Academic Appeal Letter是為了向某人陳述一個(gè)問題或請(qǐng)求而寫的信。這封信應(yīng)該是正式的，尤其因?yàn)榧募藢⒁?qǐng)求收件人的幫助。然而，它需要簡(jiǎn)潔有禮。需要清晰而簡(jiǎn)明地解釋需要什么，以及為什么需要，申訴理由應(yīng)該被明確指出。收件人需要被說服，讓他相信寄件人確實(shí)值得得到幫助和支持。信中應(yīng)該客氣地感謝收件人閱讀這封信，并表示期待他/她的回復(fù)。

這封信應(yīng)該促進(jìn)與收件人更好的關(guān)系，而不是讓他/她感到不舒服。申訴信的語氣需要禮貌，同時(shí)也需要真誠(chéng)。有可能收件人會(huì)對(duì)寄件人進(jìn)行背景調(diào)查，并查看請(qǐng)求是否真實(shí)，以及寄件人是否值得幫助。因此，這封信需要非常精確和真實(shí)。

一、Academic Appeal Letter寫作技巧

1.申訴信涵蓋內(nèi)容

在填寫文件的同時(shí)，您也需要準(zhǔn)備一封詳細(xì)的申訴信。這封信應(yīng)包含您對(duì)相關(guān)事宜的解釋、陳述您的觀點(diǎn)和理由。同樣重要的是，您應(yīng)該在信中提交與您陳述的原因相關(guān)的證據(jù)和文件。這可能包括醫(yī)療證明、個(gè)人陳述、證人證詞等。這些文件將為您的申訴提供有力支持，增加您的信函的說服力。

2.使用電腦撰寫申訴信

一旦您收集到所有必要的信息和文件，您可以著手起草申訴信。初稿可以是手寫的，但最終稿件務(wù)必使用計(jì)算機(jī)輸入，以確保信函的專業(yè)性和易讀性。良好的格式、清晰的段落結(jié)構(gòu)以及恰當(dāng)?shù)恼Z言將使您的信函更具說服力。

3.強(qiáng)調(diào)采取措施

在信中，務(wù)必強(qiáng)調(diào)您計(jì)劃采取的措施，以避免再次發(fā)生導(dǎo)致申訴的情況。這表明您對(duì)問題的認(rèn)識(shí)，并顯示出您對(duì)改善自身狀況的承諾。強(qiáng)調(diào)您絕不允許類似的問題再次發(fā)生，將有助于贏得學(xué)校對(duì)您的信任。

4.進(jìn)行最后的檢查

在發(fā)送之前，請(qǐng)仔細(xì)檢查您的信件，確保沒有拼寫、語法或事實(shí)錯(cuò)誤。一個(gè)仔細(xì)校對(duì)的信函將展現(xiàn)出您的專業(yè)素養(yǎng)，增加學(xué)校對(duì)您申訴的認(rèn)可度。通過遵循這些步驟，您可以提高申訴的成功幾率，并確保您的聲音得到了充分的重視。

二、Academic Appeal Letter模板

From,

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Date: ______________ (date of writing the letter)

To,

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SUBJECT: Academic Appeal application

Respected Sir/Ma’am,

I am _______________ (Name), from_______________ (Batch), _______________ (Class and section). I request you to please consider my appeal for _______________ (request/appeal in detail), as _______________ (Reason).

I promise that you will not regret your decision if you accept my appeal for _______________ (request in brief).

If you could give me one chance, I would appreciate and prove you didn’t waste your time on reading this. Thank you for taking time out of your busy schedule to read this letter. I would be eagerly awaiting your response.

Thanking you,

Yours faithfully,

_______________ (Name)

_______________ (Roll number)

_______________ (Class and section)

_______________ (Batch) _______________ (College)

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