很多畢業(yè)后的留學(xué)生可能都會對自己的Presentation經(jīng)歷難以忘懷。
畢竟拿著稿子站在臺上瑟瑟發(fā)抖背不下來,或者一個(gè)勁地祈禱老師同學(xué)千萬別問我問題,都是非常糟糕的體驗(yàn)。
Presentation可以說是一項(xiàng)所有留學(xué)生都會經(jīng)歷的一項(xiàng)考驗(yàn),所以知道如何做Presentation就是同學(xué)們需要掌握的技能。
又因?yàn)樗切枰苯酉蚶蠋熗瑢W(xué)講解自己的觀點(diǎn),所以整個(gè)Presentation過程的表現(xiàn)會直接關(guān)系到老師對一個(gè)學(xué)生的印象。
很多中國學(xué)生在這方面的能力是較弱的,不僅擔(dān)心自己詞不達(dá)意,還擔(dān)心在演講之后的問答環(huán)節(jié)沒辦法聽懂老師或者同學(xué)的問題。
如果同學(xué)們想要在Presentation中得到高分給教授留下好印象,除了認(rèn)真提升自己的口語和聽力之外,還可以從這些方面進(jìn)行提高:
避免低級錯(cuò)誤是高分前提
有時(shí)候拖大家后腿的往往是一些非常低級的錯(cuò)誤,無論大家的口語聽力什么水平,或者有沒有非常新銳的觀點(diǎn),避免了這些錯(cuò)誤,才能為高分Presentation打下一個(gè)好的基礎(chǔ):
①幻燈片格式要統(tǒng)一
每張幻燈片的字號、字體、背景顏色都要合適并統(tǒng)一。
一般情況下,最好使用淺色背景和深色字體,并且盡量精簡幻燈片上的文字,以高像素圖片為主,要讓內(nèi)容緊湊突出重點(diǎn)。
另外還有一個(gè)大家非常容易忽略的細(xì)節(jié)是,就算是將文獻(xiàn)或者數(shù)據(jù)在幻燈片上展示,也要講完整的引用格式寫出來。
②合理分配時(shí)間
大部分的Presentation都有時(shí)間限制,過早結(jié)束或者延時(shí)結(jié)束都是不合適的,所以要在演講之前多多練習(xí),盡量做到掌控時(shí)間,做到準(zhǔn)點(diǎn)結(jié)束才能體現(xiàn)同學(xué)們作為主講人的水準(zhǔn)。
③致謝不能少
致謝Acknowledgment可以體現(xiàn)你作為科研人的品德和修養(yǎng),如果有可能,可以將別人給予你的幫助是什么樣的寫在Acknowledgement里。
問答的禮儀和策略是高分的基石
一般到了Presentation的演講結(jié)束后,會有一個(gè)問答環(huán)節(jié),在這個(gè)環(huán)節(jié)里老師和同學(xué)會針對Presentation的內(nèi)容對演講人進(jìn)行提問,所以這對于中國學(xué)生來說是非常具有挑戰(zhàn)性的。
除了提升自己的聽說水平,我們還可以從這幾個(gè)方面來對這個(gè)環(huán)節(jié)盡心提升:
①“好問題!”
在回答時(shí),可以先說一句“好問題”來對提問者表示感謝,同時(shí)最好展示“結(jié)論”或者“模型”的這場幻燈片,以便給大家時(shí)間消化主要內(nèi)容。
②思考片刻再回答
全程注意傾聽和理解,千萬別急著回答,可以等別人問完后思考片刻再回答。
這樣不僅可以調(diào)動(dòng)大腦中的信息儲備,還可以緩解緊張的情緒,還可以讓人覺得你是認(rèn)真思考過這個(gè)問題的,對提問者也是一種尊重。
③切忌不懂就胡亂回答
沒有聽清楚提問者的問題并不是什么大問題,如果沒聽懂問題,可以請對方再問一遍,這并不丟人。
但是不能在不清楚問題的情況下就漫無目的地胡說,這也會讓聽眾認(rèn)為你邏輯不清,也很不尊重被人。
當(dāng)然也不要輕易附和提問者,這會顯得作為主講的你沒什么主見。
主講人的感染力是高分的源泉
我們所說的感染力,是指能引起別人產(chǎn)生共鳴的力量!
很多人演講時(shí)候會怯場,顯得沒有自信,這些會讓你失去感染力,那么觀眾就真的很難有代入感。
總之,大家要做的就是帶著自信的光環(huán)完成Presentation!
那么怎么才能讓自己演講的時(shí)候更有自信呢?
①了解你的聽眾
對于留學(xué)生來說,聽眾一般是老師和同學(xué),那么你就可以思考:
他們是碩士是本科生?老師們是教授?他們的研究方向是什么?講完之后可能會提出什么問題?
雖然很多問題我們弊病不能預(yù)知,但是提前的思考會讓我們有一些心理準(zhǔn)備~
畢竟機(jī)會是留給有準(zhǔn)備的人的,高分Presentation也不例外!
② 提前試講
這個(gè)有些老生常談了。
正式開講之前,我們可以用一些簡易的設(shè)備進(jìn)行模擬演講,還可以嘗試營造一些氣氛,比如請朋友來作為聽眾。
在試講的時(shí)候就要注意:清晰、向量、語速適中。
③“我超優(yōu)秀!”
上臺之前深呼吸!
再給自己一個(gè)心理暗示:我超優(yōu)秀的,絕對能做好這次Presentation!
正式開講的時(shí)候,要記住,一定要面對聽眾,要和聽眾有眼神交流,不要一直盯著天花板、投影儀或者稿件,只顧自己講自己的。
邏輯清晰是高分的靈魂
如果你只是僵硬的將信息敘述出來,完全不顧及邏輯,那這個(gè)Presentation的分?jǐn)?shù)一定會很糟糕,畢竟能讓聽眾跟著你的思路走的秘訣就是有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嫛?br />
在這里推薦大家一個(gè)很簡單的方法來確保PPT的邏輯,那就是:自問自答~
換句話說就是,讓每張幻燈片前都可以提出與上張幻燈片咬合的問題!
① 單張幻燈片的內(nèi)容表述要有邏輯
大家可以按照這個(gè)思路對PPT的內(nèi)容自查:
我為什么這么做這張幻燈片?是怎么做的?得到了什么結(jié)果?結(jié)果說明了什么?
② 前后幻燈片之間要有邏輯
我們要注意幻燈片和幻燈片之間的聯(lián)系,如果兩個(gè)幻燈片之間完全沒有聯(lián)系,那么就會給觀眾一種跳躍感。
③ 幻燈片內(nèi)容要前后呼應(yīng)
舉個(gè)例子:
在一次Presentation中,我們會得出結(jié)果,當(dāng)然也就會有下一步計(jì)劃。
如果你要寫下一步計(jì)劃,那么一定要注意,這個(gè)計(jì)劃要和你的研究結(jié)果相呼應(yīng)。
另一方面,高分的Presentation是可以整理出一條清晰的主線的,而不是像一盤拼湊起來的拼圖。
當(dāng)然啦,決定一場Presentation成敗的關(guān)鍵有很多,但是最重要的還是看你是否足夠用心,記得要用通俗、簡明的語言,清晰的表達(dá)所有的信息,同時(shí)要讓重點(diǎn)突出、層次清晰。
這些都做到了,聽眾一定會對你的Presentation眼前一亮!