套磁信可能看起來(lái)令人生畏，但如果你考慮申請(qǐng)博士項(xiàng)目，實(shí)際上是很有必要的。通過(guò)給他們發(fā)送一封電子郵件來(lái)討論你的研究領(lǐng)域，你有機(jī)會(huì)了解他們是否有興趣成為你的導(dǎo)師。

如何寫(xiě)一封給博士導(dǎo)師的電子郵件：

在聯(lián)系潛在博士導(dǎo)師之前，要準(zhǔn)備好對(duì)他們的研究進(jìn)行調(diào)查。熟悉他們的工作和學(xué)術(shù)專長(zhǎng)(如果你還不熟悉的話)。

導(dǎo)師通常會(huì)有自己的學(xué)術(shù)資料頁(yè)面，可以在他們所在的大學(xué)/系部網(wǎng)站或其他地方找到。這些頁(yè)面是了解他們的工作和研究興趣的良好資源。通常，他們會(huì)提到是否正在接收研究生，并對(duì)想指導(dǎo)博士生的學(xué)術(shù)領(lǐng)域有所說(shuō)明。

在給博士導(dǎo)師寫(xiě)郵件時(shí)，你需要表明你了解他們的以前的出版物和目前的研究活動(dòng)。不要假設(shè)你可以給潛在導(dǎo)師發(fā)送一封泛泛的電子郵件而不展示對(duì)他們領(lǐng)域的真正了解和熱情。

你給潛在博士導(dǎo)師的第一封電子郵件應(yīng)該是一封正式的郵件，很多方面都像一封申請(qǐng)求職信。

1. 包含清晰的主題行

確保你的初始電子郵件沒(méi)有一個(gè)可能導(dǎo)致被忽視(或直接進(jìn)入垃圾郵件文件夾)的模糊主題行。一些例子可能是：

‘有興趣在黑格爾辯證法方面攻讀博士學(xué)位的潛在博士生’

‘關(guān)于BBSRC資助的病毒免疫學(xué)博士項(xiàng)目的咨詢’

2. 在第一段介紹自己

第一段應(yīng)該介紹你自己和你的背景，包括你目前的學(xué)習(xí)水平和任何經(jīng)驗(yàn)。你還應(yīng)該確立你有興趣在該學(xué)者的監(jiān)督下研究一個(gè)課題。簡(jiǎn)要解釋你為什么感興趣，或者你是如何發(fā)現(xiàn)這位導(dǎo)師的，這是與他們建立關(guān)系的好方法。另外，你可以介紹你的資金狀況或你意圖獲得資金的計(jì)劃。

3. 解釋你的意圖

郵件的正文部分應(yīng)該更詳細(xì)地解釋你的意圖。這一部分可以起到迷你簡(jiǎn)歷的作用，如果有的話，甚至可以與之互補(bǔ)。它應(yīng)該突出你攻讀博士學(xué)位的資格和熱情，以及你對(duì)導(dǎo)師研究領(lǐng)域的興趣。

在這里，你還可以更詳細(xì)地解釋你的資金、居住和學(xué)習(xí)狀態(tài)。如果你正在申請(qǐng)?zhí)囟ǖ男麄鞑┦宽?xiàng)目，包括項(xiàng)目的名稱。

4. 總結(jié)你的興趣

結(jié)尾應(yīng)該總結(jié)你對(duì)博士學(xué)位的興趣以及你適合該項(xiàng)目的原因。你還可以包括未來(lái)的想法和一個(gè)禮貌的回復(fù)邀請(qǐng)。確保你提供了對(duì)你在這個(gè)特定研究領(lǐng)域的承諾(和經(jīng)驗(yàn))的證據(jù)。舉例說(shuō)明你對(duì)導(dǎo)師自己的工作的了解。

在聯(lián)系潛在博士導(dǎo)師時(shí)，電子郵件要盡量保持簡(jiǎn)短、有針對(duì)性和具體。盡量避免使用被動(dòng)或猶豫的陳述。導(dǎo)師非常忙碌，如果他們找到這封電子郵件不相關(guān)的理由，它可能會(huì)被忽略。

5. 專業(yè)簽名

通過(guò)感謝他們的時(shí)間和考慮，以專業(yè)的方式結(jié)束給博士導(dǎo)師的郵件，以專業(yè)的方式結(jié)束。

選擇合適的導(dǎo)師：

找到并選擇你項(xiàng)目的最佳導(dǎo)師有時(shí)可能會(huì)有些棘手。我們已經(jīng)整理了一個(gè)關(guān)于你需要考慮的內(nèi)容的便捷指南。

一些建議：

注意電子郵件禮儀。作為一封正式的電子郵件，應(yīng)該努力保持禮貌和尊重。要堅(jiān)定但避免粗魯或不尊重。

使用導(dǎo)師的正確頭銜，以“尊敬的”開(kāi)頭，以“謹(jǐn)啟”或“順祝”結(jié)束。

確保沒(méi)有拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯(cuò)誤，并且有清晰而一致的格式。

要有耐心!導(dǎo)師可能時(shí)間表很緊，可能無(wú)法及時(shí)回復(fù)每封電子郵件。如果一兩周后仍然沒(méi)有回復(fù)，可能值得發(fā)送一封有禮貌的提醒郵件。盡量避免用大量跟進(jìn)郵件糾纏你。

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