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權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)是兩種主要會(huì)計(jì)方法之一,也是獲取公司業(yè)務(wù)交易準(zhǔn)確財(cái)務(wù)信息的最佳方法。在權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)下,業(yè)務(wù)收入和支出在賺取時(shí)確認(rèn),而不是在實(shí)際進(jìn)入企業(yè)時(shí)確認(rèn)。 換句話說,公司在賺取收入時(shí),而不是在收到收入時(shí)在賬簿上記錄收入。 公司也在發(fā)生支出時(shí),而不是在支付支出時(shí)記錄支出。

權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)結(jié)合了兩個(gè)基本會(huì)計(jì)原則:比較原則和收入確認(rèn)原則。 根據(jù)比較原則,費(fèi)用應(yīng)在其產(chǎn)生收入的同一期間確認(rèn)。 根據(jù)收入確認(rèn)原則,收入應(yīng)在其賺取或?qū)崿F(xiàn)時(shí)確認(rèn),即當(dāng)企業(yè)實(shí)施了使其有權(quán)獲得收入的行為時(shí)。
權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)通常能更清晰地反映收入和支出之間的關(guān)系,讓你更清楚地了解盈利能力。 它還能更準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)負(fù)債表中公司的資產(chǎn)和負(fù)債情況?;谶@些原因,權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)是公認(rèn)會(huì)計(jì)原則(GAAP)所允許的唯一方法。
在權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)中,公司在賺取收入時(shí)記賬,在發(fā)生支出時(shí)記賬。這通常是在實(shí)際收到或支出資金之前或之后。
在權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)中,應(yīng)計(jì)項(xiàng)目記錄在資產(chǎn)負(fù)債表中,資產(chǎn)負(fù)債表是一種貨幣事件的存儲(chǔ)介質(zhì)。例如,應(yīng)收賬款是一個(gè)資產(chǎn)賬戶,反映公司已賺取但尚未支付的收入。同樣,應(yīng)付賬款是一個(gè)負(fù)債賬戶,反映公司欠下但尚未支付的款項(xiàng)。
權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)的替代方法稱為收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)。
收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)通常用于通過所有者個(gè)人報(bào)稅納稅的小型企業(yè)和組織。在收付實(shí)現(xiàn)制下,收入和支出完全按現(xiàn)金流確認(rèn),收入在公司從客戶收到現(xiàn)金時(shí)確認(rèn),支出在支付現(xiàn)金時(shí)確認(rèn)。這使得收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)非常簡(jiǎn)單,易于跟蹤現(xiàn)金流。
收入和費(fèi)用的確認(rèn)時(shí)間會(huì)導(dǎo)致各報(bào)告期的收入差異很大。由于權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)不考慮現(xiàn)金實(shí)際從手中轉(zhuǎn)移到手中的時(shí)間,因此減少了時(shí)間對(duì)公司財(cái)務(wù)記錄的影響。例如,一家軟件公司出售為期五年的解決方案訂購服務(wù),并在訂購期開始時(shí)收到全額現(xiàn)金付款。在收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)下,該公司將在第一期確認(rèn)所有收入,而在接下來的五年中則不確認(rèn)任何收入,這可能導(dǎo)致兩個(gè)連續(xù)報(bào)告期的數(shù)字大相徑庭。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)時(shí),公司會(huì)將收入分?jǐn)偟秸麄€(gè)訂購期,以消除這筆交易的影響。
權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)與收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)之間的差異也會(huì)產(chǎn)生重大的稅務(wù)影響。例如,權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)的一個(gè)潛在稅務(wù)后果是,即使實(shí)體尚未收到某些交易的現(xiàn)金,也可能需要為已確認(rèn)的收入支付稅款。
權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)應(yīng)用于任何需要使用公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的報(bào)告,如公司向美國(guó)證券交易委員會(huì)提交的年度 10-K 報(bào)告。大多數(shù)投資者、貸款人和金融機(jī)構(gòu)在評(píng)估企業(yè)時(shí)都要求使用公認(rèn)會(huì)計(jì)原則財(cái)務(wù)報(bào)表,這也是權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)流行的主要原因。
不過,也有少數(shù)例外情況,主要與所得稅有關(guān)。美國(guó)國(guó)稅局(IRS)允許年收入低于 2,500 萬美元的小型企業(yè)使用權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)或收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)。獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和 S 公司也可以使用現(xiàn)金會(huì)計(jì)法。請(qǐng)注意,改變會(huì)計(jì)方法需要向國(guó)稅局提交額外文件。
權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)受到大多數(shù)公司的青睞,因?yàn)樗芨鼫?zhǔn)確地反映公司的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)。投資者和貸款人可能會(huì)要求采用這種方法,但即使他們不要求,關(guān)鍵指標(biāo)的一致性也能使企業(yè)更加穩(wěn)定,增加獲得融資的機(jī)會(huì)。
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