本文將通過幾點(diǎn)告訴你如何去升華自己的留學(xué)文書寫作。同時(shí)在診斷PS稿件的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)在英文寫作的范式上面有很多問題。比如標(biāo)點(diǎn)符號的使用，大小寫，縮寫，數(shù)字的表示等等。

01/區(qū)分文書功能

首先我們要明確知道在申請時(shí)文書主要分為：個(gè)人簡歷（CV）、推薦信（RL）和動(dòng)機(jī)信（PS）這三種，其中動(dòng)機(jī)信也被稱為個(gè)人陳述，其實(shí)是一類東西。而對于這三種文書的功能我們也要有一個(gè)清晰的了解。

CV是自己客觀的去向?qū)W校大致介紹自己的基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷、項(xiàng)目經(jīng)歷、活動(dòng)經(jīng)歷和個(gè)人榮譽(yù)技能等，因此在描述時(shí)盡量客觀，不需要夾雜太多的主觀情感。同時(shí)CV最好以最簡潔的話語陳述，字?jǐn)?shù)內(nèi)容不宜冗長。

RL是通過他人視角去向?qū)W校介紹申請人的情況，可以包含第三人的客觀和主觀的陳述，但是在推薦信的陳述中最好不要有消極的描述（不要過份謙虛，推薦信還是以夸獎(jiǎng)申請者為主）。

PS是自己主觀的去向?qū)W校陳述自己申請的動(dòng)機(jī)、理由、成長經(jīng)歷等，你可以把PS看做一篇文章，想象你該如何通過一篇800字的文章去打動(dòng)讀者，讓他能夠感同身受，從而提升自己的錄取概率。

02/以小見大

我們在寫文書時(shí)到底如何才能做到以小見大呢？

列舉出自己參加過的大大小小的所有活動(dòng)、比賽、學(xué)生會等等，按照時(shí)間線進(jìn)行排布，然后進(jìn)行比較好再篩選出可以放入文書中的。

在RL和PS中通過小事情去體現(xiàn)自己的成長，比如在推薦信中當(dāng)推薦人介紹到學(xué)生對待設(shè)計(jì)非常認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)時(shí)，不一定要完整描述學(xué)生完成整個(gè)項(xiàng)目的過程，那樣會太過流水賬。可以只是介紹學(xué)生在調(diào)研期間一個(gè)很小的細(xì)節(jié)，通過這個(gè)小的細(xì)節(jié)去展示學(xué)生對待設(shè)計(jì)的態(tài)度。

03/文書結(jié)構(gòu)三部曲

留學(xué)文書寫作三部曲：構(gòu)思——?jiǎng)?chuàng)作——完善

構(gòu)思篇：你想展示什么?

留學(xué)文書其實(shí)就是你個(gè)人的廣告，因此要做到重點(diǎn)突出，形象鮮明。留學(xué)文書的唯一目標(biāo)即是展示你自己，讓看到文書的招生官相信你就是他們想要的人才。你需要一份比較有針對性的自我介紹，聚焦于申請表格提出的兩個(gè)問題來回答"我是誰"、"我能提供些什么"。

創(chuàng)作篇：有趣、簡潔

再好的想法如果不能被充分地表達(dá)出來那也是枉然。國外的教授一般只能從書面材料來對你的學(xué)識、人品和語言能力進(jìn)行判斷，而你也只能以書面的形式來表現(xiàn)和證明你自己。你和他們之間溝通的唯一媒介就是寫在紙上的文字。由于國外的教授一般不愛讀長篇大論，所以你的篇幅一般有限，因此注意適當(dāng)使用一些寫作技巧。

技巧一：有個(gè)性+閃光點(diǎn)

