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保姆級教程 |?留學生做Presentation的技巧都在這里啦!

作者: 發(fā)布時間:2019-12-13 17:58:56

有人說過一句很扎心的話:在“沉默的課堂”成長的中國留學生不會做Presentation。


國外大學和國內大學最大的不同就是學生的課堂參與度。在國外大學,同學們才是課堂上的主角:他們提前做好大量閱讀和預習、在課堂上面發(fā)言做Presentation,甚至會為了一個觀點與老師進行“針鋒相對”的辯論。


所以中國學生到了國外之后,首先感到的就是對于國外大學教育模式的不適應。尤其是對需要發(fā)表個人看法的Presentation難以適應。


但是,去國外讀書,Presentation永遠是躲不掉的一關。那么,如何應對國外大學的各種學術挑戰(zhàn),順利度過Presentation呢?


01.一個好的Presentation的標準

最關鍵的兩點就是清晰有趣。

· 聲音(voice):演講流利,發(fā)音準確,音量足夠讓全部觀眾聽清楚

· 內容(content):對演講主題和材料充分理解,將演講內容條理化,運用準確的措辭和表達

· 視覺(visuals):可以運用視覺效果來輔助自己的演講,如:Powerpoint, OHP 等


· 觀眾參與(Audience involvement):有互動和交流,除了眼神交流,還可以通過提出或回答問題與觀眾互動

· 信息篩選(Selection of information):選取對于觀眾來說比較合適的材料,使觀眾更好地理解演講內容

· 生動演講(Lively speaker):用豐富的肢體動作來促進語言的表達,語速不要太快,說話要有抑揚頓挫,在關鍵詞用重音突出,并帶有適當停頓

· 視覺效果(Varied visuals):多樣化,如圖片,音樂,視頻,提示文字等


02.Presentation具體的流程

? Introduction

· 向觀眾問好 (禮貌到位)

· 自我介紹(若是小組presentation,還需要介紹組員)

· 提出presentation的主題(可以采取各種形式如提問題、講故事、講與觀眾的相關性等引出主題

· 給觀眾整個presentation的outline


? Main Body

· 詳細介紹每部分內容(適當運用一些指引性語言,如first, second等)

· 若使用PPT,上面只需列出關鍵信息,簡要概括 (PPT只是提示作用,看著讀是不對的喲)

· 每一部分之間需要運用銜接詞句 (后面會列舉哦)


Conclusion

· 對整體內容的總結

· 對自己的評估以及對未來的展望 (不是必須項)

· 邀請觀眾提出問題

· 感謝觀眾



03.制作PPT的9個Tips

1.先在紙上起草每張幻燈片的題目,試著把題目從“是什么(what)”改為“是什么,怎么樣(so what)”。

在紙上起草的好處是,不用想要如何設計這張幻燈片,因為同學們往往會被版式設計打斷思路。

題目從what改為so what,怎么改?舉個栗子,比如一般同學們起標題都是“脫發(fā)人群比重”,這說明不了什么,無非就是給大家看看脫發(fā)人群的比重是多少;但如果把標題改為“程序猿脫發(fā)比重高”,那么它本身就傳達了一個信息,下面只要解釋、支持這個觀點就好了。(栗子是隨便舉的,各位程序猿不要當真哦


2.精簡幻燈片。

幻燈片是做給觀眾看的,而不是給演講者自己看的,不需要把所有內容都體現(xiàn)在幻燈片上,演講內容必須比幻燈片上的字豐富得多。


3.PPT的內容要做到邏輯通順,可以自我解釋。

幻燈片上的內容不能想到哪寫到哪,要做到如果觀眾只看幻燈片,也可以知道你要講什么。


4.每頁幻燈片只傳達一個信息,每個信息下面包括3-5個觀點,如果大于5個觀點,將它們分組。

觀眾最多就能記住幾個點,講太多了,會讓觀眾很難跟上你的思路。實在要說很多點,將它們分組會好一些。


5.不要從你寫好的文件里,大段復制粘貼到幻燈片上。因為有些內容不太適合口語演講。


6.別費盡心思用過多好看的圖片或動畫效果。

因為很多時候幻燈片需要保存為pdf格式,而且這些容易分散觀眾的注意力,使觀眾只記得動畫,而不記得你傳達的信息。也別過度運用圖標來顯示你的專業(yè),因為圖標太多、太小,反而會讓觀眾失去耐心。


7.關于字體大小,把6張幻燈片放在1張A4紙上,字也能被看清楚,最為合適。


8.所有幻燈片的排版盡量保持一致,在需要強調的部分,用不一樣的設計(字體大小/顏色等突出顯示)。

因為大腦會特別記住那些不一樣的東西。想強調時就用點不一樣的,其他時候別輕易使用不一樣的設計來打亂觀眾的思路。


9.關于圖表,表格用來羅列數(shù)據,線性圖表用來描述趨勢。



04.Presentation 用語大總結

開場問候

Good morning/afternoon, ladies and gentlemen.

Hello, everyone. I’m glad to see you. Thank you for coming to my presentation.


