案件的復(fù)雜性以及學(xué)生提交申訴的最終時(shí)間等多種因素，可能會(huì)影響案件的審核時(shí)間，但總的來(lái)說(shuō)，華威大學(xué)會(huì)盡量在80個(gè)大學(xué)工作日內(nèi)完成掛科申訴的程序。另外，華威大學(xué)的學(xué)術(shù)申訴程序以證據(jù)為基礎(chǔ)。申訴人有責(zé)任提供足夠令人滿意的文件證據(jù)來(lái)證實(shí)其申訴內(nèi)容。如果沒(méi)有提供令人滿意的證據(jù)，那么學(xué)生申訴成功的可能性很小。

一、提交申訴后會(huì)發(fā)生什么?

學(xué)生投訴和學(xué)術(shù)案件團(tuán)隊(duì)將審查所有的申訴，以確定它們是否符合申訴的標(biāo)準(zhǔn)和理由。如果經(jīng)學(xué)生投訴和學(xué)術(shù)案件團(tuán)隊(duì)主管代表學(xué)術(shù)注冊(cè)主任審查后發(fā)現(xiàn)學(xué)生未符合申訴的理由，申訴將在此階段被拒絕。學(xué)生投訴和學(xué)術(shù)案件團(tuán)隊(duì)還將考慮申訴是否在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)提交。除非學(xué)生能夠提供令人滿意的證據(jù)證明他們未能在規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)提交申訴，否則在規(guī)定的時(shí)間范圍外提交的投訴將在此階段被拒絕。

二、申訴審查小組階段

1.進(jìn)行審查

所有符合被接受標(biāo)準(zhǔn)的申訴將由申訴審查小組(ARP)審查，該小組將由研究生申訴委員會(huì)或本科申訴委員會(huì)選出的一名成員和以下人員組成：

a)一個(gè)來(lái)自學(xué)院委員會(huì)主席或副主席的成員。

b)一個(gè)來(lái)自學(xué)院教育委員會(huì)主席或副主席的成員。

c)一個(gè)來(lái)自申訴人所在系以外系的研究生主任或本科主任。

任何申訴人所學(xué)課程或模塊的學(xué)術(shù)人員不得成為申訴審查小組的成員，申訴審查小組也不應(yīng)包括申訴人所在系的任何成員。

2.申訴審查小組的最終結(jié)果

申訴審查小組將考慮申訴人是否在此規(guī)定的相關(guān)條款內(nèi)提起申訴，并可能考慮申訴的實(shí)質(zhì)和價(jià)值，以及申訴人提出的因素在作出相關(guān)決定時(shí)是否具有相關(guān)性。在做出這一決定時(shí)，申訴審查小組可能會(huì)：

a)基于申訴不符合規(guī)定條款、沒(méi)有價(jià)值或?qū)嵸|(zhì)，或在申訴時(shí)不相關(guān)的理由拒絕申訴;

b)將案件提交給申訴委員會(huì)審查;

c)將事項(xiàng)退還給相關(guān)的考官委員會(huì)，或者在研究生研究方面，將事項(xiàng)退還給相關(guān)的考官，以便根據(jù)新證據(jù)重新考慮評(píng)估決定。

三、申訴委員會(huì)

1.審理申訴

申訴被提交給完整的申訴委員會(huì)后，該委員會(huì)將由不少于三名由副校長(zhǎng)指定的成員組成，這些成員來(lái)自由校方指定的研究生和本科申訴小組成員(視情況而定)。任何申訴人所學(xué)課程或模塊的學(xué)術(shù)人員不得成為申訴委員會(huì)的成員，申訴委員會(huì)也不應(yīng)包括申訴人所在系的任何成員。

申訴人將在申訴委員會(huì)聽(tīng)取其申訴的日期前至少收到10個(gè)大學(xué)工作日的通知。

在審理申訴時(shí)，相關(guān)考官委員會(huì)主席(或研究生研究委員會(huì)主席/研究生研究委員會(huì)主席)將出席。在申訴審理時(shí)，如果申訴人的個(gè)人導(dǎo)師或督導(dǎo)老師與申訴人的申訴相關(guān)，將出席審理。如果個(gè)人導(dǎo)師或督導(dǎo)老師無(wú)法出席，必須提供書(shū)面聲明。在申訴審理時(shí)，申訴人所在系的系主任將在場(chǎng)，為委員會(huì)提供有關(guān)系部程序和聽(tīng)證過(guò)程中出現(xiàn)的任何其他相關(guān)事項(xiàng)的建議。委員會(huì)將提交給委員會(huì)的所有書(shū)面證據(jù)也將提供給申訴人。

申訴人可以出席申訴委員會(huì)，并可攜帶一位學(xué)生朋友、學(xué)生事務(wù)主任辦公室的代表，或華威大學(xué)學(xué)生會(huì)包括學(xué)生咨詢中心的代表。如果申訴人未滿18歲，可以由父母或監(jiān)護(hù)人陪同。陪同人的角色是支持申訴人，而不是充當(dāng)其代理人。陪同人的姓名和身份必須在聽(tīng)證會(huì)前提前通知委員會(huì)主席。

2.申訴委員會(huì)的最終結(jié)果

a)拒絕申訴并維持原始評(píng)估決定;

b)支持申訴并建議相關(guān)的考官委員會(huì)，或者在研究生研究方面，建議相關(guān)的考官，根據(jù)委員會(huì)報(bào)告中所述的原因重新考慮其決定。

申訴委員會(huì)的結(jié)果將在做出決定的日期的10個(gè)大學(xué)工作日內(nèi)以書(shū)面形式通知申訴人，并說(shuō)明決定的理由。

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