要找出自己身上的亮點(diǎn)，以便招生官在看到你的文書時(shí)能夠留下一些印象。每個(gè)人身上都有很多閃光點(diǎn)，比如學(xué)習(xí)優(yōu)秀，組織能力強(qiáng)，有愛心，參加過很多社會實(shí)踐等。要注意“知己知彼”。在寫申請時(shí)，要多方打聽、了解學(xué)校注重的是什么，是注重申請者的領(lǐng)導(dǎo)力還是創(chuàng)造力。在介紹自己的閃光點(diǎn)時(shí)，可以結(jié)合意向?qū)W校的特點(diǎn)和專業(yè)來說，顯示出這個(gè)專業(yè)是你的興趣所在，也可以借此來說說你的未來規(guī)劃，讓招生官認(rèn)為你不僅學(xué)習(xí)優(yōu)秀，還是個(gè)目標(biāo)明確的、會用心去了解這一學(xué)校的申請人。

技巧二：有邏輯+言簡意賅

在敘述自己的時(shí)候，要有邏輯，用簡練的語言把事情敘述清楚。比如寫有愛心，美國大學(xué)很喜歡有愛心的學(xué)生。如果你只說自己很有愛心，而沒有說一些具體做法就很沒有說服力。你需要將愛心活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、你在這次活動(dòng)中所發(fā)揮的作用、你的感受等都敘述出來，這樣美國大學(xué)才會覺得你真的是一個(gè)參與者，而不是一個(gè)旁觀者。提醒大家在敘述時(shí)最好要用第一人稱，敘述要有邏輯，而且要言簡意賅。

技巧三：要真實(shí)+以情感人

由于英語水平達(dá)不到，很多人寫文書時(shí)會先寫出中文再逐字翻譯成英文。但是，由于中英文本身存在差異，建議大家最好以英文的方式思考寫作。大部分同學(xué)寫完申請，會找專門的老師進(jìn)行修改。但是需要提醒的是，修改的地方是語法病句，而不是過度包裝。如果你因?yàn)檫^度包裝的文憑走進(jìn)名校，理想與現(xiàn)實(shí)的差異也會讓你日后的留學(xué)路壓力很大。

完善篇：好essay是改出來的

你要相信，一篇好的essay一定是反復(fù)修改潤色出來的，而非單純寫出來的，因此建議大家重視，招生官通常并沒有太多時(shí)間來看一篇文章，因此提升文字閱讀的愉悅感一定可以幫助你的內(nèi)容更易于被接受。原則上，建議使用簡潔有力的文字進(jìn)行闡述，即盡量減少使用形容詞，改用動(dòng)詞。

04/文書細(xì)節(jié)問題要糾正

標(biāo)點(diǎn)符號的使用上面最常出現(xiàn)問題的是在逗號和引號。大家都知道英文中沒有頓號，我們在列舉的時(shí)候要用逗號表示停頓和并列的關(guān)系。如果在句子中出現(xiàn)了分句，也要使用逗號進(jìn)行區(qū)分。

引號的使用涉及到逗號或者句號放在引號外面還是里面的問題。在這一點(diǎn)上英文的寫作和中文寫作有一個(gè)區(qū)別。在英文寫作中，當(dāng)引號出現(xiàn)在句末，在引用的時(shí)候通常要把句末的標(biāo)點(diǎn)放在引號內(nèi)。如圖所示。

在使用數(shù)字的時(shí)候，一般情況下小于10的數(shù)字都需要拼寫出來，日期、年齡、百分比或者其他表示序列的數(shù)字可以直接使用用阿拉伯?dāng)?shù)字。以下是兩個(gè)正確使用的例子。

英文的縮寫通常會帶一個(gè)小點(diǎn)“.”以表示這是縮寫。

正式的英文寫作，尤其是學(xué)術(shù)寫作，盡量不要使用“don't”,“can't”,或者“won't”等形式，而是要用“do not”,“cannot”,和“will not”來表示。

留學(xué)文書經(jīng)常涉及到各種標(biāo)題，比如文章的標(biāo)題，書籍的標(biāo)題等。一般情況下，文章標(biāo)題用引號標(biāo)識，而書籍則需要采用斜體。