如果你在墨爾本大學(xué)收到了掛科警告信，不要慌張。這只是學(xué)校在你學(xué)業(yè)進(jìn)展不理想時(shí)發(fā)出的提醒，并不是直接的學(xué)術(shù)勸退。收到掛科警告后，你有機(jī)會(huì)向?qū)W校解釋你的情況，并提供證據(jù)來(lái)展示你可以繼續(xù)努力并改善成績(jī)。那么，面對(duì)掛科警告該怎么辦呢?其實(shí)你可以尋求申訴服務(wù)團(tuán)隊(duì)的幫助，或者繼續(xù)閱讀下文。

一、掛科警告是什么?

掛科警告(Show Cause Letter)是澳大利亞大學(xué)針對(duì)學(xué)生學(xué)術(shù)表現(xiàn)不達(dá)標(biāo)時(shí)，發(fā)出的一種正式警告信。這封信通常意味著你的學(xué)術(shù)表現(xiàn)未達(dá)到學(xué)校的基本要求，學(xué)校認(rèn)為你可能無(wú)法順利完成學(xué)業(yè)。收到警告并不代表你會(huì)被立即退學(xué)，但如果不采取適當(dāng)措施，可能會(huì)面臨進(jìn)一步的學(xué)術(shù)處分，甚至是被勸退。

二、什么情況下會(huì)收到掛科警告?

以下幾種情況可能會(huì)導(dǎo)致你收到掛科警告：

連續(xù)兩個(gè)學(xué)期掛科率達(dá)到50%

同一課程掛科超過(guò)2次

出勤率不達(dá)標(biāo)

違反注冊(cè)條件

未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成所有課程

學(xué)期平均分低于50%

三、收到警告信后該怎么做?

當(dāng)你收到掛科警告信后，首先不要驚慌。你是有機(jī)會(huì)向?qū)W校解釋的，并且可以采取一些步驟來(lái)提升學(xué)業(yè)表現(xiàn)，避免更嚴(yán)重的后果。

1.提交解釋信

解釋信是你向?qū)W校說(shuō)明自己學(xué)業(yè)未達(dá)標(biāo)原因的正式文件。在信中，你需要：

明確說(shuō)明成績(jī)差或掛科的原因，并且要確保這些原因是客觀的、不在你控制范圍內(nèi)的。例如，健康問(wèn)題、家庭突發(fā)事件或其他不可預(yù)見(jiàn)的困難等。

陳述你如何改進(jìn)成績(jī)。你需要具體、詳細(xì)地說(shuō)明自己將采取哪些措施來(lái)提升學(xué)業(yè)成績(jī)。例如，是否計(jì)劃參加輔導(dǎo)班，是否已調(diào)整學(xué)習(xí)方法，或者尋求學(xué)術(shù)支持等。

表明你有信心繼續(xù)學(xué)業(yè)并順利畢業(yè)。學(xué)校希望看到你有堅(jiān)定的決心和信心，能夠克服當(dāng)前的困難。

2.收集證明材料

除了寫(xiě)解釋信外，你還需要準(zhǔn)備一些相關(guān)的證明材料。這些材料可以幫助你更有說(shuō)服力地向?qū)W校證明自己能夠克服困難、繼續(xù)學(xué)業(yè)。常見(jiàn)的證明材料包括：

醫(yī)生證明：如果你的學(xué)業(yè)受到健康問(wèn)題的影響，提供醫(yī)生證明是一個(gè)很好的支持材料。

家庭緊急情況證明：如果是家庭問(wèn)題影響了你的學(xué)業(yè)，相關(guān)的證明材料也很有幫助。

輔導(dǎo)或?qū)W習(xí)支持的記錄：如果你已采取過(guò)學(xué)習(xí)輔導(dǎo)或參加過(guò)學(xué)術(shù)支持活動(dòng)，提供這些證明材料能夠展示你積極努力改善學(xué)業(yè)。

提前準(zhǔn)備好這些材料，能夠增強(qiáng)你的解釋信的可信度，也讓學(xué)校對(duì)你的努力有更多的理解和支持。

3.做好面談準(zhǔn)備

有些學(xué)校會(huì)要求在收到掛科警告后，安排一次與學(xué)術(shù)顧問(wèn)或相關(guān)教師的面談。這是一個(gè)重要的機(jī)會(huì)，你可以在面談中進(jìn)一步解釋自己的情況，并展示你對(duì)改進(jìn)學(xué)業(yè)的決心和計(jì)劃。在面談前，你可以自己演示一下，想好常見(jiàn)問(wèn)題的答案，這樣面談的時(shí)候，不至于太慌張。

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