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留學(xué)生要想“生存下去”,必須學(xué)會做Presentation

作者: 發(fā)布時間:2019-10-23 15:18:50

無論是在學(xué)習(xí)中還是在工作中,面對日益激烈的競爭,presentation是一項所有留學(xué)生必須掌握的技能。


可以說,一次成功的presentation可以帶來無數(shù)的信任乃至機(jī)遇,而一次糟糕的presentation可能需要用無數(shù)倍的努力彌補。


大多數(shù)留學(xué)生presentation能力還是比較薄弱的,但做一個優(yōu)秀的presentation是有規(guī)律可尋的,并不是你站在臺上背誦講稿就可以做到。內(nèi)容安排、主講人情緒、幻燈片質(zhì)量、觀眾互動等,這些都是能否成為一次高分值presentation的決定性因素。



#避免常見錯誤是高分值presentation的前提#

幻燈片上一些常見的錯誤,看似沒有什么大的影響,實則也會讓你的presentation大打折扣,給聽眾留下不用心的印象。


1.幻燈片的格式要統(tǒng)一

每張幻燈片的字號、字體、背景顏色都要適合并統(tǒng)一。一般情況下,請使用淺色背景,深色字體。盡量精簡幻燈片上的文字,以高像素的圖片為主,內(nèi)容緊湊,并突出關(guān)鍵點信息。另外,在引用文獻(xiàn)時要尊重作者,文獻(xiàn)的格式要完整,包括作者、年份、題目、雜志,說不定下面的聽眾就有你引用文獻(xiàn)的作者。


2.合理分配presentation的時間

對于有時間要求的presentation來說,過早或推遲結(jié)束presentation都不是最槽糕的。這是你的presentation,完全掌控你的時間,做到準(zhǔn)點結(jié)束才能體現(xiàn)你作為主講人的高水準(zhǔn)。


3.致謝必不可少

致謝(acknowledgment)能夠體現(xiàn)你作為一個科研人的修養(yǎng)和品德。   



#問答的禮儀和策略是高分值presentation的基石#

一般presentation的最后,都有問答環(huán)節(jié),用于和聽眾互動。問答環(huán)節(jié)大概是presentation最具挑戰(zhàn)性的,也是體現(xiàn)主講人學(xué)術(shù)水平的時候。


1.這是一個好問題

在回答問題時,先說一句“好問題”,對提問者表示感謝。同時,最好展示“結(jié)論”或是“模型”的這張幻燈片,以便大家有更多時間消化主要內(nèi)容。


2. 思考片刻后再答

注意傾聽和理解問題,不要急于回答,等人問完之后思考片刻后再答。一方面,可以調(diào)動你大腦中的信息儲備;另一方面,讓人你覺得你是思考過這個問題的,對提問者也是一種尊重。


3. 切忌不懂問題就亂答一氣

沒有聽懂提問者的問題,可以再問一遍,這沒什么。但千萬不要不清楚問題,就漫無目的的瞎扯,讓聽眾誤認(rèn)為你思維不清晰。當(dāng)然,也不該輕易附和提問者,以免顯得你作為主講人缺乏主見。



#主講人的感染力是高分值presentation的源泉#

所謂感染力,是指能引起別人產(chǎn)生相同思想感情的力量,啟迪智慧或激勵感情的能力。通俗而言,就是能打動人心,使人從內(nèi)心深處產(chǎn)生共鳴。


1.了解你presentation的聽眾

他們主要是什么群體?研究生還是教授?他們的研究方向是什么?可能會提出什么樣的問題?雖然這樣的問題有些不可預(yù)知,但還是要有一定的準(zhǔn)備。機(jī)會留是給有準(zhǔn)備的人的,高分值的presentation也不例外。


2. 嘗試去模擬一個live

你需要架起投影儀,給自己營造氛圍,可以請自己的同學(xué)做你的聽眾,試講時做到三詞標(biāo)準(zhǔn):清晰、響亮、慢速。


3. 我是最優(yōu)秀的

臺之前深呼吸,不妨給自己一個心理暗示:我是最優(yōu)秀的,我可以做好這次presentation!報告的時候要面對聽眾,目光溫和,不能看著天花板或投影儀,這都無法讓聽眾受到你的感染。


#邏輯清晰是高分值presentation的靈魂#

靈魂?對的,沒錯,邏輯就是這么重要!沒人會關(guān)注你的結(jié)果,聽眾關(guān)注的是你給他們講一個什么樣的故事,你的結(jié)果怎么回答了你提出的科學(xué)問題,你在那里語言僵硬地敘述你的結(jié)果,毫無邏輯可言,這是最糟糕的!你的重點是如何把你的故事講的吸引人,讓聽眾跟著你的思路走,就靠邏輯,這一點是高分值presentation不可或缺的。一個簡單的方法就是自問自答,每張幻燈片前可以提出與上張幻燈片咬合的問題。


1.單張幻燈片的內(nèi)容要有邏輯

每張幻燈片要回答4個問題: 你為什么這樣做?你是怎么做的?這樣做得到了什么結(jié)果?這些結(jié)果說明了什么?這4個問題層層遞進(jìn),回答時要語言凝練,不可拖泥帶水,啰嗦半天還說不到關(guān)鍵點上。


2. 前后幻燈片的內(nèi)容要有邏輯

若兩張幻燈片之間沒有聯(lián)結(jié)的地方就失敗了,所以上張幻燈片講完后要為下一張幻燈片埋下伏筆。前后內(nèi)容緊緊咬著,不能讓聽眾有跳躍感。


3. 整體幻燈片的內(nèi)容要前后呼應(yīng)

在一次presentation中有結(jié)果,當(dāng)然也會有下一步計劃。你的下一步計劃要與你研究的結(jié)果相呼應(yīng);你的科學(xué)問題要與你課題的重大意義相呼應(yīng)。就內(nèi)容而言,高分值presentation是能捋出一條可以拎起來的主線,而不是像小孩子玩拼圖一樣。


決定一場presentation的成敗有相當(dāng)多的因素,但是最重要的還是你是否足夠用心、是否能夠與聽眾產(chǎn)生共鳴。能用通俗易懂的語言簡明扼要地表述信息、重點突出,層次清晰,已經(jīng)足夠讓聽眾為你眼前一亮了。


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