英語電子郵件寫作格式

電子郵件格式中要包含的五個(gè)元素：

主題行

電子郵件的主題行是您的讀者在收到它時(shí)首先查看的一行文本。它是您電子郵件的重要元素之一，可以對您的目標(biāo)讀者產(chǎn)生強(qiáng)大的影響。電子郵件標(biāo)題可以跟在主題行之后，這樣可以預(yù)覽電子郵件的內(nèi)容。以下是為您的電子郵件編寫主題行的一些提示：

使您的電子郵件主題簡短、簡潔并限制在 40 個(gè)字符以內(nèi)。

使您的主題行針對特定讀者進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。

稱呼

電子郵件的稱呼取決于郵件的內(nèi)容和上下文、與收件人的關(guān)系以及企業(yè)或服務(wù)的文化。官方電子郵件中的問候語類似于信件中的問候語。當(dāng)你寫信給未知的收件人時(shí)，你可能會寫給申請工作時(shí)可能涉及的人，你可以通過Dear Hiring Manager 或 Dear Sir or Madam 來稱呼該人。對于正式的問候語，避免使用收件人的名字或非正式的問候語“你好”或“嘿”。

正文段落

電子郵件的正文是您充分說明發(fā)送它的理由的地方。重要的是，您的正文結(jié)構(gòu)要清楚地傳達(dá)信息，正文的第一句定義并給出了后續(xù)信息的方向，寫正文的一個(gè)好方法是在段落中加強(qiáng)思想。

結(jié)束語

電子郵件的結(jié)束語很重要，因?yàn)槟碾娮余]件涉及您網(wǎng)絡(luò)的潛在客戶、合作伙伴和客戶。寫好電子郵件的結(jié)束語非常重要，尤其是商務(wù)電子郵件。通過考慮電子郵件的上下文，您可以找到寫作結(jié)束語的正確方法。

署名

電子郵件署名是電子郵件末尾的個(gè)性化文本塊，其中可以包括聯(lián)系信息和個(gè)人或?qū)I(yè)品牌。有效的電子郵件署名可以對您的讀者產(chǎn)生重大影響，影響閱讀率和回復(fù)率。

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