你的研究論文或畢業(yè)論文的截止日期是不是越來越近了?理想情況下，你已經(jīng)完成了所有工作，并有充足的時(shí)間在打印最終版本之前進(jìn)行最后的檢查。

隨著截止日期的臨近，每一分鐘都顯得格外重要。當(dāng)你感到壓力和時(shí)間緊迫時(shí)，準(zhǔn)備一份清單會(huì)很有幫助，以確保你不會(huì)忘記任何重要的正式要求。我們就為你準(zhǔn)備了這份清單，如果你在看完此文后仍有疑問，那么你可以隨時(shí)點(diǎn)擊藍(lán)字聯(lián)系海馬課堂7*24H在線客服~

一、最終檢查之前

1.內(nèi)容修改

在開始最終檢查之前，確保你已經(jīng)完成了所有內(nèi)容的修改。多次通讀你的文本，并請(qǐng)其他人幫忙閱讀。在收到反饋后，將修改意見納入文本并最終確定措辭。此時(shí)，你的腦力工作已經(jīng)基本完成。

2.校對(duì)

接下來，使用 Word 中的“拼寫和語(yǔ)法”檢查，確保沒有拼寫錯(cuò)誤。同時(shí)，仔細(xì)檢查所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，使用“查找和替換”功能刪除多余的空格。

3.書目和引文格式

如果你沒有使用參考文獻(xiàn)管理程序，則需要仔細(xì)檢查所有參考書目條目和文內(nèi)引文或腳注。如果你使用的是 Citavi 或其他參考文獻(xiàn)管理程序，可以跳過這一步。只要在輸入來源時(shí)小心謹(jǐn)慎，并仔細(xì)檢查導(dǎo)入的參考文獻(xiàn)信息，參考文獻(xiàn)格式就應(yīng)該是正確的。然而，你仍然應(yīng)該快速檢查參考書目和引文，以防輸入的來源有拼寫錯(cuò)誤或引文樣式規(guī)則不是最新的。

4.連字

如果引用樣式或論文指南要求在文本行末使用連字，啟用 Word 中的自動(dòng)連字功能。自動(dòng)連字功能不總是能如你所期望的那樣分隔單詞，因此應(yīng)仔細(xì)檢查所有結(jié)果。若要避免奇怪的分隔結(jié)果，可使用 Shift + Return 將單詞移至下一行，或者從自動(dòng)連字中省略該單詞。如果不想使用自動(dòng)連字功能，可以關(guān)閉此選項(xiàng)并手動(dòng)執(zhí)行。如果使用大量專業(yè)術(shù)語(yǔ)，手動(dòng)連字會(huì)更為有效。在手動(dòng)連字之前，建議將所有插入的引文轉(zhuǎn)換為文本，以防止手動(dòng)更改在下次刷新文檔時(shí)消失。

完成這些任務(wù)后，你可以繼續(xù)進(jìn)行最終檢查：

二、最終檢查期間

1.封面

封面是教授或論文委員會(huì)首先看到的內(nèi)容，因此確保它給人留下良好印象。仔細(xì)檢查格式是否符合指導(dǎo)方針，并確保沒有遺漏信息，如課程名稱、導(dǎo)師姓名或日期。若項(xiàng)目是長(zhǎng)期的，例如碩士論文，檢查正式要求是否自開始以來發(fā)生了變化。此外，確保封面不包含頁(yè)碼，通過禁用封面后的頁(yè)碼編號(hào)來實(shí)現(xiàn)。

2.摘要

對(duì)于較短的本科研究論文，摘要可能不是必需的，但如果需要為碩士論文提供摘要，請(qǐng)查看相關(guān)指南。如果需要更多關(guān)于如何撰寫摘要的提示，請(qǐng)尋求海馬課堂畢業(yè)論文輔導(dǎo)服務(wù)。

3.簽署聲明

有些大學(xué)可能會(huì)要求提供一份簽名聲明，說明作品是你的原創(chuàng)。檢查是否需要，并確保打印并簽署聲明。

4.布局

如果沒有提供 Word 模板，請(qǐng)仔細(xì)檢查課程或大學(xué)指南中的布局要求。雖然麻煩，但你肯定不想因?yàn)樾芯?、字體大小或頁(yè)邊距等細(xì)節(jié)而被扣分。

5.目錄

如果你使用 Word 自動(dòng)生成目錄，無需擔(dān)心手動(dòng)添加頁(yè)碼。然而，仍需檢查分頁(yè)符是否正確，確保標(biāo)題出現(xiàn)在新頁(yè)的頂部而非頁(yè)尾。完成后，最后一次更新目錄。

不要忘記檢查作品中的其他前后內(nèi)容。如果有圖表索引，需要檢查圖表編號(hào)是否匹配。最后一次更新圖表中的字段。

6.以正確的格式保存 Word 文檔

對(duì)于大多數(shù)本科論文，只需提交 Word 文檔即可。但若提交論文，通常需提交打印版。通過復(fù)印店或在線打印服務(wù)創(chuàng)建打印版時(shí)，確保將 Word 文檔保存為 PDF 格式，以保持所需格式。

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