當(dāng)有人指控你學(xué)術(shù)不端時(shí)，你知道你需要做的重要的事情是什么嗎?沒(méi)錯(cuò)，正如你想象的那樣——撰寫學(xué)術(shù)申訴郵件。不要小瞧了這封郵件，這封郵件是讓你進(jìn)行解釋你情況的最佳機(jī)會(huì)。你可以在這封郵件中提出你的觀點(diǎn)并拿出證據(jù)加以反駁。如果你認(rèn)為指控有誤，那么你就可以在郵件中澄清誤解。這篇文章將讓你了解到該如何撰寫學(xué)術(shù)不端申訴郵件。

1.說(shuō)實(shí)話

首先，誠(chéng)實(shí)面對(duì)是至關(guān)重要的。在回應(yīng)指控時(shí)，坦率地陳述事實(shí)并承認(rèn)任何錯(cuò)誤是至關(guān)重要的。承認(rèn)錯(cuò)誤可以在懲罰決定時(shí)得到考慮。否認(rèn)指控并最終被證實(shí)有罪可能使罪行更加嚴(yán)重。然而，承認(rèn)罪行并不意味著你是有意為之。

2.承認(rèn)錯(cuò)誤

其次，展示對(duì)錯(cuò)誤的理解也是必要的。你需要向委員會(huì)表明你明白出了什么問(wèn)題，是如何發(fā)生的，以及你正在采取什么措施以防止再次發(fā)生類似的問(wèn)題。例如，你可以提到參加學(xué)術(shù)技能培訓(xùn)課程或重新修讀有關(guān)學(xué)術(shù)誠(chéng)信的模塊。

3.解釋錯(cuò)誤背后的情況

向委員會(huì)提供你所處情況的背景。如果你由于特殊情況無(wú)意中犯了錯(cuò)誤，解釋并提供這些特殊情況的證據(jù)，說(shuō)明它們是如何影響你的工作和尋求支持的能力的。例如，你可能正面臨著巨大的壓力或心理健康困擾，影響了你的判斷力。

4.考慮其他可能導(dǎo)致罪行的因素

你是否申請(qǐng)了特殊情況或減輕情況?你是否有個(gè)體學(xué)習(xí)計(jì)劃(ILP)?你是否有殘疾或?qū)W習(xí)差異并且正在接受學(xué)術(shù)支持?你是否錯(cuò)過(guò)了任何關(guān)于學(xué)術(shù)誠(chéng)信的重要培訓(xùn)?你是否與工作人員討論過(guò)這個(gè)問(wèn)題?是否有被迫的情況?

5.陳述

陳述的目的是清晰地表達(dá)觀點(diǎn)，使用項(xiàng)目符號(hào)可以更好地組織思維。首先，按照時(shí)間順序?qū)⒏鱾€(gè)事件或觀點(diǎn)分成段落，確保邏輯清晰。這樣的結(jié)構(gòu)使讀者更容易理解你的陳述。

在撰寫陳述時(shí)，應(yīng)該基于證據(jù)和客觀事實(shí)，以增加說(shuō)服力。證據(jù)可以是文件、郵件、照片或其他支持你陳述的信息來(lái)源。清晰地標(biāo)注、日期和引用你的證據(jù)是非常重要的，這樣學(xué)?？梢则?yàn)證你的說(shuō)法是否正確。

舉例來(lái)說(shuō)，如果你在陳述中提到了與某人的溝通，可以這樣寫：“正如你從【證據(jù)名稱01】中看到的，我于【日期】聯(lián)系了【姓名，職稱】。”這種引用方式幫助讀者更容易追溯到具體的證據(jù)，從而增加陳述的可信度。

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