眾所周知，申請文書在大學(xué)申請過程中有著舉足輕重的地位。申請文書的撰寫需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力，因此在提交申請之前，確保自己不會(huì)犯容易被忽視的錯(cuò)誤是很有必要的，比如檢查申請文書的字?jǐn)?shù)。

然而，在大學(xué)申請過程中，許多學(xué)生總是傾向于先準(zhǔn)備美國大學(xué)入學(xué)考試（SAT），還會(huì)去了解如何索取推薦信（letters of recommendation），而本也應(yīng)該被高度重視的申請文書總是會(huì)被放到最后一步。時(shí)間緊迫，加之高中生本身課業(yè)繁忙，往往在撰寫個(gè)人陳述（personal statements）時(shí)并沒有很多時(shí)間、精力、經(jīng)驗(yàn)與很優(yōu)秀的組織能力，也就很難能夠優(yōu)先一邊考慮個(gè)人陳述的字?jǐn)?shù)及限制，一邊撰寫。

值得慶幸的是，申請文書字?jǐn)?shù)超出限制并非世界末日。你已經(jīng)成功地為申請文書撰寫了很多內(nèi)容，這就是后續(xù)修改的良好起點(diǎn)。所有成功的高質(zhì)量申請文書都經(jīng)歷了修訂的過程，而減少字?jǐn)?shù)就是修訂過程中的重要一項(xiàng)。

本文目錄

1. 大學(xué)申請文書字?jǐn)?shù)限制有多少彈性？

2. 大學(xué)申請文書超過/低于字?jǐn)?shù)限制是可行的嗎？

3. 為什么將申請文書的長度保持在字?jǐn)?shù)限制之下如此之難？

4. 如何縮減入學(xué)申請文書字?jǐn)?shù)？

5. 就減少申請文書字?jǐn)?shù)獲取專業(yè)幫助。

6. 有關(guān)申請文書字?jǐn)?shù)縮減的常見問與答：潤色專家的建議

1. 大學(xué)申請文書字?jǐn)?shù)限制有多少彈性？

無論你是直接申請大學(xué)還是透過CommonApp（美國大學(xué)網(wǎng)申系統(tǒng)，已成為美國大學(xué)申請的代名詞），申請文書的字?jǐn)?shù)都必須控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。

CommonApp規(guī)定了每篇論文的字?jǐn)?shù)限制。不過字?jǐn)?shù)限制在這幾年也有所變化，從過去的650到500字調(diào)整為了目前的250到650字之間。

字?jǐn)?shù)超過限制是可行的嗎？

你必須確保每份申請文書不要超出其字?jǐn)?shù)限制。請仔細(xì)檢視文章題目，除非另有說明，否則請勿超過大學(xué)申請文書的字?jǐn)?shù)限制。

超出字?jǐn)?shù)限制也許不可行

有些大學(xué)可能會(huì)允許你郵寄入學(xué)文書，但是如今大多數(shù)大學(xué)都使用線上文字欄位輸入，如果超出規(guī)定字?jǐn)?shù)，你的文章可能會(huì)被強(qiáng)制截?cái)唷?/span>

招生主考官也許會(huì)停止閱讀或扔掉你的文書

寒假期間，招生主考官可是比圣誕老人的精靈還要忙碌，他們每天必須閱讀數(shù)十篇甚至數(shù)百篇申請者的材料，并否絕大部分。如果你申請失敗的原因，是內(nèi)容或其他原因所造成的沒有關(guān)系，若僅只是因?yàn)樽謹(jǐn)?shù)不符而被拒，那真是萬分可惜！

遵循指示是作為學(xué)生的關(guān)鍵要素

換個(gè)角度試想，你作為主管，現(xiàn)在需要向?qū)傧轮甘救プ瞿呈?，?00個(gè)人里有99位都在等待指示并且正確執(zhí)行，有一個(gè)人卻沒有執(zhí)行，你會(huì)愿意接受他嗎？當(dāng)然接受不了，因此，作為申請者的你至少也要遵循有關(guān)大學(xué)文書申請字?jǐn)?shù)限制等要求，給招生主考官展現(xiàn)出你會(huì)是個(gè)遵守該校規(guī)范制度的優(yōu)秀學(xué)生。

2. 低于字?jǐn)?shù)限制是可行的嗎？

超過字?jǐn)?shù)限制很明顯是個(gè)問題，但要確定大學(xué)申請文書長度可以是比較棘手的議題。

注意最少字?jǐn)?shù)限制與字?jǐn)?shù)范圍

某些寫作題目會(huì)建議最少字?jǐn)?shù)限制，例如：500到650字。如前所述，線上文字欄位輸入可能會(huì)因最大字?jǐn)?shù)限制截?cái)嗄愕奈恼?，有些甚至?xí)@示紅字，提醒你至少輸入500字，但是你還是必須仔細(xì)檢視字?jǐn)?shù)限制的注意事項(xiàng)。

申請文書是你脫穎而出的機(jī)會(huì)

