信件和電子郵件的正確稱呼

以下是您可以在不同情況下使用的稱呼：

正式稱呼

正式的稱呼是先生、女士和夫人，然后是您所指的人的姓氏。僅當(dāng)您確定您要寫信給的人使用的代詞時(shí)，這種稱呼才是合適的。如果你不確定這個(gè)人的代詞，也可以使用正式的稱呼，然后是他們的全名。

示例： 你好 Francine Trolley。

隨意的稱呼

當(dāng)你稱呼與你有良好關(guān)系的人時(shí)，你可以使用隨意的稱呼，比如家人、相處融洽的同事或親密的朋友。使用這些稱呼時(shí)，請確保選擇適用于您的信息的稱呼。

示例： 好消息!我們完成了與 Bestcom 公司的交易。

商業(yè)信函的稱呼

您可以在一封商業(yè)信函中以Dear稱呼開頭，然后是收件人的姓氏或名字和一個(gè)冒號。如果您不太了解此人，或者如果這是第一個(gè)聯(lián)系人，請使用姓氏;如果您與他們有良好的關(guān)系，請使用名字。當(dāng)您不知道收件人姓名時(shí)，可以使用Hello或Greetings。

示例： "親愛的帕克女士："或"親愛的妮可："。

社交商務(wù)信函的稱呼

社交商務(wù)信函處理具有社交或個(gè)人內(nèi)容的業(yè)務(wù)關(guān)系，例如對出生、婚禮、晉升的個(gè)人祝賀、吊唁信或感謝信。對于社交商務(wù)信函，請使用Dear、收件人姓名和逗號。

示例：“ 親愛的珍妮絲，”。

電子郵件的稱呼

對于商務(wù)電子郵件，例如對客戶請求或銷售電子郵件的回復(fù)，您可以使用與商務(wù)信函相同的問候語。如果電子郵件不太正式，您可以使用非正式稱呼。

根據(jù)電子郵件的禮儀規(guī)則，您在第一封郵件中使用稱呼，而您可以跳過后續(xù)郵件的問候語。如果您只使用收件人的名字開始您的電子郵件，請確保在后面附上積極的聲明。

例子：

南希，

感謝您對 Jenkins 交易的協(xié)助。

當(dāng)您省略稱呼時(shí)，請?jiān)谙⒌牡谝痪渲邪占说男彰?/p>

例子：

沒錯(cuò)，馬克。我沒有考慮那個(gè)細(xì)節(jié)。

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