report可以是學(xué)術(shù)性的、技術(shù)性的或商業(yè)性的，并對(duì)具體行動(dòng)提出建議。撰寫report的目的是為了介紹有關(guān)某種情況、項(xiàng)目或過程的事實(shí)，并將定義和分析手頭的問題。歸根結(jié)底，report的目標(biāo)是以清晰和簡明的風(fēng)格向特定的讀者轉(zhuǎn)達(dá)意見。讓我們了解一下正確的report寫作格式。

Report格式是什么

為了使你的報(bào)告有條理并易于理解，有一定的格式需要遵循。這種report寫作格式將使讀者更容易找到他所尋找的內(nèi)容。記住，除了正文之外，所有的部分都要用普通的英語來寫，正文可以根據(jù)你的需要來寫技術(shù)性的內(nèi)容。一份標(biāo)準(zhǔn)report的主要部分如下。

Title

如果報(bào)告很短，封面可以包括任何你認(rèn)為必要的信息，如作者和編寫日期。在一份較長的報(bào)告中，你可能希望包括一個(gè)目錄和一個(gè)術(shù)語的定義。

Summary

摘要由要點(diǎn)、結(jié)論和建議組成。它需要簡短，因?yàn)樗菆?bào)告的一個(gè)總體概述。有些人讀了摘要后，只會(huì)略過報(bào)告，所以要確保你包括所有的相關(guān)信息。最好是在報(bào)告完成后再寫，這樣你就會(huì)包括所有的內(nèi)容，甚至是可能在最后一刻添加的要點(diǎn)。

Introduction

報(bào)告的第一頁需要有一個(gè)引言。在這里你要解釋問題，并告訴讀者為什么要做這個(gè)報(bào)告。如果你在標(biāo)題部分沒有包括術(shù)語，你需要給出這些術(shù)語的定義，并解釋報(bào)告的細(xì)節(jié)是如何安排的。

Body

這是該報(bào)告的主要部分。前面的部分需要用通俗的英語寫，但這部分可以包括技術(shù)術(shù)語或你所在行業(yè)的行話。應(yīng)該有幾個(gè)部分，每個(gè)部分都有明確的標(biāo)簽，使讀者容易找到他們所尋求的信息。報(bào)告中的信息通常按重要性排列，最重要的信息排在前面。另外，你也可以選擇按復(fù)雜程度或時(shí)間來排列你的要點(diǎn)。

Discussion

如果你愿意，這部分內(nèi)容可以放在正文的最后，以討論你的發(fā)現(xiàn)和它們的意義。

Conclusion

這是所有內(nèi)容的匯集之處。這一節(jié)不要使用專業(yè)術(shù)語，因?yàn)樵S多人只會(huì)閱讀摘要和結(jié)論。

Recommendations

這是你討論需要采取的任何行動(dòng)的地方。用簡單的英語解釋你的建議，并按優(yōu)先順序排列。

Appendices

這包括該領(lǐng)域的專家會(huì)閱讀的信息。它有支持你的結(jié)論的所有技術(shù)細(xì)節(jié)。

如何寫一篇優(yōu)秀的Report

根據(jù)任務(wù)選擇一個(gè)主題

在你開始寫作之前，你需要選擇你的報(bào)告的主題。通常情況下，主題是為你指定的，如大多數(shù)商業(yè)報(bào)告，或由你的工作性質(zhì)預(yù)先決定的，如科學(xué)報(bào)告。如果是這種情況，你可以忽略這一步，繼續(xù)前進(jìn)。

如果你負(fù)責(zé)選擇自己的主題，如很多學(xué)術(shù)報(bào)告，那么這是整個(gè)寫作過程中最重要的步驟之一。盡量挑選一個(gè)符合這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的題目：

a.有足夠的信息：選擇一個(gè)不太籠統(tǒng)但也不太具體的主題，有足夠的信息來填充你的報(bào)告，不需要填充，但也不能太多，以至于你無法涵蓋所有的內(nèi)容。

b.這是你感興趣的事情：雖然這不是一個(gè)嚴(yán)格的要求，但如果你對(duì)這個(gè)主題感興趣，確實(shí)有助于提高報(bào)告的質(zhì)量。