為什么你要如此怠惰，只寫出符合最低字?jǐn)?shù)限制的自傳呢？自傳是一個(gè)讓你在眾多申請者中展現(xiàn)眾不同并脫穎而出的好機(jī)會(huì)，你必須明智選擇用詞，充分傳達(dá)你自身的故事。

添加一些實(shí)例

添加事件與行動(dòng)的實(shí)例有助于文書符合正確字?jǐn)?shù)范圍，這也可減少文章中的贅詞，同時(shí)增強(qiáng)并支稱你的論點(diǎn)。大學(xué)招生主考官喜歡聽些關(guān)于你的獨(dú)特經(jīng)歷。

3. 為什么不超過字?jǐn)?shù)限制如此困難？

現(xiàn)在，我們知道幾個(gè)很重要的原因，須將大學(xué)申請文書長度保持在正確的字?jǐn)?shù)范圍內(nèi)，以不違反任何字?jǐn)?shù)限制，但是為什么不超過字?jǐn)?shù)限制如此困難呢？

文章沒有結(jié)構(gòu)或組織

簡單的論述最強(qiáng)而有力。最有效的大學(xué)入學(xué)文書，無論組織、架構(gòu)或傳達(dá)都相當(dāng)精簡，但這并不意味著你的自傳會(huì)過于簡短，而是每一論點(diǎn)都須簡潔有力。

例如：將文章分成清晰的段落并將文章分為不同的部分，分別陳述學(xué)術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)、志工經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人經(jīng)歷等，確保加入課外活動(dòng)的部分，讓你的結(jié)構(gòu)一目了然，如此一來，字?jǐn)?shù)僅是次要的考量。

偏離文章題目

如果你覺得減少字?jǐn)?shù)相當(dāng)困難，你可以找尋與文章題目不相關(guān)的句子甚至整個(gè)段落，因?yàn)樘砑硬槐匾馁Y訊是很容易掉入的陷阱。你的軼事或故事也許詼諧有趣，但是否有助于說明你想就讀加州大學(xué)或史丹佛大學(xué)的原因呢？

文章缺乏適當(dāng)?shù)脑~匯與動(dòng)詞用法

這個(gè)技巧比較微妙，但實(shí)際上有助于你減少文章長度與字?jǐn)?shù)。寫作時(shí)，請確保使用最合適的動(dòng)詞，最好只使用一個(gè)動(dòng)詞敘述，這可大幅減少你的總字?jǐn)?shù)，因?yàn)楫?dāng)你選擇錯(cuò)誤的動(dòng)詞時(shí)，你通常必須添加更多單詞進(jìn)行說明。

范例

一般/冗長：“Ihit the ball so hard it went over the fence.”

出色/簡潔：“Ismashed the ball over the fence.”

動(dòng)詞「hit（擊）」僅是描述動(dòng)作的動(dòng)詞，并無提供關(guān)于擊球力度的上下文資訊，因此自然會(huì)添加“so hard （用力）”或其他副詞描述一般動(dòng)詞，提供額外的資訊。將動(dòng)詞完全更改為更生動(dòng)的詞（例如：「smashed（砸）」）可以提供所需的上下文。如此一來，在11個(gè)單字中，就縮減了四個(gè)字！

文章采用傳統(tǒng)的引言/結(jié)論結(jié)構(gòu)

許多申請大學(xué)的學(xué)生試圖將其文章帶進(jìn)由引言、正文、結(jié)論組成的傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)中，而陷入該陷阱。

由于僅需650字，你可以跳過正規(guī)死板的申論結(jié)構(gòu)并切入正題，收回你過多的字?jǐn)?shù)，你的內(nèi)容與經(jīng)歷是申請文書中最重要的要素，每個(gè)字都皆須發(fā)揮最大效用。

4. 縮減申請文書長度的技巧

這里提供一些簡單的技巧，可縮短文章的篇幅。先從一些廣泛的入學(xué)文書技巧開始，再進(jìn)行下方的簡易文法與校對相關(guān)步驟。

移除副詞

這是找尋入學(xué)文書中是否存有許多副詞的方法：在動(dòng)詞周圍尋找「ly」。通常這些副詞只是填充字，是口語英文會(huì)話的表現(xiàn)，而非有意義的詞語。請閱讀自己的文章，并確定每個(gè)副詞是否有其必要。

范例

不必要的副詞：“ate quickly”, “ran quickly”

更強(qiáng)烈的動(dòng)詞：“devoured”,“rushed”

刪除填充字

填充字只是另一個(gè)語句支撐，或者只是出于習(xí)慣的使用。Mac用戶，可立即使用「ctrl + f」或「cmd + f」搜尋文章，并刪除所有「actually」和「very」等字。我們保證這些字對你的文章毫無意義。

范例

填充字：“ I found myself actuallysurprised about how much I learned”

無填充字：“I was surprised at how muchI learned”

「actually（確實(shí)）」一詞毫無用處，你必須明確陳述你感到驚訝。此外，「finding yourself（發(fā)現(xiàn)自己）」是一種對話式的填充字，聽起來很不專業(yè)。