自我介紹

My name is …, and I come from…

My area of study is …

I have been working in the field of …


三.介紹主題

This morning/afternoon I’m going to talk to you about…

I have entitled my presentation…

My presentation today is entitled…/ is on the subject of …

The title/subject of my presentation is …


四.介紹Presentation目的

I have chosen this topic because…

The reason/ purpose why I chose this topic is …

I have two reasons of this presentation is …

In this presentation I would like to put forward the arguments for…

In this presentation I hope to give you an idea of…


五.與觀眾互動

As you know, we…

Before I get started, I’d like to show a picture…/ tell you a statistic that may surprise you…

Before going any further, let me ask you a question.

Now that is an important topic because I’m sure that many of you…


六.介紹框架結構

These are the points I’d like to talk about …

I’m going to discuss / look at the following points: …

I have divided my presentation into X main parts / the following parts

I’d like to cover / examine the following points: …

In this section I’ll deal with / describe / explain / focus on …

Firstly,… secondly, … then,… etc. and finally …


七.開始主要部分

OK / Right. Let’s start with… / by looking at…

So let’s get started with the first point…

So let’s think about…


八. 介紹圖片,表格等

I’d like to show you…

This map/graph/diagram shows…

This is a map/graph/diagram of…

As you can see here…

I think this map/graph etc. will help you to see… more clearly

I’ve prepared this map/graph etc. to show you…


九.各部分銜接(停頓、換姿勢、稍稍提高音量)

Now, .../ Right,…/Ok/So..

What is …?

That brings me to my next point.

So, now let’s look at…/move on to…/turn to…

So far I’ve discussed XXX. Now I’d like to talk about YYY.

Another important aspect of XXX is …


十.總結

In conclusion, then, …

I’d like to conclude by …

So, to sum up …

This brings me to my conclusion.

By way of conclusion, I’d like to remind you…/ leave you with this point/ recommend…


十一. 感謝及邀請問題

Thank you for your attention.

I hope you now have a better understanding of …

I hope you have found the talk interesting / useful

I’d happy to answer any questions.

Has anyone got any questions?

Please don’t hesitate to interrupt if you have any question.

其實,Presentation最重要的就是Present出去的能力,也就是演講能力。演講者的語言,節(jié)奏,眼神,表演,肢體語言等,占70%。


在臺上,大部分同學的肢體,都是不受自己意識控制的,含胸駝背,畏手畏腳,左右搖晃,捏衣角,抓話筒,這些都是很常見的。一定要在平時練習時多多注意,改掉這些問題。


以上總結了pre的流程和技巧,除此之外還有一些“千萬不要做”的事情。


1.不要依賴演講稿。

這一點不是十分絕對的,畢竟如果要講1個小時,還不允許準備演講稿就太殘忍了。但是對于時長較短的pre,最好不要攜帶演講稿,因為一帶上去就忍不住想看兩眼,而如果照著念就完全失去pre的意義了。

其實有些時候同學們早已把內容記住,帶張紙只是圖個心里安慰,其實是完全不需要的。如果真的真的需要講稿,只要寫個提綱就好。


2. 雙手不要插兜。

有些同學可能覺得雙手插兜的都是大佬,但是在做pre時雙手插兜是不禮貌的行為,而且顯得很不自信??梢蕴崆霸O計一下手勢動作,實在不知道怎么辦就像禮儀小姐一樣雙手交叉放在前面,但是就是不要插兜哦。


3. 不要“嗯…啊…”。

也許是因為緊張忘詞,也許純屬個人習慣,有些人喜歡在空白處“嗯…啊…”,這樣聽起來真的非常糟糕。所以要么多多練習,減少忘詞的出現(xiàn),要么強迫自己改掉這個習慣。當你不知道說什么的時候就閉上嘴巴,然后動腦想想應該怎么說,不用這些“嗯…啊…”做過渡。


4.語速不要太快。

很多人上臺一緊張,語速就會不自覺的加快,或者時間快要到了的時候,更是非?;艁y的加快語速。但是,語速太快,臺下的聽眾是跟不上你的速度的,效果反而非常不好。如果確實時間比較有限,發(fā)覺剩下的內容講不完了,可以舍掉一些不太重要的內容,稍微加快一下語速即可。


最后一定要拿出“老娘/老子天下第一自信,哪怕你其實沒準備好,或者很心虛,都要體現(xiàn)出自信的感覺。要知道,即便你做的再不好,也比臺下的聽眾對這個問題有深入的思考,最最最差的不過是聽眾里的專業(yè)大佬一下子指出你的錯誤,那又怎樣?人家是大佬,就主動承認錯誤嘛。臉皮厚一點,挺胸抬頭,聲音洪亮,目光在聽眾身上停留幾秒進行眼神交流。


你要相信,自信是一種會傳染的情緒,你表現(xiàn)的越自信,帶給聽眾的感覺就越積極向上。


其實只要多加練習,做好presentation真的是很簡單的事情,希望大家都可以腹有詩書,舌燦蓮花。



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閱讀原文:http://cheshan.cn/news/82_27.html

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