"情有可原的情況"(通常稱為 "ECAs")是指突然發(fā)生的、意料之外的、你無(wú)法控制的、可能影響評(píng)估最終結(jié)果的重大事件，例如重病或近親去世。如果在你身上發(fā)生了這種情況，那么你可以申請(qǐng)緊急情況，以獲得 "緩解措施"，如重新安排或更改評(píng)估日期。

1.進(jìn)行EC申請(qǐng)前的準(zhǔn)備

首先，你需要檢查你的情況是否符合EC申請(qǐng)的要求。然后，你需要盡快提交你的EC申請(qǐng)，通常不遲于第一次相關(guān)評(píng)估后一周。如果你錯(cuò)過(guò)了EC申請(qǐng)的截止日期。 一旦你的正式成績(jī)公布，學(xué)校將不會(huì)將不再考慮情有可原的申請(qǐng)。但是，你有權(quán)根據(jù)學(xué)術(shù)申訴程序?qū)δ愕某煽?jī)提出申訴。

選擇一種減輕處罰的形式。如果你不確定哪種減免形式適合你，可以與你的個(gè)人導(dǎo)師或 IOE EC 團(tuán)隊(duì)討論。你還可以利用 UCL 提供的各種支持服務(wù)。

了解評(píng)估截止日期。你將被要求在申請(qǐng)表上注明你的截止日期 - 這必須是最后日期。如果你已獲得 SoRA 延期，請(qǐng)輸入批準(zhǔn) SoRA 延期的日期。如果你已獲得同一考試的延期，請(qǐng)?zhí)顚懡刂谷掌凇?/p>

2.收集證據(jù)

大多數(shù)EC申請(qǐng)必須有適當(dāng)?shù)?、?dú)立的、可驗(yàn)證的機(jī)構(gòu)(如醫(yī)生或注冊(cè)衛(wèi)生專業(yè)人員)提供的書面證據(jù)支持。你的證據(jù)必須涵蓋你申請(qǐng)緩解情況的整個(gè)期間。

如果你無(wú)法及時(shí)獲得所需的證據(jù)以提交你的EC申請(qǐng)，你仍應(yīng)按時(shí)提交申請(qǐng)，并說(shuō)明你的證據(jù)將稍后提交。 你必須在提交EC申請(qǐng)后四周內(nèi)提交證明文件。在收到你的證據(jù)之前，學(xué)校將無(wú)法做出決定。

3.提交申請(qǐng)

在你閱讀所有說(shuō)明并收集證據(jù)后，你需要向 Portico 提交你的EC申請(qǐng)。

轉(zhuǎn)到 "我的學(xué)習(xí) "選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊 "我的授權(quán)情況"。按照屏幕上的說(shuō)明完成申請(qǐng)。

如果EC委員會(huì)沒(méi)有足夠的證據(jù)做出決定，可能會(huì)要求你提供新的或補(bǔ)充證據(jù)。補(bǔ)充證據(jù)必須在提出要求后四周內(nèi)提交。如果你沒(méi)有提供所要求的證據(jù)，你的申請(qǐng)通常會(huì)被駁回。證據(jù)必須與你申請(qǐng)豁免或罰款減免的整個(gè)期間有關(guān)。

4.了解情況

所有 IOE EC 申請(qǐng)均由IOE EC 小組評(píng)估。

IOE EC 小組將決定你的申請(qǐng)是否符合標(biāo)準(zhǔn)，以及哪種緩解措施適合你的情況。對(duì)于某些類型的緩解措施，教育IOE EC小組可能還需要尋求學(xué)院或副校長(zhǎng)(教育與學(xué)生體驗(yàn))的批準(zhǔn)。

你將盡快收到答復(fù)，但最遲不得晚于提交申請(qǐng)后 10 個(gè)工作日(除非你延遲提交證據(jù))。由于某些原因，學(xué)?？赡軣o(wú)法在此期限內(nèi)做出決定，例如，你的案件必須提交學(xué)院教委小組。在這種情況下，學(xué)院理事會(huì)將在收到你的申請(qǐng)后 10 個(gè)工作日內(nèi)通知你需要更多時(shí)間處理你的申請(qǐng)。

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