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一、明確你的目標(biāo)

你知道你在未來 1 個(gè)月、3 個(gè)月、6 個(gè)月或 12 個(gè)月的目標(biāo)是什么嗎?

如果你不明確目標(biāo)，就不可能實(shí)現(xiàn)它們。

而且，當(dāng)你明確了目標(biāo)后，你知道它們是如何支持你完成論文的嗎?

研究生面臨的兩個(gè)最大挑戰(zhàn)是：

不知道為了畢業(yè)需要達(dá)到哪些里程碑，以及

為了達(dá)到這些里程碑需要采取哪些行動(dòng)。

例如，如果你在 6 個(gè)月后要向論文委員會(huì)做報(bào)告，你需要提前了解在報(bào)告日期前你需要完成的結(jié)果。

然后，對(duì)于每個(gè)結(jié)果，你需要非常清楚為了實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)需要采取哪些行動(dòng)。

如果你需要寫一份報(bào)告，需要回答哪些問題，報(bào)告大概的篇幅是多少?

如果你需要完成實(shí)驗(yàn)，你的委員會(huì)期望看到的結(jié)果是什么?

你對(duì)目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所需采取的行動(dòng)定義得越清楚，就越容易實(shí)現(xiàn)它們。

二、無情地清理

我從學(xué)生那里聽到的當(dāng)他們無法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)時(shí)最大的挑戰(zhàn)是他們 “沒有足夠的時(shí)間”。

我們都曾處于有太多事情要做，而一天中沒有足夠的時(shí)間來完成所有事情的情況。

但是，讓我問你這個(gè)問題：

如果你必須在一周內(nèi)擠出一個(gè)小時(shí)，你會(huì)怎么做?

你會(huì)減少社交媒體、發(fā)郵件、看電視、上網(wǎng)瀏覽或社交活動(dòng)嗎?

大多數(shù)人在仔細(xì)審視自己如何花費(fèi)時(shí)間時(shí)，每周都能找到一個(gè)額外的小時(shí)。

現(xiàn)在，你如何在一周內(nèi)找到額外的三個(gè)小時(shí)呢?

這可能看起來很多，但這相當(dāng)于每天不到 30 分鐘。

你需要消除什么才能每天找回額外的半小時(shí)時(shí)間呢?

每周三個(gè)小時(shí)可能看起來不多，但如果這是不間斷的高質(zhì)量時(shí)間(即使每天只有 30 分鐘的時(shí)間段)，它將使你在報(bào)告、論文章節(jié)甚至實(shí)驗(yàn)工作上取得重大進(jìn)展。

當(dāng)你有很多截止日期時(shí)，你需要開始無情地消除任何不能幫助你按時(shí)完成任務(wù)，或不能支持你的健康或個(gè)人幸福的事情，例如：

你覺得必須參加的社交或志愿活動(dòng)、

上網(wǎng)瀏覽、社交媒體，以及

可以等待的家務(wù)，或者你可以找人幫忙做的家務(wù)。

三、以最高優(yōu)先級(jí)的任務(wù)開始你的一天

每天晚上查看你的目標(biāo)，并選擇一個(gè)對(duì)你的進(jìn)展影響最大的目標(biāo)。

有什么事情無論如何都必須完成?

一旦你確定了最高優(yōu)先級(jí)，就承諾在開始新的一天時(shí)先做這件事 —— 甚至在你查看電子郵件或社交媒體之前。

如果這是一個(gè)會(huì)占用你大部分時(shí)間的大型項(xiàng)目，在查看電子郵件之前至少工作一兩個(gè)小時(shí)。

學(xué)生們陷入困境的最常見原因之一是他們被所有的截止日期 “壓得喘不過氣來”。

當(dāng)你覺得每件事都是優(yōu)先事項(xiàng)時(shí)，你更有可能拖延，因?yàn)槟悴恢缽哪睦镩_始。

每天強(qiáng)迫自己選擇最高優(yōu)先級(jí)將幫助你采取行動(dòng)，減少(或消除)拖延，并按時(shí)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。

