學(xué)術(shù)聽(tīng)證會(huì)的目的是提供一個(gè)公平公正的程序，以確定學(xué)生是否對(duì)所指控的違規(guī)行為負(fù)責(zé)，如果是，則確定適當(dāng)?shù)募o(jì)律或制裁。聽(tīng)證會(huì)通常由一個(gè)委員會(huì)或聽(tīng)證官主持，其職責(zé)是評(píng)估證據(jù)，聽(tīng)取相關(guān)各方的證詞，并根據(jù)所提供的信息做出決定。本文整理了留學(xué)生申訴后參加學(xué)術(shù)聽(tīng)證會(huì)的常見(jiàn)問(wèn)題解答。

1.我是否必須參加聽(tīng)證會(huì)?

如果要求對(duì)授權(quán)決策者做出的大學(xué)決定提出申訴，則可能需要舉行聽(tīng)證會(huì)。這包括有權(quán)獲得申訴聽(tīng)證日期的通知、有權(quán)出席并進(jìn)行口頭辯論，以及有權(quán)接受校長(zhǎng)的質(zhì)詢(xún)。學(xué)生必須通知學(xué)生申訴委員會(huì)他們希望參加會(huì)議。

2.概述申訴程序的時(shí)間表

第1步 - 提交申訴的學(xué)生必須向教務(wù)處學(xué)生申訴委員會(huì)提交完整的申訴申請(qǐng)，并附上個(gè)人陳述、所有必備文件以及解釋申訴依據(jù)的任何附加文件。

第2步 - 協(xié)調(diào)員向提出申訴的學(xué)生發(fā)送電子郵件，通知他們已收到申訴。

第3步 - 協(xié)調(diào)員將分析申訴的完整性，如果需要補(bǔ)充信息/說(shuō)明，將通過(guò)電子郵件發(fā)送給申訴學(xué)生。

第4步 - 如果申訴被教務(wù)處學(xué)生申訴委員會(huì)接受審查，協(xié)調(diào)員將把學(xué)生提交的申訴副本轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)的申訴決策者，要求提供有關(guān)申訴的補(bǔ)充信息/注意事項(xiàng)。該教師必須在申訴提交后5個(gè)工作日內(nèi)向教務(wù)處學(xué)生申訴委員會(huì)提供書(shū)面答復(fù)，并將答復(fù)副本發(fā)送給申訴學(xué)生。

第5步 - 協(xié)調(diào)員將向申訴學(xué)生提供教員提交的補(bǔ)充信息/意見(jiàn)(如有)的副本，供其做出最終答復(fù)。申訴學(xué)生必須在教職員工做出答復(fù)后的五個(gè)工作日內(nèi)向教務(wù)處學(xué)生申訴委員會(huì)提交最終書(shū)面答復(fù)。

第6步 - 協(xié)調(diào)員將收集從申訴學(xué)生和決策者處收到的所有文件，并將其附在一個(gè)議程包中，在聽(tīng)證會(huì)前發(fā)送給委員會(huì)審查。委員會(huì)將在聽(tīng)證/會(huì)議前至少三個(gè)工作日收到所有材料。

第7步—口頭聽(tīng)證協(xié)調(diào)人通知學(xué)生和教職員工學(xué)生申訴評(píng)議會(huì)委員會(huì)可能召開(kāi)會(huì)議的日期。

第八步 - 裁決聽(tīng)證結(jié)束后，委員會(huì)將退席進(jìn)行閉門(mén)討論，并以多數(shù)票作出決定。裁決將在聽(tīng)證會(huì)后通知提出申訴的學(xué)生和裁決人。決定將通過(guò)電子郵件發(fā)送給學(xué)生，在聽(tīng)證會(huì)結(jié)束后的15個(gè)工作日內(nèi)，學(xué)校將向?qū)W生發(fā)送一封正式信函，告知其專(zhuān)家組的決定。

3.在聽(tīng)證會(huì)上我能期待什么?

委員會(huì)和聽(tīng)證會(huì)參與者將有機(jī)會(huì)進(jìn)行自我介紹。學(xué)生可做不超過(guò)五分鐘的簡(jiǎn)短發(fā)言。然后，院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)或教職員工可做不超過(guò)5分鐘的簡(jiǎn)短發(fā)言。理事會(huì)成員有機(jī)會(huì)提問(wèn)。從院長(zhǎng)或教職員工開(kāi)始，每一方都可以做不超過(guò)5分鐘的簡(jiǎn)短總結(jié)發(fā)言。學(xué)生和院長(zhǎng)、院長(zhǎng)或教職員工指定的人員將被要求離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，隨后委員會(huì)將做出決定。

4.怎樣才能使申訴有效?

申訴書(shū)應(yīng)清楚說(shuō)明學(xué)生的論點(diǎn)和期望。學(xué)生有責(zé)任證明申訴的有效性，并提供完整和充分的支持證據(jù)。對(duì)學(xué)校政策的不滿(mǎn)、對(duì)規(guī)定期限的無(wú)知或漠視都不足以成為申訴的理由。

當(dāng)海外學(xué)習(xí)遇到掛科時(shí)，一定要積極的去申訴，避免學(xué)校處分影響學(xué)業(yè)。海馬課堂擁有專(zhuān)業(yè)的申訴服務(wù)團(tuán)隊(duì)，6V1定制申訴方案，豐富的申訴經(jīng)驗(yàn)，幫助留學(xué)生解決掛科，挽回學(xué)業(yè)。