report的結(jié)構(gòu)通常包括內(nèi)容提要、引言、正文和結(jié)論，還常常配有標(biāo)題頁、目錄和參考文獻(xiàn)。

　　不同的report格式包括學(xué)術(shù)report、商業(yè)report和科學(xué)report，每種格式都針對(duì)特定的目的、受眾和寫作風(fēng)格進(jìn)行了調(diào)整。

　　了解如何撰寫report需要注重條理安排，使用標(biāo)題和副標(biāo)題以使內(nèi)容清晰明了，并遵循目標(biāo)受眾的具體指導(dǎo)方針或要求。

　　撰寫report的關(guān)鍵步驟包括選擇主題、進(jìn)行研究、撰寫主題陳述、準(zhǔn)備提綱、起草初稿、修改和校對(duì)。

　　report是傳達(dá)關(guān)于任何主題的事實(shí)和見解的有效方式，但如果沒有恰當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)，掌握如何撰寫report可能具有挑戰(zhàn)性。在此，海馬課堂列出了一些report的寫作指南，以幫助你充滿自信地寫出清晰且有說服力的report。

　　同時(shí)針對(duì)有輔導(dǎo)需求的留學(xué)生，可以隨時(shí)與我們7×24小時(shí)在線客服進(jìn)行溝通哦。

　　report中應(yīng)包含哪些內(nèi)容?

　　對(duì)于report中應(yīng)包含哪些內(nèi)容并沒有嚴(yán)格的規(guī)定。每一所學(xué)校、公司、實(shí)驗(yàn)室、任務(wù)負(fù)責(zé)人以及老師都可以根據(jù)他們的獨(dú)特需求來確定report的格式。不過，一般來說，要留意以下這些常見的要求 —— 它們出現(xiàn)的頻率往往很高：

　　1.標(biāo)題頁：正式的report通常會(huì)使用標(biāo)題頁來讓內(nèi)容更加有條理。如果一個(gè)人需要閱讀多篇report，標(biāo)題頁能讓他們更方便地對(duì)report進(jìn)行區(qū)分和管理。

　　2.目錄：和書籍一樣，目錄可以幫助讀者快速定位到他們感興趣的章節(jié)。

　　3.頁碼：在撰寫篇幅較長(zhǎng)的report時(shí)，標(biāo)注頁碼是一種常見的規(guī)范做法，這樣可以確保在出現(xiàn)頁碼混亂或印刷錯(cuò)誤的情況下，頁面仍能保持正確的順序。

　　4.標(biāo)題和副標(biāo)題：report通常會(huì)被分成多個(gè)部分，并配有標(biāo)題和副標(biāo)題，以便于讀者瀏覽和快速查找信息。

　　5.引用：report中的引用能確保對(duì)信息來源給予恰當(dāng)?shù)恼f明，同時(shí)也有助于維護(hù)report的可信度，所以一定要按照推薦的引用規(guī)范來進(jìn)行格式編排，以保證格式的一致性。

　　6.參考文獻(xiàn)頁：report結(jié)尾處的參考書目會(huì)列出你獲取信息的其他來源的相關(guān)信息以及版權(quán)信息。

　　撰寫report的七個(gè)步驟

　　1.根據(jù)任務(wù)要求選擇主題

　　在開始撰寫之前，你需要選定report的主題。通常情況下，大多數(shù)商業(yè)report的主題是由他人指定的，而科學(xué)report的主題則是由工作性質(zhì)預(yù)先決定的。如果是這樣，你可以跳過這一步，進(jìn)行下一步。

　　但如果像許多學(xué)術(shù)report那樣，由你自己來選擇主題，那么這就是寫作過程中最關(guān)鍵的步驟之一。盡量選擇符合以下兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的主題：

　　有足夠的資料：選擇一個(gè)既不過于寬泛也不過于具體的主題。你需要有足夠的信息來充實(shí)report內(nèi)容，而無需刻意湊字?jǐn)?shù)，但也不能多到無法涵蓋所有要點(diǎn)。

　　你對(duì)其感興趣：雖然這不是一個(gè)嚴(yán)格的要求，但對(duì)主題感興趣確實(shí)能夠提高report的質(zhì)量。

　　在選擇主題時(shí)，要牢記任務(wù)說明，包括篇幅要求。

　　2.開展研究

　　對(duì)于商業(yè)report和科學(xué)report，研究?jī)?nèi)容通常來自你自己的工作成果，或者由公司提供 —— 盡管這兩類report也都需要大量挖掘外部資料。

