請已成功提交并正在審核中。如果你在合理的時間內(nèi)沒有收到確認，請考慮聯(lián)系學校相關部門，以確保你的申請已被收到。

7.審查結果

校方將通過電子郵件或指定平臺告知你的申請結果。如果你的申請獲得批準，你可能會被允許延長作業(yè)截止日期，或有機會在晚些時候參加考試。如果你的申請被拒絕，校方將提供做出該決定的理由。如果你不同意該決定，你可以根據(jù)學校的政策選擇申訴。

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