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報告寫作是一種針對特定主題進行詳盡闡述的正式寫作風格。報告的語氣和格式始終是正式的。一個需要重點關注的部分是目標受眾,例如:學?;顒訄蟾?、商業(yè)案例報告等。本文為悉尼大學的同學們提供了Report寫作格式的指導,如果同學們對此有更多疑問,請點擊藍字立即獲得幫助~

報告中提供的所有事實和信息不僅必須無偏見,還必須絕對正確。提交報告前,校對和核實事實始終是首要任務。
撰寫報告需要進行大量分析。報告的目的是讓讀者了解某個主題,而不是表達作者的個人觀點。報告只是對事實的描述。即使有推論,也會提供可靠的分析、圖表、表格和數據。在大多數情況下,是否包括個人見解由報告要求方決定。
在許多情況下,除了事實報告外,您還需要對特定案例提出建議。這取決于報告的目的和讀者。了解受眾對報告的需求非常重要,因為這決定了報告中重點關注的事實方向。
以下是最常見的報告格式的部分:
執(zhí)行摘要——主要報告重點
目錄——索引頁
介紹——主題的起源、要點
正文——主要報告
結論——推論、采取的措施、預測
參考——信息來源
附錄
讓我們詳細了解每一個部分。
1.執(zhí)行摘要
執(zhí)行摘要需要總結報告的要點,例如報告主題、獲得的數據、數據分析方法以及基于數據的建議。摘要可以短至一段,也可以長達五頁,具體取決于報告的長度。通常,報告的接收者沒有時間閱讀整個報告。摘要為讀者提供了要點的概述。盡管摘要位于第一頁,但它始終為整個報告提供了一個視角,因此需要在最后完成。
摘要應包含以下內容:
報告的目的
你進行了什么分析以及發(fā)現了什么結果
你的建議,這些建議應簡明扼要,不超過一頁
2.目錄
報告應以目錄開始。目錄簡明扼要地解釋了報告的受眾、作者和基本目的。
3.介紹
介紹部分是報告的開頭。它重點介紹所涵蓋的主要主題,并提供有關收集報告數據原因的背景信息,還包含報告中所涵蓋內容的概覽。
4.正文
正文描述問題、收集的數據(有時采用表格或圖表的形式)并討論原因。正文通常分為幾個小節(jié),并帶有小標題以進一步細分要點。標題和小標題要清晰明了,以便讀者更好地理解。
由于報告沒有個人偏見或意見,閱讀報告可能會有些枯燥。在這種情況下,最好使用指示符并以簡潔明了的方法列出要點。
5.結論
正文末尾是結論,它將各個部分連接在一起。結論解釋了如何解讀正文中描述的數據或可以得出的結論。結論通常會建議如何使用數據來改進業(yè)務的某些方面或建議進一步研究。在這一部分,你可以提供解決方案,以解決報告最初針對的特定問題。
6.參考
如果您使用了其他信息來源(例如政府數據庫)來撰寫報告,應將其包含在參考文獻中。參考文獻部分列出了用于研究或收集報告數據的資源。參考文獻為您的觀點提供了證據,并為讀者提供了查看原始數據來源的機會。此外,必須注明應得的功勞。
7.附錄
最后是附錄。雖然不是必需的,但可以作為可選元素。附錄可能包括額外的技術信息,這些信息對于正文和結論中的解釋不是必需的,但可以進一步支持研究結果,例如表格、圖表或圖片,或者正文中未引用但與討論相關的其他研究。注意:表格和圖形必須貼上標簽。
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