當(dāng)然，不要忘記任務(wù)的指示，包括長度，所以在決定時(shí)要把這些放在腦后。

進(jìn)行研究

對(duì)于商業(yè)和科學(xué)報(bào)告，研究通常是你自己的或由公司提供的--盡管在這兩者中仍有大量的外部來源的挖掘。

對(duì)于學(xué)術(shù)論文，除非你被要求使用課堂材料，否則你在很大程度上要靠自己的研究。這就是為什么選擇正確的主題是如此關(guān)鍵的原因之一;如果你選擇的主題沒有足夠的可用研究，你就不會(huì)走遠(yuǎn)。

關(guān)鍵是只搜索有信譽(yù)的來源：官方文件、其他報(bào)告、研究論文、案例研究、受人尊敬的作者的書籍等。請(qǐng)隨意使用其他類似報(bào)告中引用的研究。你通?？梢酝ㄟ^搜索引擎在網(wǎng)上找到很多信息，但在緊要關(guān)頭，快速前往圖書館也會(huì)有幫助。

寫一份論文聲明

在你進(jìn)一步行動(dòng)之前，寫一份論文聲明，以幫助你構(gòu)思報(bào)告的主要主題。就像一個(gè)段落的主題句一樣，論文聲明總結(jié)了你寫作的要點(diǎn)，在這種情況下，就是報(bào)告。

一旦你收集了足夠的研究，你應(yīng)該注意到信息中的一些趨勢(shì)和模式。如果這些模式都能推斷出或引出一個(gè)更大的、總體性的觀點(diǎn)，這就是你的論文陳述。

例如，如果你要寫一份關(guān)于快餐店員工工資的報(bào)告，你的論題可能是這樣的："雖然工資曾經(jīng)與生活費(fèi)用相稱，但經(jīng)過多年的停滯不前，它們已不再足夠。從那里開始，你的報(bào)告的其余部分將闡述這一論點(diǎn)，并提供充分的證據(jù)和支持性論據(jù)。

在報(bào)告的執(zhí)行摘要和導(dǎo)言中包括你的論題陳述是很好的，但你還是想盡早弄清楚，這樣你就知道在接下來的大綱工作中該往哪個(gè)方向走。

準(zhǔn)備一個(gè)大綱

寫作大綱建議用于所有類型的寫作，但鑒于報(bào)告強(qiáng)調(diào)組織性，它對(duì)報(bào)告特別有用。因?yàn)閳?bào)告通常是由標(biāo)題和副標(biāo)題分開的，一個(gè)可靠的大綱可以確保你在寫作時(shí)不遺漏任何東西。

實(shí)際上，你應(yīng)該在研究階段開始考慮你的大綱，當(dāng)你開始注意到模式和趨勢(shì)時(shí)。如果你被卡住了，試著把你想提到的所有關(guān)鍵點(diǎn)、細(xì)節(jié)和證據(jù)列出來?？纯茨闶欠衲馨阉鼈儦w入一般和具體的類別，你可以把它們分別變成標(biāo)題和副標(biāo)題。

寫出粗略的草稿

實(shí)際上，寫粗略的草稿，或第一稿，通常是最耗時(shí)的步驟。在這里，你要把你的研究中的所有信息變成文字。為了避免不知所措，只需按照你的提綱一步一步地寫，以確保你不會(huì)不小心遺漏任何東西。

不要害怕犯錯(cuò);這是寫初稿的第一條規(guī)則。期望你的初稿完美，會(huì)增加很多壓力。相反，以自然和輕松的方式寫作，以后再擔(dān)心具體細(xì)節(jié)，如選詞和改錯(cuò)?？傊@就是最后兩個(gè)步驟的作用。

修改和潤色你的report

一旦你的初稿完成，是時(shí)候回去開始修正你第一次忽略的錯(cuò)誤了。(在你重新開始之前，先睡一覺，重新開始編輯，或者至少休息一下，從寫粗略的草稿中解脫出來。)

我們建議首先重讀你的報(bào)告，看看是否有任何重大問題，例如削減或移動(dòng)整個(gè)句子和段落。有時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的數(shù)據(jù)不一致，或者你誤解了一個(gè)關(guān)鍵證據(jù)。這是修正 "大局 "錯(cuò)誤的恰當(dāng)時(shí)機(jī)，并根據(jù)需要重寫任何較長的部分。

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