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給教職員工發(fā)送電子郵件可能會(huì)令人畏縮,特別是如果你不太了解他們。開(kāi)始寫電子郵件可能是與他們聯(lián)系中最困難的部分。這篇文章給大家提供一些指導(dǎo)原則,幫助你邁出正確的第一步!
一、適當(dāng)?shù)姆Q呼
始終以禮貌的“尊敬的”或“你好”開(kāi)頭,后面跟上你教授的名字/職稱(XYZ博士,XYZ教授等)。如果你不確定他們的正確頭銜是什么,使用“教授”后跟他們的姓氏幾乎總是一個(gè)安全的選擇。
提示:如果你想知道他們的正確頭銜,查看課程大綱!
二、介紹自己
即使你的教授知道你是誰(shuí),簡(jiǎn)要介紹自己也絕對(duì)沒(méi)有壞處。只需提供你的首選姓名、年級(jí)、專業(yè)和你所在的課程可以提供大量的背景信息。
使用正確的語(yǔ)法和拼寫
電子郵件比短信或社交媒體上的消息更正式,因此確保你的寫作反映了這一點(diǎn)(不要使用縮寫/首字母縮寫)。不僅要使用拼寫/語(yǔ)法檢查,還要校對(duì)電子郵件。你甚至可以請(qǐng)一個(gè)朋友或室友最后一次閱讀一下。
三、使用正式的結(jié)束語(yǔ)
在你的電子郵件結(jié)尾使用一個(gè)結(jié)束語(yǔ),比如“最好的祝愿”,“誠(chéng)摯地”,或“謝謝”,后面跟上你的名字。
提示:在你的普渡電子郵件帳戶上設(shè)置一個(gè)簽名,包括你的全名、專業(yè)和預(yù)計(jì)畢業(yè)年份。
四、例子:
Dear Professor Smith,
My name is Emma Jones and I am a sophomore in your Tuesday/Thursday General Physics Class. I am writing because in class yesterday you mentioned having some open positions in your research lab. I found the summary of your project very interesting, and I would like to learn more and possibly talk to you about joining the lab. Is there a time in the coming weeks that we could meet?
Thank you for your time and I look forward to hearing from you soon!
Best regards,
Emma
Emma Jones
Student ID: 123456
Applied Physics, Class of 2022
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閱讀原文:http://cheshan.cn/news/17783_28.html
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