四、將你的優(yōu)先事項(xiàng)分解為可以在一小時(shí)或更短時(shí)間內(nèi)完成的較小的可操作項(xiàng)目

假設(shè)你的最高優(yōu)先級(jí)是完成文獻(xiàn)檢索。

寫文獻(xiàn)綜述可能需要幾周時(shí)間，僅僅想到這一點(diǎn)可能就會(huì)讓你感到不知所措。

很難保持專注超過一個(gè)小時(shí)，那么為什么不把你的大項(xiàng)目分解成較小的部分呢?

例如，不要只是 “進(jìn)行文獻(xiàn)綜述”，而是承諾 “閱讀史密斯等人的論文并將其納入我的文獻(xiàn)綜述中”。

后者是一個(gè)可操作的目標(biāo)，可能可以在大約一個(gè)小時(shí)內(nèi)完成。

如果你不知道某件事情需要多長時(shí)間怎么辦?

只是猜測一下 —— 你采取的行動(dòng)越多，你就會(huì)越擅長估計(jì)它們需要多長時(shí)間(而且你可能也會(huì)做得越來越快)。

一般來說，大多數(shù)事情花費(fèi)的時(shí)間比我們想象的要長。

如果你沒有完成你想做的事情，看看你從你的工作習(xí)慣中學(xué)到了什么。

也許你的辦公室有太多干擾，你在圖書館工作得更好，或者你的目標(biāo)太雄心勃勃了。

一旦你反思了你每天完成的事情，回到步驟 3(為第二天設(shè)定最高優(yōu)先級(jí))，并盡可能有策略地計(jì)劃第二天。

五、如果你感到不知所措、沒有動(dòng)力或者沒有長時(shí)間的工作時(shí)間，設(shè)定 “微目標(biāo)”

這是我最喜歡的策略，如果你日程繁忙，它也會(huì)成為你的最愛。

微目標(biāo)是可以在 15 分鐘或更短時(shí)間內(nèi)完成的事情。

兼職工作或有家庭的學(xué)生可能沒有連續(xù)幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間來寫論文。

但是，幾乎每個(gè)人都有這里或那里的 15 分鐘時(shí)間來閱讀一篇論文或?qū)?1 - 2 段話。

在僅僅一周的時(shí)間里，如果你堅(jiān)持完成你的微目標(biāo)，你可以取得令人印象深刻的進(jìn)展。

每天只需要 3 - 4 個(gè)微目標(biāo)，一周就可以累積將近 5 個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間 —— 如果你 “沒有時(shí)間” 工作，這也不錯(cuò)。

如果你有一段時(shí)間沒有寫作或者感到?jīng)]有動(dòng)力，微目標(biāo)也非常適合用來激發(fā)動(dòng)力。

動(dòng)力來自行動(dòng)，只要行動(dòng)方向正確。

一個(gè)微目標(biāo)可以很簡單，比如給你的導(dǎo)師發(fā)一封郵件，列出一些問題，這樣你就知道在一個(gè)章節(jié)中應(yīng)該包括什么。

在論文寫作的最后階段，每天寫作很重要，如果你有其他的責(zé)任，比如工作或育兒，你可以通過為當(dāng)天設(shè)定一些微目標(biāo)來保持你的創(chuàng)造力。

在你最不知所措的時(shí)候使用微目標(biāo)來激發(fā)動(dòng)力，一個(gè)接一個(gè)地搞定截止日期。

對(duì)每一章必須要做的事情有清晰的認(rèn)識(shí)、為每一天設(shè)定優(yōu)先級(jí)，并將每個(gè)優(yōu)先級(jí)分解為一小時(shí)的小塊，這些結(jié)合起來使我能夠在一個(gè)雄心勃勃的時(shí)間表上完成我的論文 —— 無論你感到多么忙碌或不知所措，你也可以使用同樣的原則。

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