　　對(duì)于學(xué)術(shù)論文而言，除非要求使用課堂資料，否則大部分情況下都需要你自己去進(jìn)行研究。這就是為什么選擇合適的主題如此重要的原因之一;如果你選擇的主題沒有足夠的可用研究資料，那你很難順利完成report。

　　關(guān)鍵在于只查找可靠的資料來源，比如：官方文件、其他report、研究論文、案例分析、知名作者撰寫的書籍等等。你可以放心使用其他類似report中引用的研究資料。通過搜索引擎，你可以在網(wǎng)上找到大量信息，但在緊急情況下，去一趟圖書館也會(huì)有所幫助。

　　3.撰寫主題陳述

　　在進(jìn)一步開展寫作之前，先撰寫一個(gè)主題陳述，這有助于你構(gòu)思report的主旨。就像段落中的主題句一樣，主題陳述總結(jié)了你寫作(在這里是report)的主要觀點(diǎn)。

　　一旦你收集了足夠的研究資料，你應(yīng)該能在這些信息中發(fā)現(xiàn)一些趨勢(shì)和規(guī)律。如果這些規(guī)律能推斷或引出一個(gè)更重要、更具統(tǒng)領(lǐng)性的觀點(diǎn)，那就是你的主題陳述。

　　例如，假設(shè)你正在撰寫一份關(guān)于快餐業(yè)員工工資的report。那么，你的主題陳述可能是這樣的：“盡管過去工資與生活費(fèi)用相當(dāng)，但在多年的停滯之后，現(xiàn)在的工資已經(jīng)不夠用了。” 從這一主題陳述出發(fā)，report的其余部分將通過充足的證據(jù)和支持性論據(jù)來詳細(xì)闡述這一觀點(diǎn)。

　　4.準(zhǔn)備提綱

　　對(duì)于各類寫作，我們都建議撰寫提綱，而對(duì)于強(qiáng)調(diào)條理性的report來說，提綱尤其有用。由于report通常會(huì)按標(biāo)題和副標(biāo)題進(jìn)行劃分，一份完善的提綱可以確保你在寫作過程中不偏離主題，且不會(huì)遺漏任何內(nèi)容。

　　在研究階段，當(dāng)你開始發(fā)現(xiàn)資料中的規(guī)律和趨勢(shì)時(shí)，就應(yīng)該開始構(gòu)思提綱了。如果你遇到困難，試著列出所有你想要提及的要點(diǎn)、細(xì)節(jié)和證據(jù)?？纯茨芊駥⑺鼈儦w入一般類別和具體類別，然后將這些類別轉(zhuǎn)化為標(biāo)題和副標(biāo)題。

　　5.撰寫初稿

　　撰寫初稿，也就是第一稿，通常是最耗時(shí)的步驟。在這一步，你要把研究所得的所有信息轉(zhuǎn)化為文字。為了避免不知所措，你可以按照提綱一步一步來，確保不會(huì)不小心遺漏任何內(nèi)容。

　　不要害怕犯錯(cuò)，這是撰寫初稿的首要原則。期望初稿完美無缺會(huì)給自己帶來很大壓力。相反，以自然、輕松的方式寫作，把對(duì)具體細(xì)節(jié)的關(guān)注，比如選詞和糾錯(cuò)，留到后面。反正最后兩個(gè)步驟就是做這些的。

　　6.修改和編輯report

　　初稿完成后，就該回過頭來修改你在第一步中忽略的錯(cuò)誤了。(在重新投入修改之前，給自己一些時(shí)間間隔會(huì)有幫助，這樣你就能以全新的視角看待report。至少應(yīng)該稍微休息一下，從撰寫初稿的狀態(tài)中放松出來。)

　　我們建議首先通讀report，查找是否存在重大問題，比如是否需要?jiǎng)h減或調(diào)整整句、整段的內(nèi)容。有時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的數(shù)據(jù)不一致，或者對(duì)某個(gè)關(guān)鍵證據(jù)理解有誤。這正是修正 “宏觀層面” 錯(cuò)誤并根據(jù)需要重寫較長(zhǎng)段落的好時(shí)機(jī)。

　　7.校對(duì)并檢查錯(cuò)誤

　　最后，花點(diǎn)時(shí)間對(duì)report進(jìn)行最后一次審閱，優(yōu)化用詞并檢查語法或拼寫錯(cuò)誤是很有必要的。在上一步中你檢查了 “宏觀層面” 的錯(cuò)誤，而在這里，你要查找具體的、甚至是很細(xì)微的問題。