你可能聽說過這樣一句話 "要賺錢，就得花錢"。但也許應(yīng)該說："要賺錢，就必須明智地花錢"。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，您需要決定何時以及如何在材料、新設(shè)備、新員工等方面花錢。在沒有確定需求、查明是否有錢可花以及預(yù)測花錢的好處之前，你不會想把錢扔進(jìn)下水道。成本效益分析可以幫助您確定把錢花在什么地方，以獲得最大的收益。

一、什么是成本效益分析?

1848 年，法國土木工程師兼經(jīng)濟(jì)學(xué)家 Jules Dupuis 撰文介紹了成本效益分析的概念。從本質(zhì)上講，成本效益分析就是總結(jié)商業(yè)決策或政策的效益，并將這些效益與相對成本進(jìn)行比較。使用成本效益分析來

a.確定一項投資是否合理--檢查收益是否超過成本，如果是，超過多少

b.比較預(yù)期總成本和預(yù)期總收益。

c.估算實現(xiàn)投資效益所需的時間。

例如，假設(shè)您正在開發(fā)新軟件，而您目前的開發(fā)團(tuán)隊已達(dá)到極限。您可以進(jìn)行成本效益分析，以確定將新軟件推向市場的效益、需要雇傭多少員工、需要支付給新員工多少錢，以及這項投資的回報是否超過成本。

二、如何進(jìn)行成本效益分析

成本效益分析，有時也稱為成本效益分析，在決定是否推進(jìn)一個新項目或建議時至關(guān)重要。要成功進(jìn)行成本效益分析，請遵循以下六個步驟。

1.了解維持現(xiàn)狀的成本

這一步將幫助您了解無所作為的潛在成本，并確定是否值得啟動一個新項目。有時，什么都不做才是正確的決定。另一方面，如果你落后于競爭對手，不作為也可能導(dǎo)致災(zāi)難--不作為的成本可能超過投資。

2.確定成本

花一些時間集思廣益，找出與項目相關(guān)的成本。列出一份全面的清單，包括你能想到的所有可能產(chǎn)生影響的成本，你可以考慮使用思維導(dǎo)圖，為每個項目的潛在成本集思廣益，并將其與預(yù)期效益聯(lián)系起來。

3.確定效益

在這一步中，確定繼續(xù)實施項目的潛在益處。問自己以下問題：

a.投資會帶來哪些額外收入?

b.投資回報率是多少?確定投資回報率對貴公司的意義--可以用收入、效率或市場份額來衡量投資回報率。無論您的定義是什么，都請包括與投資回報率相關(guān)的收益。

c.確定你應(yīng)該把目光投向多遠(yuǎn)的未來，以確定長期效益。如果看得太遠(yuǎn)，就無法確定潛在的效益。例如，如果您期望從一個新的計算機(jī)系統(tǒng)中獲得長期收益，快速變化的技術(shù)可能會打亂您的計劃。

4.為成本和效益分配貨幣價值

所有成本和效益都需要用相同的貨幣單位來衡量。如果你正在為一家全球性公司進(jìn)行成本效益分析，不要試圖將項目成本按國家或地區(qū)劃分為不同的貨幣。如果對所有項目都使用同一種貨幣，則更容易跟蹤實際成本和效益。

在考慮貨幣成本時，切記要包括人力資源成本：

a.實施項目需要多少人?

b.是否需要招聘新人?

c.需要多少新設(shè)備?

d.是否需要更換現(xiàn)有設(shè)備?

e.是否需要培訓(xùn)?培訓(xùn)需要花費(fèi)多少時間?

以貨幣形式評估效益可能不像評估成本那么容易，因為很難準(zhǔn)確預(yù)測收入。與其他利益相關(guān)者協(xié)商，確定無形收益的價值，如保持員工快樂、確保健康和安全，或加強(qiáng)公司在分銷商中的地位。

5.制定預(yù)期成本和收益時間表

制定一份計劃表，列出預(yù)計產(chǎn)生成本和收益的時間，以及這些成本和收益的價值。該時間表將幫助你調(diào)整、定義和跟蹤所有利益相關(guān)者的預(yù)期。此外，計劃表還將幫助你規(guī)劃未來的成本和對收入的影響，以便你能夠進(jìn)行管理，并在必要時根據(jù)情況變化進(jìn)行調(diào)整。

6.比較成本和效益

根據(jù)您準(zhǔn)備的清單計算總成本和總收益。確保所有計算使用相同的貨幣。比較這兩個數(shù)字將有助于您了解收益是否大于成本。

在比較成本和收益時，還應(yīng)考慮以下因素：

a.通貨膨脹:一年后美元的購買力將低于現(xiàn)在。例如，如果通貨膨脹率為 3%，一年后一美元只值 97 美分。12 個月后，您將花 1 美元購買今天 97 美分的物品。

b.投資回報損失:如果您今天花錢為一個項目融資，那么如果您把這筆錢用于投資，您將失去潛在的利息收入。

c.貼現(xiàn)率:考慮到通貨膨脹和投資回報損失的影響，該貼現(xiàn)率代表今天的錢在未來的價值。

d.投資回收期:投資回收期是指達(dá)到盈虧平衡點(利潤抵消成本)所需的時間。投資回收期的計算方法是用預(yù)期總成本除以預(yù)期總收入?？偝杀?÷ 收入(利潤)= 投資回收期通過比較不同業(yè)務(wù)決策的成本和收益，您可以創(chuàng)建一個決策樹來制定不同的方案，評估預(yù)期結(jié)果，并以易于理解的方式向利益相關(guān)者和決策者展示您的發(fā)現(xiàn)。

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