一、收到指控郵件后，首先要明確自己受指控的具體原因、所涉及的問題以及可能受到的處罰措施。

二、根據(jù)被指控的緣由及問題檢查論文

1.首先確認有沒有引用標錯標漏、直接引用他人內(nèi)容過多或引用他人內(nèi)容改寫不當?shù)那闆r。若是這種情況，建議向?qū)W校強調(diào):自己并沒有抄襲的主觀意愿,論文思路也都是自己原創(chuàng)，但因為學術(shù)能力不精,學術(shù)寫作不熟練及英文水平不足等問題導致引用他人內(nèi)容時抄襲,懇請學校寬大處理。一般來說，若是初犯，學校不會給予特別嚴重的處罰,但之后一定不要再犯!!

2.若與同學的論文重復度高,那么一般是答案泄露造成的，如你將論文發(fā)給同學看被抄襲。這種情況下處罰幾乎不可避免的，因為根據(jù)規(guī)定，泄露答案的人同樣需要擔責。但也請一定要盡力收集證據(jù),向?qū)W校表明自己并非抄襲者,懇請從輕處罰。

3.若論文完全無任何引用或抄襲問題卻被懷疑學術(shù)不端，那么有可能是因為你的英語或論文水平較此前大幅提高,或是你的論文思路與他人相似。這時你的主要任務有兩點：第一，復盤論文,保證自己對論文的構(gòu)成過程與整體思路清楚;第二，收集證據(jù)，包括你的英語與論文水平確實有提高的證據(jù)(如在學校參加了培訓課程，使用proofreading網(wǎng)站等)，以及能夠展現(xiàn)你這篇論文寫作過程的相關(guān)材料，包括論文草稿及你搜集的引用材料等。

三、根據(jù)以上所述的準備工作，向判定你抄襲行為的導師發(fā)送一篇情真意切的郵件說明情況。在郵件中要體現(xiàn)出尊重和禮貌的態(tài)度，而且必須簡潔明了，對事不對人，明確向老師闡述清楚狀況，爭取從輕處罰。

四、假如教師并不認同你的解釋或者已經(jīng)將此問題匯報給了校領導層，那么就需要做好接受學校召開的聽證會的準備：

1.聽證會前要根據(jù)步驟一二充分準備相關(guān)證據(jù)與材料并復盤自己的論文。

2.一般聽證會允許被指控者尋找一名陪同人參加，可以找一位與自己關(guān)系不錯，英語也比較好的同學一起。

3.聽證會過程中要注意,對于已實錘的指控不要狡辯，但對于沒有做過的事要堅決否認!直接回答老師提問，不要講無關(guān)的話;保持警惕,提防老師問題中的陷阱，對誘導性提問及時否認。

4.態(tài)度有禮貌，不卑不亢;適度賣慘，表明自己求學不易，無意學術(shù)不端。

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