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以下是一般的作業(yè)文件格式。
一、文件格式
大多數(shù)任務(wù)應(yīng)該用MS word寫。
你可以在附帶的組織中的一個上提交你的任務(wù):.doc, .docx, .xls, .xlsx或.rtf。
盡量不要提交HTML記錄、網(wǎng)站頁面、CAD文件、Visio(.vsd)、PowerPoint(.ppt)、PDF(.pdf)或壓縮文件,除非這些組織需要你的課程。
如果你在任務(wù)設(shè)計方面有這樣的混亂,你可以向你的教練尋求幫助。
二、文本樣式
利用清晰可讀的文字風(fēng)格,如Arial, Calibri, Verdana, or Tahoma,并在整個論文中利用類似的文字風(fēng)格。
在白色底紋的基礎(chǔ)上利用黑色的文字。盡量不要利用彩色背景或陰影文本來代替黑色,除非你有特別的準(zhǔn)則來利用它們。
三、間隔
1.利用1.5或雙倍的間距和相當(dāng)寬的頁邊距。這為指南留下了添加注釋的空間。
2.在每個段落之間留一個空行。
3.如果問題很短,在每個問題之間留一條清晰的線。如果問題較長,則將每個問題放在另一頁上開始。
四、標(biāo)題
1.利用粗體字作為標(biāo)題。
2.盡量不要在標(biāo)題下劃線。
3.標(biāo)題也使用類似的文字風(fēng)格,但你可以改變標(biāo)題的文字字體。
五、標(biāo)題頁
封面頁對所有的任務(wù)都是必須的,它應(yīng)該包括附帶的數(shù)據(jù)。
你的任務(wù)的標(biāo)題和任務(wù)的編號:
1.你的全名和學(xué)生證號。
2.課程名稱和指導(dǎo)教師姓名。
3.這些數(shù)據(jù)應(yīng)該放在頁面的中心位置。
六、編號
除了標(biāo)題頁,所有的頁面都應(yīng)該有頁碼。表格和數(shù)字應(yīng)該被編號并清楚地標(biāo)示出來。不要對許多表格重復(fù)使用一個類似的編號。你可以對表和圖使用子編號,例如(圖3.a和3.b)。
不要在參考文獻(xiàn)列表中提及編號。
七、頁眉和頁腳
在每一頁上添加一個頁眉和頁腳(除了封面)。它應(yīng)該包含:
1.你的名字(姓,名)。
2.你的實(shí)習(xí)生編號。
3.課程編號。
4.任務(wù)編號。
5.頁碼。
八、字?jǐn)?shù)檢查
你的任務(wù)不應(yīng)超過或少于指南中提到的字?jǐn)?shù)限制的10%。記住,標(biāo)題/封面、參考文獻(xiàn)和附錄中的字?jǐn)?shù)不包括在字?jǐn)?shù)限制內(nèi)。
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