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在一個組織中,員工是負(fù)責(zé)開展業(yè)務(wù)過程中的工作活動的人。經(jīng)理和人力資源專業(yè)人員的主要工作是組織員工,以便使他們的工作表現(xiàn)更加有效。只有當(dāng)員工被看作是寶貴的資產(chǎn)而不僅僅是機器時,才能做到這一點。將員工視為資產(chǎn)是現(xiàn)代人力資源管理和人力資本管理的一個組成部分。
一、分析人力資源規(guī)劃的原因
人力資源規(guī)劃是確定一個組織內(nèi)當(dāng)前的員工庫存,并預(yù)測未來的人力需求,以實現(xiàn)其既定目標(biāo)的職能。它還能保持員工的技能和工作角色之間的匹配,從而使員工的期望和預(yù)期結(jié)果順利實現(xiàn)。 (Choi and Ruona, 2010)
人力資源規(guī)劃的一些原因是:
1.預(yù)測人力需求:由于勞動力市場的變化隨著退休、解雇、調(diào)職、停職或員工流動而變化,因此需要預(yù)測未來的人力需求與需求的變化。
2.不確定性管理:為了管理突然的突破或不確定的情況,如機器故障、緊急情況、罷工等,需要保持人力資源規(guī)劃,以便聽取員工的關(guān)切,并在沒有任何管理不善的情況下妥善處理。
3.變化管理。人力資源規(guī)劃需要處理變化管理,如勞動力市場的變化、新技術(shù)、市場需求、客戶變化或政策變化。人力資源規(guī)劃識別和評估變化,并制定計劃來應(yīng)對這些變化,如招聘新員工,培訓(xùn)發(fā)展等,以有效管理變化。(Choi and Ruona, 2010)
4.員工的技能管理:人力資源規(guī)劃確定了員工當(dāng)前的技能和能力,以便他們能夠在不足的方面得到發(fā)展,從而有效地應(yīng)對工作中的變化或新挑戰(zhàn),提高他們的績效和生產(chǎn)力。人力資源規(guī)劃設(shè)計培訓(xùn)和技能強化方案以確保員工的技能發(fā)展。
5.保持人力平衡:根據(jù)市場變化滿足勞動力的供需,并保持組織的運營成本不出現(xiàn)任何赤字,人力資源部門確保通過需求評估、雇用、晉升、調(diào)職等方式保持人力的平衡流動。
6.雇員管理。人力資源規(guī)劃根據(jù)設(shè)定的參數(shù)來識別和評估員工的技能和表現(xiàn),從而設(shè)計出評估、工資修訂、晉升、獎勵等結(jié)構(gòu),以幫助滿足員工的期望,并作為激勵他們努力的因素。
7.預(yù)算規(guī)劃:人力資源規(guī)劃分析了培訓(xùn)、招聘、業(yè)務(wù)職能等方面的成本,然后為組織規(guī)劃制定了預(yù)算。
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