給教職員工發(fā)送電子郵件可能會(huì)令人畏縮，特別是如果你不太了解他們。開(kāi)始寫電子郵件可能是與他們聯(lián)系中最困難的部分。這篇文章給大家提供一些指導(dǎo)原則，幫助你邁出正確的第一步!

一、適當(dāng)?shù)姆Q呼

始終以禮貌的“尊敬的”或“你好”開(kāi)頭，后面跟上你教授的名字/職稱(XYZ博士，XYZ教授等)。如果你不確定他們的正確頭銜是什么，使用“教授”后跟他們的姓氏幾乎總是一個(gè)安全的選擇。

提示：如果你想知道他們的正確頭銜，查看課程大綱!

二、介紹自己

即使你的教授知道你是誰(shuí)，簡(jiǎn)要介紹自己也絕對(duì)沒(méi)有壞處。只需提供你的首選姓名、年級(jí)、專業(yè)和你所在的課程可以提供大量的背景信息。

使用正確的語(yǔ)法和拼寫

電子郵件比短信或社交媒體上的消息更正式，因此確保你的寫作反映了這一點(diǎn)(不要使用縮寫/首字母縮寫)。不僅要使用拼寫/語(yǔ)法檢查，還要校對(duì)電子郵件。你甚至可以請(qǐng)一個(gè)朋友或室友最后一次閱讀一下。

三、使用正式的結(jié)束語(yǔ)

在你的電子郵件結(jié)尾使用一個(gè)結(jié)束語(yǔ)，比如“最好的祝愿”，“誠(chéng)摯地”，或“謝謝”，后面跟上你的名字。

提示：在你的普渡電子郵件帳戶上設(shè)置一個(gè)簽名，包括你的全名、專業(yè)和預(yù)計(jì)畢業(yè)年份。

四、例子：

Dear Professor Smith,

My name is Emma Jones and I am a sophomore in your Tuesday/Thursday General Physics Class. I am writing because in class yesterday you mentioned having some open positions in your research lab. I found the summary of your project very interesting, and I would like to learn more and possibly talk to you about joining the lab. Is there a time in the coming weeks that we could meet?

Thank you for your time and I look forward to hearing from you soon!

Best regards,

Emma

Emma Jones

Student ID: 123456

Applied Physics, Class of 2022

海馬課堂論文輔導(dǎo)服務(wù)全面升級(jí)，
?試聽(tīng)課全面升級(jí)，不滿意退50%，
?輔導(dǎo)不滿意可以隨心退！
?導(dǎo)師真實(shí)教育背景，假一賠三！
HighMark針對(duì)性解決論文難題，4000+海外學(xué)霸tutor團(tuán)隊(duì)，可輔導(dǎo)9300+二級(jí)專業(yè)，根據(jù)學(xué)生的論文要求和輔導(dǎo)需求，以傳授該論文的寫作方法和得分技巧為主要目的，采用視頻1V1的上課方式，針對(duì)學(xué)生的需求進(jìn)行專屬備課和授課，導(dǎo)師幫助分析論文作業(yè)題目要求，確定Topic和Title、講解論文Topic相關(guān)課程知識(shí)點(diǎn)和理論、梳理寫作思路提供詳細(xì)的Outline、提供完整的Reference List，講解Reference在文中的使用，讓學(xué)生真正學(xué)會(huì)海外學(xué)術(shù)寫作，提升論文GPA！