寫專業(yè)的郵件從來都不容易，但給教授寫郵件可能感覺尤為緊張。畢竟，您的教授對(duì)您的學(xué)業(yè)成功和未來職業(yè)有很大的影響，所以您不想犯錯(cuò)。那么，到底如何才能成功地給教授寫郵件呢?

在本文中，我們將為您提供一份給教授寫郵件的指南，并告訴您給英國professor發(fā)郵件應(yīng)該用什么格式。

一、如何給教授寫郵件?

1.如何寫主題行

首先，為您的郵件寫一個(gè)清晰、簡潔的主題行。

您的主題行應(yīng)該與您的情況相關(guān)。理想情況下，您的教授甚至在打開郵件正文之前就能理解您為何給他們發(fā)郵件。例如，如果您正在請(qǐng)求延期研究論文，您可以使用主題行“研究論文截止日期延期”?；蛘?，如果您正在詢問課程大綱的某一方面，您可以使用主題行“關(guān)于課程大綱的問題”。

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2.如何在郵件中稱呼教授

您應(yīng)該以正式的稱呼開始您的郵件。您可以使用正式的問候語，比如“親愛的”或“您好”，然后是您老師的首選頭銜，可能是“[姓]教授”、“[姓]先生”、“[姓]女士”或簡單的“[名字]”。

如果您不確定教授的頭銜，“親愛的[姓]教授”總是一個(gè)安全的選擇。

3.如何開始給老師寫郵件

在郵件開頭介紹自己，解釋您所在的班級(jí)。例如，您可以寫道：“我叫漢娜，是您ENGL 453班的大一新生。”

教授通常教授多門課程，特別是在大學(xué)，所以他們不一定都知道所有學(xué)生的名字。如果您從學(xué)術(shù)賬戶發(fā)郵件，他們可能能在系統(tǒng)中看到您的全名，但謹(jǐn)慎總是比較好的。

當(dāng)然，如果您已經(jīng)與教授建立了工作關(guān)系，他們知道您是誰，您就不必介紹自己。相反，您可以以友好的問候開始郵件，比如“希望您的一周過得愉快”或“周五快樂!”

4.如何解釋您的請(qǐng)求

現(xiàn)在您已經(jīng)完成了介紹，是時(shí)候解釋為什么寫這封郵件的所有重要信息了。教授生活很忙碌，所以盡量讓您的郵件正文盡可能簡潔。當(dāng)一句話足夠時(shí)，不要用整段。

在解釋您的請(qǐng)求時(shí)，盡量保持專業(yè)的語氣。您不需要聽起來過于生硬，但通常應(yīng)避免使用俚語或開玩笑。

如果您寫的問題涉及個(gè)人細(xì)節(jié)，比如健康問題或親人去世，解釋您的原因時(shí)可以模糊一些。不要感到壓力去包含您不愿意分享的個(gè)人生活細(xì)節(jié)。

最后，具體說明您希望教授采取的后續(xù)行動(dòng)，如果有的話。例如，您可以寫：“請(qǐng)告訴我是否可以延長截止日期”，或“請(qǐng)?jiān)谀奖愕臅r(shí)候給我反饋這個(gè)草稿。”

5.如何結(jié)束

您可以在郵件正文結(jié)束時(shí)用簡單的感激之辭收尾。您可以寫一些如“感謝您的理解和支持”或簡單的“謝謝您抽出時(shí)間”。

6.如何在電子郵件上簽名

在郵件結(jié)束時(shí)用一個(gè)簡單的結(jié)束敬語，然后寫上您的名字。保持簡單和有禮貌。流行的選擇包括“最好的祝愿”、“謝謝”、“真誠地”和“致敬”等。

二、給英國professor發(fā)郵件的格式

1.給教授發(fā)送生病的電子郵件示例

主題：今天無法上課

尊敬的[姓氏]教授，

我叫[您的名字]，是您[課程名稱]的學(xué)生。我寫信是想通知您，由于健康原因，我今天無法上課。[如果需要，請(qǐng)插入細(xì)節(jié)]。

請(qǐng)告訴我我們將要學(xué)習(xí)的內(nèi)容，以便我在下一堂課前能夠彌補(bǔ)。

謝謝，

[您的名字]

2.向教授尋求幫助的電子郵件示例

主題：[課程名稱]求助

尊敬的[姓氏]教授，

我叫[您的名字]。這學(xué)期我在您的[課程名稱]上遇到了很大的困難，我很難理解[細(xì)節(jié)]。

您是否有時(shí)間坐下來與我一起，幫助我更好地理解這門課程的內(nèi)容?我將歡迎您提供的任何支持。

提前感謝!期待您的回復(fù)。

最好的祝愿，

[您的名字]

3.如何向教授發(fā)送有關(guān)成績的電子郵件

主題行：我的[作業(yè)/考試名稱]成績

親愛的教授[姓]，

我希望您的一周有一個(gè)好的開始!

我最近收到了[作業(yè)/考試名稱]的成績，它低于我的預(yù)期。您能告訴我我在哪里丟了分嗎?

我知道您的日程很忙，但我真的很想了解更多詳細(xì)信息，因?yàn)槲掖_信這些信息也可以幫助我將來提高成績。

非常感謝您的參與!

問候，

[您的名字]

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