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拼寫檢查工具作為初步檢查來說非常有用，在幫助您粗略識別錯誤方面非常有用。但是，拼寫檢查工具無法識別許多常見的語法錯誤，此外，拼寫檢查器有概率會遺漏一些拼寫錯誤。請務必記住，拼寫檢查器僅識別拼寫錯誤的單詞，它們不會提醒您拼寫正確的單詞在語法上正不正確。
校對確實是一個細致而耗時的過程，但你投入的時間和精力越多，你得到回報的就越多。如果你試圖通過一次識別和糾正所有錯誤，你就有可能失去注意力，無法兼顧全面的細節(jié)。分別檢查拼寫錯誤和標點符號錯誤是一個比較好的選擇，可以更輕松地發(fā)現(xiàn)問題。然后，您可以通過各種校對技術來解決您發(fā)現(xiàn)的不同類型的錯誤。
大多數(shù)專業(yè)校對員使用的一種技術是朗讀他們正在校對的寫作，會迫使你說出每一個單詞，并在此過程中涉及你的聽覺，這意味著你可以聽到文本在閱讀時的實際聲音。試圖快速閱讀的話，某些內容會迫使您的大腦跳過一些單詞，不能細致的發(fā)現(xiàn)錯誤。所以，朗讀的時候要放慢速度。
將文本劃分為單獨的部分可為您提供更易于管理的任務。仔細閱讀每個部分，然后，在進入下一個模塊之前休息一下。分解成多個模塊可以讓您更有效地專注于您正在校對的寫作部分，如果您正在校對文字量非常大的文檔，則此方法特別有用。
定期校對你的寫作可以幫助你確定自己的長處和短處，并了解你經常在哪里會犯錯誤。如果您了解自己會犯的常見錯誤，則可以學習在寫作過程中針對性的查找它們。隨著時間的推移，你會發(fā)現(xiàn)你會慢慢注意改正所犯的常見錯誤，你的寫作技巧也會提高。
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閱讀原文：http://cheshan.cn/news/9663_62.html
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