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作為留學(xué)生,你感受到被 group work 支配的恐懼了嗎?

作者: 發(fā)布時間:2022-01-12 09:28:57

學(xué)期過得還好嗎?感受到了被 group work 支配的恐懼了嗎?

相信不少同學(xué)在 group work 中都遇到過以上被吐槽的類似組員,小編也遇到過好幾次。剛?cè)サ絿獾谝淮谓佑| group work 的時候,想不通為什么非要小組合作,明明自己一個人可以完成得更快更好。但在之后的學(xué)習(xí)生活中,小編慢慢 get 到了 group work 的好處和完成技巧,在今日份的加餐中,會跟大家細(xì)細(xì)分享。

Group Work 有什么意義

為職場生活做準(zhǔn)備

大多數(shù)崗位都會在 JD 中寫到 “團(tuán)隊合作能力強(qiáng)”,和大學(xué)中的 group work 一樣,為了完成任務(wù),團(tuán)隊協(xié)作是不可避免的。

所以提前接觸 group work 的形式,其實(shí)可以鍛煉同學(xué)們的合作精神,為之后的職場生活做準(zhǔn)備。

跨文化交際的好機(jī)會

大家要記住,當(dāng)你選擇獨(dú)自去到異國求學(xué),就是會面對不同文化、不同語言的人。很多時候只要你不想,你都可以避免與外國人交流,但是 group work 就是一個無法逃避的讓你必須克服恐懼,鍛煉自己的契機(jī),也是一個讓你能了解其他文化的機(jī)會。

怎么高效完成Group Work

組隊是成功的第一步

如果可以自由組隊的話,盡量選擇那些平時積極在課堂發(fā)言,愛和教授交流的同學(xué),一般來說,他們都會非常有想法且負(fù)責(zé)。也可以選擇跟自己熟悉的靠譜的同學(xué),免除了組員玩兒消失的風(fēng)險。

如果是教授包分配的話,只能看運(yùn)氣了。但分配好小組后,記得第一時間跟組員取得聯(lián)系,比如發(fā)郵件問候和詢問偏好使用的互動app

分工明確,定好計劃

在第一次的小組會議中,建議每個組員先說說自己擅長的方面是哪些,然后根據(jù)要求和評分細(xì)則,把作業(yè)分成一個個小的任務(wù),根據(jù)大家擅長的方面和意向進(jìn)行分配,各自承擔(dān)責(zé)任。

接著再明確每一個階段需要完成任務(wù)所花的時間,制定進(jìn)度表。最后是統(tǒng)計每個人能參加小組會議的時間,比如一周幾次 meeting。在之后的會議中,就可以根據(jù)進(jìn)度表來跟大家 check 各自的任務(wù)完成情況。

在 presentation 中脫穎而出

presentation 的時間一般都不是很長,平均到每個組員也就4-5分鐘最多了。

但是,就算是4-5分鐘的演講,想要給教授留個好印象的話,要做的準(zhǔn)備也不少,小編有三點(diǎn)建議給到大家:

熟悉內(nèi)容,提前準(zhǔn)備

一場好的 presentation 的門檻就是表達(dá)清晰,要清晰表達(dá)出自己的成果,得先對講演內(nèi)容足夠熟悉。在學(xué)習(xí)中,接觸到的題目往往是新鮮的、陌生的,這個時候需要的正是提前準(zhǔn)備。

即使是在完成作業(yè)的過程中已經(jīng)對這個話題了解了不少,但只準(zhǔn)備任務(wù)完成的部分或者講演所需要的部分其實(shí)不太夠。最好是提前跟組員討論下,想一想教授和其他同學(xué)可能會有什么問題,做一些針對性的補(bǔ)充基本就足夠了。

準(zhǔn)備一篇稿子或大綱

大多數(shù)時候,一份簡單的大綱就足夠了。大體上把思路和 bullet points 梳理清楚,然后在各個小分段中把不夠熟悉和比較復(fù)雜的內(nèi)容補(bǔ)充在里面,這樣可以讓自己的演講更加流暢,也能防止自己即興發(fā)揮的時候忘記對時間的把控。

但是如果是比較長或者非常重要的 presentation,提前準(zhǔn)備個稿子可以讓你不那么怯場,演講過程不容易中斷或忘詞。在自己不是很有信心而且情況允許的時候,做逐字稿是個很不錯的選擇,尤其是可以讓你更好地控制時間和字?jǐn)?shù),自查語法錯誤等。

沉著應(yīng)對問答環(huán)節(jié)

如果問題不太好回答,不要著急對問題本身做出回答,可以先回到 presentation 中提到的內(nèi)容,重復(fù)講過的知識點(diǎn),給自己一點(diǎn)思考時間。如果感覺問題不是很清晰,可以用自己的理解再復(fù)述一遍,看看對方的想法到底是怎樣,也方便把問題帶回到自己熟悉的思路。

當(dāng)然,presentation 做的次數(shù)多了,難免會遇到有自己沒有答案的時候,這個時候可以大方的承認(rèn)這方面的儲備還不足,然后說可以在結(jié)束后互相留個聯(lián)系方式繼續(xù)討論,這樣才顯得誠懇,教授也不會覺得這個小組準(zhǔn)備得不充分。

遇到劃水怪該怎么辦

當(dāng)然,group work 經(jīng)常是一個非常容易讓人心態(tài)炸裂的作業(yè)形式,因?yàn)橐粋€小組通常只會有一個分?jǐn)?shù),所有的組員同分,而每個組員的心態(tài)其實(shí)是不一樣的,有的可能只是想要一個 Pass,而有的同學(xué)則是想要一個 HD。

那如果同學(xué)們不幸遇到了這種劃水怪(free rider),是不是就只能默默抱怨,把所有工作都承包了呢?有沒有更好的處理方式捏?

多多溝通

在各自完成自己的任務(wù)的過程中,也要和別的組員保持高效的溝通,這樣才能確保 group work 各部分的連貫性和主題一致性。即使是完成自己任務(wù),如果有任何新的想法或者遇到問題,都要記得及時在群里分享給大家,有什么需要幫助的地方及時讓組員知道。

如果真的有已讀不回也不參加小組會議的組員,一定要問問是不是需要幫助,畢竟不到最后不要放棄這位朋友噢!

向教授及時反映問題

如果真的沒有辦法拯救玩消失的組員,及時跟教授反映,不要等到最后要交作業(yè)的時候才跟教授抱怨某個組員不做事。

早一點(diǎn)向老師尋求建議,早一點(diǎn)解決問題,如果老師也認(rèn)為這位同學(xué)確實(shí)存在問題,會考慮給這位 free rider 單獨(dú)打分,這樣就不會影響到認(rèn)真完成小組任務(wù)的同學(xué)的分?jǐn)?shù)了。

最后,要再次特別提醒大家,完成任何作業(yè)都要靠自己勤勞的雙手,就算被奇葩隊友氣到頭殼爆炸也不可以走捷徑哦!

閱讀原文:http://cheshan.cn/news/4808_58.html

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