整個過程可以分為三個部分：收集數(shù)據(jù)、格式化數(shù)據(jù)，最后是審查和完善數(shù)據(jù)。

一、從為附錄收集數(shù)據(jù)開始

包含原始數(shù)據(jù)

附錄是你可以添加在論文或輕松研究過程中收集到的原始數(shù)據(jù)的地方。你可以添加任何可能與你的論文相關(guān)的原始數(shù)據(jù)，特別是如果它有助于支持你的研究結(jié)果。只添加你在論文中討論的原始數(shù)據(jù)，因為這些數(shù)據(jù)應該與你的讀者相關(guān)。

原始數(shù)據(jù)還可以包括在論文正文中提到的樣本計算，以及提供你在論文中討論的詳細信息的專業(yè)數(shù)據(jù)。你也可以在附錄中添加原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

這些數(shù)據(jù)還可以包括來自各種來源的輔助事實，以支持你在論文中的研究結(jié)果。此外，確保你對從其他來源獲取的所有信息都進行了恰當?shù)囊谩?/p>

包含支持性的視覺文檔

視覺支持性文檔，如圖表、地圖、圖形、圖像、繪圖或照片。只放置那些將支持你論文中的研究工作的視覺內(nèi)容。

你自己創(chuàng)建的圖表和來自其他來源的圖表都可以添加。但是，不要忘記對任何不是你自己創(chuàng)作的視覺內(nèi)容進行恰當?shù)囊谩?/p>

提及你所有的研究工具

確保在你的附錄中提及所有的研究工具。這可能包括你的智能手機、攝像機、語音 / 錄音機，或者任何幫助你進行研究和收集信息的設(shè)備。這將幫助讀者了解這些設(shè)備是如何用于為論文進行研究的。

例如，你可以注明：“所有視頻都是在私人環(huán)境中親自拍攝的。”

包含訪談文檔

還包括作為研究一部分在訪談過程中進行的訪談文檔和觀察。確保你的文檔涵蓋整個訪談，包括你可能提出的問題和答案。包含你進行的調(diào)查的復印件，無論是手寫的還是數(shù)字記錄的。

此外，你還可以添加你在研究工作中與研究對象的所有通信，如信件副本、書面筆記和電子郵件，無論是發(fā)給對方還是來自對方的。

也可閱讀：如何引用改寫內(nèi)容?

二、現(xiàn)在來到附錄創(chuàng)建的第二部分，即附錄的格式化

格式化附錄 附錄標題

在頁面頂部用全部大寫字母清楚地注明 “APPENDIX”，或者你也可以使用普通的句子字母，“Appendix”。使用與你在故事或論文中的章節(jié)標題相同的字體大小。

如果有多個附錄，確保按字母或數(shù)字順序排列它們，并在整個過程中保持一致。例如，對于排序，如果使用字母，確保附錄標題為 “Appendix A”、“Appendix B” 等;如果使用數(shù)字，確保附錄標題為 “Appendix 1”、“Appendix 2” 等。

此外，如果有多個附錄，每個附錄應從新的一頁開始。這將使你的附錄更具可讀性和用戶友好性。

正文內(nèi)容和附錄內(nèi)容的順序應相同

附錄中的內(nèi)容順序應基于正文中的內(nèi)容出現(xiàn)的順序。這將使附錄易于理解，也更容易訪問。

因此，章節(jié) / 主題或子標題的順序及其在附錄中的提及應與正文相同。

附錄應放在參考文獻列表之后

確保附錄出現(xiàn)在參考文獻列表或來源列表之后。然而，如果你的指導教師或教授建議附錄出現(xiàn)在論文的不同位置，如參考文獻列表之前，請遵循他們的指示。

此外，如果你的論文中有 “目錄” 部分，請在目錄中列出附錄。按標題名稱列出，如 “附錄” 或 “附錄 A”，如果有多個附錄，請全部列出。

包含頁碼

你的附錄也應該像論文或故事中的其他頁面一樣有頁碼。你可以將頁碼添加在頁面底部中心或右下角。頁碼的格式應與論文的其他頁面相同。頁碼應從正文延續(xù)到附錄，以便它看起來像是同一故事或論文的一部分。

三、現(xiàn)在來到最后一步，完善附錄，使其看起來專業(yè)且整潔。審查是使附錄無錯誤的過程中最重要的步驟之一。

審查并消除不必要的內(nèi)容 審查附錄以使其更具連貫性

附錄沒有任何字數(shù)限制，但要確保它不會不必要地冗長。重新檢查和審查附錄，確保添加的所有信息都是相關(guān)的且與論文或文本相關(guān)。消除所有不相關(guān)或與文本不匹配的信息。不必要地冗長的附錄可能看起來雜亂無章且不專業(yè)，并給人留下不良印象。

看看你是否能讓別人通讀附錄，比如你的同學、指導教師或?qū)?。他們可以給你他們的觀點，這會對你有幫助。讓他們給你關(guān)于你的附錄的誠實反饋，并讓他們檢查信息與論文的相關(guān)性。然后你可以刪除所有看起來不必要的內(nèi)容。

拼寫或語法檢查

這幾乎是你對附錄進行的最后潤色。在完成上述所有步驟后，審查附錄，確保它們沒有拼寫、語法或標點錯誤。你可以在電腦上使用拼寫檢查，最后再自己進行一輪校對。你的附錄應該看起來專業(yè)。

在文本中使用附錄引用

一旦你完成了附錄，你應該回到你的論文中，并確保通過標題引用附錄中的信息。這樣做將向你的讀者表明附錄包含與你的文本相適應的信息。它還將允許他們在閱讀論文或故事時使用附錄獲取與文本主題相關(guān)的額外信息。

例如，你可以在你的附錄中提及這樣的內(nèi)容：“我的研究產(chǎn)生了類似的結(jié)果(見附錄(附錄的確切編號))”。

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