什么是特殊情況?

特殊情況是指那些出乎意料、對你完成評估造成嚴(yán)重影響的事件。當(dāng)你認(rèn)為自己在考核中的表現(xiàn)受到無法掌控的情況影響時(shí)，你有權(quán)向所在部門提交正式通知，由特殊情況委員會(huì)來進(jìn)行考慮。然而，與日常生活壓力有關(guān)的申請通常不被視為特殊情況，如普通感冒、考試臨近、考試緊張、輕微運(yùn)動(dòng)損傷、與室友/房東相處困難等。

哪些會(huì)被視作特殊情況?

“特殊的”指的是那些特別罕見或不常見，但又對你的學(xué)業(yè)產(chǎn)生特殊影響且很難避免的事情。例如：

親近的朋友或家人去世

嚴(yán)重的疾病

心理健康問題

卷入刑事調(diào)查

哪些情況不被視作特殊情況?

大學(xué)時(shí)期，可能會(huì)面臨一些壓力，無論是學(xué)習(xí)還是生活帶來的。因此，某些情況被認(rèn)為是學(xué)生生活中常見的，不會(huì)被視為特殊情況，以確保學(xué)校內(nèi)的公平性。一些通常不被視為特殊情況的情況包括：

輕微疾病，如輕微感冒或頭痛

輕微運(yùn)動(dòng)損傷

技術(shù)問題(尤其是可通過學(xué)校設(shè)備解決的問題)

提交不正確或損壞的文件

多個(gè)競爭性截止日期

私人旅行(除非緊急情況)

與考試或?qū)W業(yè)有關(guān)的一般壓力

與房東或朋友的分歧

特殊情況申請的流程

如果你滿足特殊情況的要求，你需要遵循以下步驟：

完整填寫申請表格： 填寫考試委員會(huì)的補(bǔ)充證據(jù)表格，并通過你的項(xiàng)目管理員或研究主任提交申請。必須以電子方式提交申請和支持證據(jù)。

提供有效證據(jù)： 所有特殊情況申請必須附上獨(dú)立、及時(shí)的證據(jù)。這些證據(jù)必須來自專業(yè)、可核實(shí)的來源，與你本人無關(guān)。支持證據(jù)可以是醫(yī)療證明、咨詢服務(wù)信件、死亡證明、犯罪報(bào)告等。

證據(jù)的要求： 證據(jù)必須具有以下特征：

獨(dú)立： 證據(jù)必須來自專業(yè)的、可核實(shí)的來源，不能是來自朋友、家人或你自己的推薦。

及時(shí)： 證據(jù)必須包括時(shí)間戳，覆蓋你要求考慮的時(shí)間段。

英文： 所有證據(jù)必須使用英文書寫，如果原始文件非英文，需要提供官方翻譯。

適當(dāng)支持： 包括醫(yī)療證明、咨詢服務(wù)信件、死亡證明、犯罪報(bào)告等。

提交申請： 通過電子方式提交特殊情況申請和支持證據(jù)，使用考試委員會(huì)文件的補(bǔ)充證據(jù)將你的特殊情況提交給所在部門。

提交截止日期： 請?jiān)诓块T規(guī)定的截止日期前提交申請資料，務(wù)必遵守規(guī)定時(shí)間。

特殊情況委員會(huì)的職責(zé)

特殊情況委員會(huì)由經(jīng)驗(yàn)豐富的部門職員組成，其職責(zé)是評估申請人的特殊情況申請，決定是否需要采取進(jìn)一步的減輕措施。委員會(huì)不能在評分過程中考慮情況，但可能提供額外的考試機(jī)會(huì)、免除考試、免除單元、提高學(xué)位分類等建議。

委員會(huì)的決定

委員會(huì)會(huì)對你的申請進(jìn)行評估，決定是否批準(zhǔn)。在某些情況下，委員會(huì)還可以提供其他選擇，但不保證結(jié)果的改變。委員會(huì)可能會(huì)拒絕請求，特別是如果情況不被視為特殊，或者缺乏足夠的證據(jù)支持。

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