會計原則是指導(dǎo)企業(yè)如何記賬的準則。為確保一致性和問責(zé)制，所有會計師在履行職責(zé)時都必須遵循這些原則。某些國家遵循某些標準，但其中一些法則在全世界范圍內(nèi)得到了更普遍的理解。在本文中，我們將探討最基本的會計規(guī)則。

1.保守主義原則

保守主義的理念是應(yīng)盡快報告所有支出和負債。相反，只有當(dāng)會計師確信利潤和資產(chǎn)已經(jīng)賺取時才應(yīng)記錄。作為中小型企業(yè)，您需要檢查您的計費軟件是否遵循了這一原則，因為費用對企業(yè)來說總是非常重要的。

使用這種想法會使你的賬目向保守的方向傾斜，導(dǎo)致因資產(chǎn)和收入的延遲確認而降低利潤。

2.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則

根據(jù)會計的權(quán)責(zé)發(fā)生制理論，所有費用都應(yīng)在發(fā)生時記錄，而不是在相關(guān)現(xiàn)金流發(fā)生時記錄。這一理論與權(quán)責(zé)發(fā)生制會計特別相關(guān)，因為它允許編制更詳細的財務(wù)報表，顯示一段時間內(nèi)發(fā)生的情況。因此，在使用在線會計應(yīng)用程序時，你需要注意記錄交易并不需要支付或收到現(xiàn)金。如果一個實體不一定遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制會計，那么由此產(chǎn)生的現(xiàn)金流可能會人為地加速或延遲交易。

3.成本原則

歷史成本慣例允許企業(yè)按其歷史成本列報所有權(quán)益、利潤和負債。根據(jù)這一理論，所列報的金額不能為反映市場升值或通貨膨脹而進行調(diào)整。這一規(guī)則的一個例外是公司股本短期交易市值的變化。不過，只有當(dāng)證券在國際證券交易所公開交易時，這一例外情況才適用。因此，如果您的金融服務(wù)會計軟件不按成本原則操作，您的組織的財務(wù)報表可能就沒有應(yīng)有的準確性。

4. 一致性原則

允許組織使用相同的會計制度慣例和標準發(fā)布財務(wù)報表的會計理念就是一致性原則。如果正確、嚴格地遵循一致性理論，對財務(wù)報表的利益相關(guān)者來說有很多好處。這同樣適用于小型企業(yè)財務(wù)報告軟件的使用。遵循一致性原則的軟件將為您帶來更多便利。

5. 經(jīng)濟實體原則

根據(jù)實體定義或?qū)嶓w原則，企業(yè)實體具有獨立的法律義務(wù)。根據(jù)這一定義，公司必須將其所有采購與其所有者、股東和其他企業(yè)分開。這意味著企業(yè)賬目中報告的交易只屬于該企業(yè)。

例如，假設(shè)你擁有一家糖果店。你為女兒的生日買了兩個蛋糕。現(xiàn)在，您用于計費和財務(wù)管理的電子會計軟件需要明確誰是實體，誰是記錄交易的所有者。

6.配比原則

配比理論是一項規(guī)范如何在財務(wù)報表中記錄和確認支出和收入的會計原則。該理論確保損益表中的收益和負債在其保留期間得到正確計量。如果您使用的是財務(wù)服務(wù)會計軟件，這一點也是一樣的。如果正確遵循這一理論，利潤表中的凈利潤就會真實、公平地顯示出來。這并不是因為銷售或支出被多報或少報。

7.持續(xù)經(jīng)營原則

持續(xù)經(jīng)營是指如果財務(wù)賬目是按持續(xù)經(jīng)營原則編制的，那么企業(yè)可以在短期內(nèi)繼續(xù)經(jīng)營，通常是在經(jīng)營之日起的十二個月內(nèi)。因此，如果小型企業(yè)的財務(wù)報告軟件以持續(xù)經(jīng)營為基礎(chǔ)運行，這是一個優(yōu)勢。

8.全面披露原則

充分披露原則要求公司在財務(wù)報告中披露所有相關(guān)材料。這一概念背后的關(guān)鍵理論是，公司財務(wù)報表的消費者可以依靠財務(wù)報表做出決策。因此，使用財務(wù)服務(wù)會計軟件確保他們能夠獲取所有相關(guān)材料至關(guān)重要。

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