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Group Assignment是與同學一起分析、討論和探索思想的絕佳機會,越來越成為許多學位課程中日益重要的一部分。
它讓您能夠培養(yǎng)關鍵的可轉移技能,如Group Assignment、組織、溝通、領導和解決問題的能力。除此之外,它還可以極大地有益于您的學業(yè)表現(xiàn)和長期個人發(fā)展,尤其是因為與他人合作良好的能力是許多研究生工作的關鍵要求之一。
一、設定明確的目標
在任何團隊項目開始時,您應該在第一次會議上達成共識,制定具體的目標并制定一些基本規(guī)則。
最好是決定多久見一次面,如何彼此進行溝通以及團隊的領導方式。這樣,每個人都清楚自己的責任。
您還應該確保所有團隊成員都對項目有共同的理解。討論如何最好地分配任務,以使每個團隊成員都能從中獲益。
二、確保每個人都做出貢獻
團隊的所有成員都應該努力營造一個支持性氛圍,讓每個人都感到可以在不受威脅被忽視、嘲笑或忽視的情況下表達自己的想法。
盡管有些人在Group Assignment的情況下自然而然地充滿信心,但其他人可能最初會發(fā)現(xiàn)難以提出自己的觀點。
您可能需要直接詢問一些較安靜的人是否有什么要補充的。團隊將受益于聽到每個人的意見,其他人可能提供了您沒有考慮到的有價值的見解。
并不是每個人都努力成為領導,或者能夠快速產生新想法。事實上,最好的團隊是由各種各樣的個體組成的,他們的貢獻互補。通常,人們在團隊會議中可以發(fā)揮的角色有七種:
- 調解者 - 試圖通過鼓勵他人、認識到和解決任何意見分歧來維護和諧與團隊成員之間的關系。
- 鼓勵者 - 通過幽默或熱情激發(fā)團隊,提出想法并解決任何問題。
- 評估者 - 在做出明智決策之前對所有選項進行批判性分析。
- 創(chuàng)意人 - 提出原創(chuàng)且可能具有潛在激進性的組織任務或解決問題的新方法。
- 領導者 - 確保團隊保持在任務上,協(xié)調資源,分配任務并推動成員取得積極的最終結果。
- 記錄員 - 通過時間管理和記錄來保持團隊專注和有組織性,確保每個成員都明白自己的個人職責。
- 總結者 - 澄清目標,闡述他人的想法,總結團隊的討論和結論。
三、避免負面情緒
除非您想嚴重危害成功的機會,否則某些行為應該絕對避免。即使只有一個參與者:
- 變得過于攻擊性
- 對所做的任何決定感到不滿
- 不尊重其他人,批評他們的想法而不提出替代方案
- 分散注意力,表現(xiàn)出滑稽可笑的行為
- 不做出貢獻
- 聽取太少,打斷他人發(fā)言
- 說得太多,主導討論。
盡管分歧是不可避免的,但重要的是不要將問題個人化。盡量確保討論和分歧集中在手頭的任務上。如果您對某些成員的承諾程度有疑慮,請與他們單獨交談,并檢查是否有其他需要您支持的事情。
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