避免使用太多介系詞短語

介系詞是常見的連接詞，如：of、to、for、by、from、in、on等，這些詞高度依賴自傳的上下文，尤其是當(dāng)你敘述過去的經(jīng)歷時(shí)，所以請仔細(xì)閱讀你的文章，并修改、重整句子及減少文章的字?jǐn)?shù)。

范例

介系詞短語太多：“I struggled to work in a teamin order to get a good grade in the group project”

減少介系詞短語：“I struggled with the teamaspect of the group project”

無需陳述你在團(tuán)隊(duì)中做事，也無需提及成績，此外，這些介系詞短語會(huì)增加句子的長度，這將不利于符合文章的字?jǐn)?shù)要求。

文章需直接果斷

學(xué)生經(jīng)常被提醒，文章要避免提及過于籠統(tǒng)的一群人或想法，并且在英文寫作中必須精準(zhǔn)。這可能會(huì)導(dǎo)致寫作的學(xué)生無法著重于單一概念，而使文章變得不果決、不有力。

罪魁禍?zhǔn)淄沁^度依賴修飾語，如：形容詞和副詞。

范例

修飾語太多：“Although my high school grades were sometimes slightlyless than average, I was able to outperform many of my classmates, who often struggled to improve.”

更強(qiáng)而有力的動(dòng)詞和形容詞：“Although my high schoolgrades were inconsistent, I later outperformed my classmates, who struggled toimprove.”

你可以看到修改后的版本盡管承認(rèn)了自己較差的分?jǐn)?shù)，卻顯得更加實(shí)在、一致甚至自信。

不要成為敘述者

不要浪費(fèi)時(shí)間重述Common app文章題目或告訴讀者接下來將要陳述的內(nèi)容，這對于信息豐富的文章（如你現(xiàn)在正在閱讀的文章）來說或許很好，但對于申請文書卻不是如此，而移除這些結(jié)構(gòu)性敘述可大幅降低字?jǐn)?shù)。

范例

過多敘述：“I will start by discussing my leadership experiences…” or “The nextimportant part of my academic background was my….”

精簡敘述：“I gained leadership experience when...” or “One of my academicachievements was…”

5. 向?qū)I(yè)大學(xué)申請文書編輯尋求幫助

大學(xué)入學(xué)與申請文書的競爭非常激烈，這促使學(xué)生尋求優(yōu)勢。申請文書潤色服務(wù)變得如此受歡迎的原因之一在于速度與品質(zhì)，因?yàn)檫@使學(xué)生有更多時(shí)間著重于大學(xué)申請的準(zhǔn)備并專注于自傳的內(nèi)容，而非鉆研文法與文章字?jǐn)?shù)限制。

對于學(xué)生的好處就是可以撰寫多篇入學(xué)文書，而無需擔(dān)心文法和字?jǐn)?shù)，并只要按照文章題目類別（例如：“為什么要上X大學(xué)？”或“告訴我們你所克服的障礙”）來組織你的文章。

當(dāng)你拿到潤色好的文章時(shí)，即可將其應(yīng)用于該類別的所有文章，這樣可以以最低成本，獲得最大效益。

6. 問與答：如何縮減入學(xué)文書長度?

● 大學(xué)申請文書可以超過650字嗎？

○ Commonapp文章的標(biāo)準(zhǔn)字?jǐn)?shù)是650字。規(guī)則1）遵守任何明確的字?jǐn)?shù)限制標(biāo)準(zhǔn)；規(guī)則2）永遠(yuǎn)不要超過字?jǐn)?shù)限制。

● 可以在大學(xué)申請文書中使用縮讀字（contractions）與縮寫（abbreviations）嗎？

○ 可以，對于大學(xué)申請文書，請使用縮讀字和縮寫。

● 引用是否計(jì)入大學(xué)申請文書的字?jǐn)?shù)限制？

○ 文字輸入欄里或頁面上的每個(gè)單字都會(huì)計(jì)入字?jǐn)?shù)限制中。請避免在大學(xué)申請文書中使用引用，因?yàn)椴皇菍W(xué)術(shù)論文。

● 標(biāo)題是否會(huì)計(jì)入大學(xué)申請文書的字?jǐn)?shù)限制？

○ 請勿重述文章題目或在你的文章中增添標(biāo)題。如果要提交單獨(dú)的Word檔，請將標(biāo)題或文章題目（以及你的姓名）作為.doc的檔案名稱。

● 650字大概多少頁？

○ 650字的大學(xué)申請文章不超過一頁。

● 如何縮短長句？

○ 首先：1）移除助動(dòng)詞和副詞；2）刪除贅詞；3）移除“非?！?、“實(shí)際上”等填充字；4）確保每個(gè)句子都支持該段落的重點(diǎn)。

● 650字的文章有多少段？

○ 一篇500字的文章是三到四段，而650字的文章是四到五段。因此，無論單行或兩倍行高，你的文章應(yīng)少于一頁。