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澳洲留學(xué)掛科了怎么給導(dǎo)師發(fā)改分郵件?

作者:海馬 發(fā)布時(shí)間:2024-07-09 17:17:51

在掛科后,聯(lián)系教授你的討論成績(jī)可以幫助你弄清得到現(xiàn)有分?jǐn)?shù)的原因,以及你是否可以做些什么來(lái)改變它。通過(guò)這種交流,你可以深入了解自己在課程中的表現(xiàn),并獲得有針對(duì)性的建議和支持。為了幫助到你,我們創(chuàng)建了這份指南。查看提示或者直接點(diǎn)擊藍(lán)字,聯(lián)系海馬課堂7*24H在線客服,以便你該知道如何向教授發(fā)送關(guān)于改分的電子郵件。
澳洲留學(xué)掛科了怎么給導(dǎo)師發(fā)改分郵件?

1.使用您的學(xué)術(shù)電子郵件地址

使用學(xué)術(shù)電子郵件地址可以設(shè)置正確的語(yǔ)氣。你的學(xué)校通常會(huì)分配給你一個(gè)“.edu”域名的電子郵件帳戶,使用它來(lái)發(fā)送信息可以確保教授認(rèn)出你是他們的學(xué)生之一。這不僅能增加你的郵件被注意到的機(jī)會(huì),還能展示你的專(zhuān)業(yè)態(tài)度。避免使用個(gè)人電子郵件地址,尤其是那些包含不合適短語(yǔ)的地址。這些不僅不專(zhuān)業(yè),還可能會(huì)被教授的垃圾郵件過(guò)濾器攔截,從而延誤你的溝通。

2.在主題行中包含您的班級(jí)名稱(chēng)和課程編號(hào)

在電子郵件的主題行中包含你的班級(jí)名稱(chēng)和課程編號(hào)可以顯著簡(jiǎn)化教授處理你的請(qǐng)求的過(guò)程。當(dāng)教授能夠立即識(shí)別出你所討論的具體課程和相關(guān)成績(jī)時(shí),他們會(huì)更容易查閱你的成績(jī)記錄和課程大綱。這有助于他們快速了解你的情況并提供相應(yīng)的建議,如補(bǔ)課作業(yè)或額外學(xué)分的機(jī)會(huì)。

3.以正式的問(wèn)候開(kāi)始

正式的問(wèn)候可以為電子郵件定下尊重和專(zhuān)業(yè)的基調(diào)。由于你正在向教授發(fā)送信息,請(qǐng)使用正式的禮儀和恰當(dāng)?shù)臉?biāo)點(diǎn)符號(hào)。用芝加哥風(fēng)格的大寫(xiě)字母格式化問(wèn)候語(yǔ),每個(gè)單詞的首字母大寫(xiě),并以逗號(hào)結(jié)束。例如,“尊敬的教授,”這樣的問(wèn)候語(yǔ)不僅顯得禮貌,也展示了你的認(rèn)真態(tài)度。

4.解釋電子郵件的目的

在電子郵件中明確說(shuō)明你的目的可以幫助教授迅速理解你的需求。談?wù)勀隳壳暗某煽?jī)以及你希望改變它的愿望。分享你現(xiàn)在的成績(jī)或分?jǐn)?shù)百分比,并明確表示你希望在課程中達(dá)到的目標(biāo)分?jǐn)?shù)。例如,你可以說(shuō):“我寫(xiě)信是為了討論將我的 PSY 103 成績(jī)從‘C+’改為‘B-’的可能性。”這樣的表達(dá)直截了當(dāng),能夠幫助教授迅速了解你的需求,并制定相應(yīng)的策略。

5.說(shuō)明您所面對(duì)的挑戰(zhàn)

如果你在學(xué)業(yè)過(guò)程中遇到了困難或挑戰(zhàn),適當(dāng)?shù)叵蚪淌谂哆@些情況是有幫助的。只關(guān)注你自己的個(gè)人情況,而不是批評(píng)教授或課程內(nèi)容。例如,如果你因?yàn)榻】祮?wèn)題缺課,或因家庭緊急情況影響了復(fù)習(xí),可以說(shuō):“由于我的健康問(wèn)題持續(xù)不斷,導(dǎo)致我過(guò)去兩周都沒(méi)有來(lái)。”這樣的解釋不僅展示了你的誠(chéng)實(shí),也讓教授能夠理解你的特殊情況。

6.詢問(wèn)提高成績(jī)的方法

表達(dá)你對(duì)提高成績(jī)的積極態(tài)度和愿望是非常重要的。你可以詢問(wèn)是否有可能通過(guò)額外的作業(yè)或其他方式來(lái)提高你的分?jǐn)?shù)。展示你的職業(yè)道德,并提出你愿意采取的具體措施,例如補(bǔ)課、額外作業(yè)等。由于你主動(dòng)尋找解決方案,教授會(huì)更容易為你布置適當(dāng)?shù)娜蝿?wù),幫助你提高成績(jī)。

7.用禮貌的簽名結(jié)束您的電子郵件

禮貌和正式的簽名可以給教授留下良好的印象,增加贏得他們幫助的機(jī)會(huì)。在電子郵件的結(jié)尾使用類(lèi)似于商務(wù)電子郵件的正式語(yǔ)言,并附上你的全名。例如,“此致,敬禮,張三。”這樣的結(jié)尾不僅顯示了你的禮貌,也讓你的郵件顯得更加專(zhuān)業(yè)和完整。

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