① Subject Line主題行

寫郵件時一定要注意寫標題。因為郵件是英國人進行工作溝通，學(xué)業(yè)溝通的最主要方式之一。英國人每天都會收到近百封不同主題的郵件，所以郵件主題是否表達清晰，直接影響著收件人的點開手速。

通常，電子郵箱收件箱里顯示主題行大約60個字符，手機頂多15-30個字符，所以一個簡約的標題非常重要，適宜的字數(shù)約為6-8個單詞。

② Greeting Sentences 問候語

根據(jù)同學(xué)們對收件人的了解程度不同，稱呼方式也有所不同。

若已知對方尊姓大名，開頭可寫 “Dear Professor/ Mr./Ms. +姓氏” 若不知收件人的姓名與性別，則寫 “Dear Sir or Madam”

③ Self-introduction 自我介紹

當你與一個相對陌生的人進行第一次郵件溝通時，你可能需要在郵件最開始的1~2句句話里介紹一下你自己。

通常包括：你的姓名/年級/專業(yè)/你和TA最近一次交集點

④ Purpose 目的

一般情況下，Purpose與Subject Line比較相似。寫這部分時，Please keep it short and simple！

⑤ Content 正文

正文中，主要是具體描述你遇到的問題，以及問題產(chǎn)生的相關(guān)背景。需要注意以下幾點：

切忌長文不分段

正確使用禮貌用語

保證基本語法正確

正確使用標點符號

正確使用大寫字母

不要使用非正式用途縮略語

⑥ A Closing 結(jié)束語

最后就是禮貌的結(jié)束語了。

既然你的導(dǎo)師已經(jīng)辛苦閱讀到郵件結(jié)尾了，就要跟導(dǎo)師表達一下感謝之情。

⑦ Signature 落款

在落款處，需要用全名落款。而且落款時需注意，外國的姓名順序與國內(nèi)不一致，正確的落款需要名在前，姓在后。

如果導(dǎo)師有要求的話，也要注意將自己的姓全部大寫。

若是請假，還需在姓名下方，標注所請假課程的名稱等信息。

寫好一篇郵件，不僅有助于解決問題，還有助于促進與老師、同學(xué)之間的溝通和交流~

只要記得以上步驟和注意事項，一定可以幫助你快速啃下“寫郵件”這塊硬骨頭。